項目範圍定義
項目範圍定義是以範圍規劃的成果為依據，把項目的主要可交付產品和服務劃分為更小的、更容易管理的單元，即形成工作分解結構(Work Breakdown Structure, WBS)。因此，範圍定義的輸入主要有：
項目範圍定義是以範圍規劃的成果為依據，詳細描述項目和產品的過程，並把結構寫進詳細的項目範圍說明書中。
範圍說明書： 這是項目範圍規划過程中的主要輸出成果，包括了前述的項目的合理性說明、項目成果描述、項目階段目標、項目可交付產品或者服務清單等內容，是範圍定義過程的主要依據之一。
制約因素： 即對項目組行為進行限制的因素和條件，如項目預算、範圍、時間等。
前提條件： 即為了制定項目計畫而必須假設能夠在將來獲得解決的一些條件，這些前提條件一般都是真實的、符合現實的、肯定的，也是可以解決的，但也存在未能如期解決的風險。
其他計畫結果： 其他領域內的結果也可以作為確定範圍定義時的一個參考因素。
歷史資料： 其他IT項目或者相關項目及相關領域內項目的歷史資料，也是在進行項目範圍定義時參考的因素。
在進行範圍定義時，經常使用的工具和技術有：
產品分析。每個套用領域都有一些通用的方法把高層的產品描述轉變為切實的可交付的成果。產品分析包括許多技術，例如產品分解、系統分析、系統工程、價值工程、價值分析和功能分析等。
識別出多個可選方案。識別出可選方案是一種技術，該技術用來產生執行和完成項目工作的多種方法。在這個過程中可套用很多通用的管理方法，例如“頭腦風暴法”和“橫向思維法”。
專家判斷法。每個套用領域都有一些專家，其經驗可用於定義詳細的項目範圍說明書。他們的判斷和專長可運用於任何技術細節。
一般，當完成項目範圍定義後，下一步將根據項目範圍說明書等，製作工作分解結構WBS。
