概念
項目協同，也叫多項目協同，是對多個相關且有並行情況項目的管理模式，它是幫助實現項目與企業戰略相結合的有效理論和工具。項目協同管理的關鍵是讓項目經理與企業高層管理者之間能緊密合作，並且能保證多個項目之間的緊密協作，充分利用資源。資源的有效利用是項目協同管理的核心，這些資源不僅指人、財和物，還指項目中產生的知識。
產生背景
由於經濟全球化、區域經濟一體化和信息化的發展，各行業紛紛引進競爭機制，企業所承接的項目的數量越來越多，規模越來越大，種類越來越繁雜多，對項目管理的要求也越來越高。
通常情況項目經理同時管理好幾個項目，而且團隊成員也同時為多個項目工作，在多個項目中分派工作時間。這就要求企業在項目團隊內部，不同項目之間，企業自身項目團隊客戶三者之間進行全面的跨組織、跨地域、實時的進行協同管理以達到高效、高質、低成本的完成項目的目的。
實踐證明，項目雖然具有一次性，但實際上項目又是層出不窮的，並且項目之間是交錯運轉的，這更加加劇了項目管理的複雜程度，使得傳統的項目管理顯得捉襟見肘，項目協同管理應運而生，例如Belink、Yammer等企業商務社區，即具有項目協同功能。項目協同指從項目策略到資源約束下的項目計畫，項目之間合作關係超越個體項目的管理級別，需要從企業的整體出發進行協調管理，包括資源及進度等各方面的協同管理。
原理
項目協同管理是面向企業戰略的，它可以將企業運營過程中的各項任務通過相互之間的作用構成一個個項目。反過來，企業針對其戰略目標來選擇項目；然後再對這些選定的項目，根據自身能力以及這些項目之間的相互關係，選擇項目實施的順序，最後再在具體的項目實施過程中進行協調以實現企業價值的最大化。
項目協同是將具有一定的特徵，即相互作用而聯結在一起的項目進行協同實施，也就是說多項目之間必須存在某種協同的形式，這是它們被集中到一起實施的根本。
項目協同管理首先要形成一個相互作用的多項目的系統，這個系統是為了實現企業的戰略目標而建立的。這個系統集成了一些項目，它們對戰略目標的實現都有貢獻，並且相互作用，他們在一定程度上按照自己的生命周期運行，同時也受到其它項目的影響。多項目的系統是開放的，不僅僅表現為企業可以和外界發生資源、物質和信息的交換，還表現為企業可以與其所處環境中的其他企業發生更緊密的聯繫，即通過項目和其他企業發生合作協同關係。
這種系統的構建為多項目之間的協同提供了空間以及發生的可能。在項目的具體實施過程中，利用項目之間的相互關係、相互作用，進行項目之間的協同，使得多項目協同成為現實。這種相互作用和相互關係包括相似性，互補性和流動性這些作用的利用實現了企業內部的自組織，使組織處於協同狀態，最終實現企業的整體績效的提升。
作用
下面以Belink為例，介紹項目協同如何在項目管理中發揮作用:
1. 利用它的項目協同工具對分部在各地的項目實現跨區域、跨組織的實時監控管理，了解、掌握重點、難點項目的進度，及時解決項目中存在的問題，對公司資源進行合理調配，最大限度地有效利用公司現有資源。
2. 利用它的項目協同平台的檔案共享功能，在項目實施的每個階段利用項目控制文檔對項目範圍進行確認、核實，對項目質量進行控制確認，對項目變更、項目成本進行有效控制記錄，提高項目的執行效率和客戶滿意度；
3. 利用它的日程任務管理功能規劃項目計畫、安排項目任務，對部屬執行的任務進行實時監督，及時發現任務執行過程中的問題，妥善調整安排任務做好項目進度控制；
4. 利用它提供的溝通工具，統一項目實施過程中的通訊方式和通訊工具建立統一的通訊平台，可以解決異地溝和不同組織之間的溝通問題。
內容
1. 項目人員管理
介紹項目人員基本組成情況，介紹項目組各成員擅長領域和所負責項目主要任務，記錄所有參與項目人員聯繫方式和所負責業務範圍等信息，使項目組成員和所有參與項目人員之間保持良好的溝通。
2. 項目日程安排
項目經理對項目實施進度計畫進行統一安排，明確項目中的每個階段每位項目成員的任務安排，項目成員對具體自身任務負責，實時反饋任務執行情況和執行中存在的問題，項目經理對整體項目進度計畫負責，根據項目情況對進度計畫和任務安排做出合理調整保證項目進度計畫在具體時間範圍內順利執行。
3. 項目情況交流
項目組成員之間或項目組成員與客戶相關業務人員就項目問題進行交流討論的平台。對項目中遇到的問題做到及時溝通及時解決。所有參與項目人員進行公共信息發布，項目成果分享的公用平台。
4. 項目執行檔案
定義標準項目實施過程。對項目實施工作過程給出標準運作指導。定義 項目運作過程文檔及其產生、標識等定義。給出所有可能涉及的工作的 量化指導。指定所有接口部門的相關工作輸入、輸出規範。定義部門的 日常項目管理行為。
價值
1、 提升了企業的項目實施能力，提高了單個項目的效率；
2、 幫助企業實現項目目標與企業戰略目標的結合，提供對於項目進度、項目成本、項目人員的協同管理，能夠實現項目的全過程跟蹤管理；
3、 為企業項目運作和資源提供精確和全局化的視角，並賦予管理人員做出信息周詳的決策和採取合適行動的能力，從而使公司的利潤最大化。
