1.定義
2.概念
傳統面單
電子面單
3.產品構造和工作原理
4.產品分類和現狀
5.選購指南
6.產品優勢
7.套用案例
定義
面單印表機，是指可用於列印快遞行業面單上的文字和條形碼內容，能提高快遞收發件各環節執行效率的列印設備。
得益於電子商務行業的迅猛發展，中國的快遞業務量在整個2014年全年已經達到了140億件，比之2013年的總業務量出現了大於50%的增長，從此躍居世界第一。最多的一天同時有超過一億件快遞在運送途中。
在業務量如此快速增長的背後，快遞業無疑也面臨著巨大的競爭和挑戰，如何以最低的成本和最高的效率為客戶提供最優質的服務是每家快遞公司都必須考慮的問題，而通過使用面單印表機，快遞公司可解決過去手寫快遞面單的書寫速度慢、字跡潦草、寫錯單據報廢等問題，較大程度地節約了人工成本、同時也提高了發件的效率和準確性。
概念
（一）傳統面單
傳統面單即目前我們接觸比較多的，四聯複寫快遞單，第一單:派件公司存根、第二單:發件公司存根、第三單:發件人存根、第四單:收件人存根。
優勢
1)它通過無碳複寫紙技術，寄件人只需手寫第一聯或者用針式印表機列印第一聯，在底下的幾聯也將同步複寫出相應筆跡，一定程度上節約了書寫時間。
2)快遞員可隨身攜帶，在沒有印表機的情況下，只需準備一支筆亦可完成單據填寫。
不足
1)紙張成本高：層數多、面積大
2)手工填寫時清晰度、美觀、準確性等不夠理想
3)一旦寫錯，四聯全部報廢
4)抽單不便
面單印表機（二）電子面單
電子面單相對傳統面單而言，屬於新興的一種面單類型，它順應快遞行業迅速發展的要求，極大程度地簡化了人工填寫面單的操作的步驟。
電子面單的形式多為卷式或層疊式三層熱敏紙不乾膠標籤，最後一層撕開後可直接貼上在貨物外箱表面，無需快遞袋。電子面單頁面內容（除快遞公司logo）全部由快遞軟體生成，直接通過面單印表機列印出來，最大化地節省了快遞單填寫所需的人工成本。
優勢
1、效率更高
1）電子面單是普通紙質面單的4-6倍，平均每單列印只需花費1-2秒鐘，高效率的打單大大緩解電商等客戶的大批量打單壓力，平均速度為2500張/小時，最高時可達到3600張/小時，輕鬆應對促銷活動。
2）訂單完成更快。通過向各大快遞物流公司申請運單號以後，商家可在面單列印軟體中自動批量導入訂單信息、收發貨信息，即可自動生成標籤模板，點擊列印後，進行批量生成快遞面單。
2、成本更低，電子面單本身的成本比傳統面單降低5倍以上。
（三）產品分類和現狀
根據快遞行業現使用的兩種面單類型，市場上常見的用於列印面單的印表機也相應分為兩種：
1.普通針式票據印表機
傳統四聯快遞面單的列印需要通過針式印表機來完成，這是由於只有針式印表機的工作原理為通過撞針在複寫紙表面擊打，從而形成字型，類似於直接用筆在快遞單表面書寫。除了用於面單列印，針式印表機通常還可用於發票、收據等多聯票據的列印。目前市面上常見的品牌，主要有：愛普生（Epson）、惠普（Hp）、映美、明基等。
2.熱敏印表機
電子面單多為卷式或層疊式三層熱敏不乾膠標籤紙，而用於列印電子面單的印表機就是我們稱為熱敏印表機，也俗稱“面單印表機”、“快遞面單印表機”、“電子面單印表機”等。
跟我們在超市和商場收銀台經常看到的熱敏小票印表機有所不同，由於電子面單最常見的尺寸寬度都為100mm，較超市小票寬很多，且快遞面單上需要用到表格和條形碼，所以真正能用於列印電子面單的熱敏印表機只能是列印寬度為4”或以上的熱敏標籤印表機。目前市場上常見品牌，主要有：博思得(Postek)、斑馬（Zebra）、TSC等。
由於技術的相通性，市場上多數的熱轉印條碼標籤印表機也同時具有熱敏列印的功能，但當用於純電子面單列印時，即只需要用到熱敏列印功能時，還是建議選用電子面單專用的熱敏印表機。
（四）選購指南
傳統面單印表機的選購較為簡單，針式印表機發展至今，技術已經相當純熟，人們對於針式印表機也並不陌生，且傳統快遞單在目前還是手寫的情況較多，所以在選購針式印表機時，只需認準知名品牌，服務有保障的即可。
相對針式印表機而言，熱敏面單印表機行業所處的發展階段更加接近於當今快遞行業所處的階段，都屬於剛剛起步後的一個迅速發展的階段，所以在選購電子面單印表機時，除了要考慮產品是否能滿足現有需求、產品性能以及服務好壞之外，最好還能選擇提前順應未來快遞行業發展趨勢，領先於行業的產品。
就目前來講，在選擇熱敏印表機列印面單時，主要應考慮三方面的因素：
1.未來快遞行業競爭持續加劇，為進一步提高快遞的效率，各快遞公司將可能用到越來越多的移動設備，因此，在選擇電子面單印表機時，也可提前考慮印表機和移動設備的通信情況。用戶在選擇的印表機的時候，要考慮選擇配有Wi-Fi無線列印功能的產品。
2.印表機與面單列印軟體的兼容性，包括各快遞公司官方列印平台和第三方面單列印軟體等。兼容性好，則意味著後期使用中方便省心，工作效率得以提升。
3.印表機易損耗部位（列印頭）是否耐用。熱敏列印技術是通過將列印頭平壓在熱敏標籤上，通過列印頭上的發熱體直接給向外傳輸的熱敏標籤紙表面加熱，使得塗在熱敏標籤表面的化學塗層受熱變黑，形成列印的字跡。而熱敏列印頭屬於易損部件，且價值相對較為貴重，當其在與粗糙的熱敏標籤表面摩擦時，會造成一定的損耗。所以在選購時，應重點關注列印頭是否耐用。
以上三方面，是用戶在選購電子面單印表機時主要考慮的因素。目前市面上，Postek博思得iQ200型號的面單印表機可滿足。iQ200印表機配置了與其它型號機型完全不一樣的一體式創新設計的列印頭，同時加入了加厚塗層技術，這樣保證了印表機在長期列印時，列印頭更耐磨耐打，使用壽命更長。經過測試，iQ200印表機可與現有的多種電子面單列印軟體匹配，例如常用的：快打KD118、飛豆、飛翔、科發、精打、助力、興達EMS等快遞面單列印軟體，用戶在自己已經使用的軟體上進行設計，點擊列印即可，非常方便。同時iQ200配置了wifi無線列印功能，性能得到大幅提升，不需要繁瑣的布線，區域網路內即可共享列印，也可以與其它移動設備連線列印。最後標配了外置標籤紙架的iQ200可以一次性容納直徑達9英寸的超大紙卷，這點上非常符合每天出貨量巨大的電商平台用戶，物流和快遞公司各個網點使用，不用經常去更換標籤紙，也提升了工作效率。
（五）產品優勢
中國快遞業由20世紀70年代末發展至今，其信息化管理方式和工具也已產生了翻天覆地的變化。
較之於最早的手寫快遞單，針式印表機所具有的優勢：
1）字跡清晰好辨認
2）省去人工書寫的工作
3）列印速度高於書寫速度。
4）降低出錯造成的單據報廢。
相比於傳統針式印表機，電子面單印表機又有了更顛覆性的優勢：
1)列印速度
2)紙張成本
3)操作便利
4)連線軟體，批量列印
(七)套用案例
電子面單，在國外已經成功運用，如聯邦快遞(FedEx)和國際快遞(Ups)。在國內，目前大型電商平台，例如京東、噹噹、易迅、一號店、聚美優品等從初期就開始投入使用。
根據電子面單本身所具有的優點及成本優勢，我們可以預測未來兩至三年，隨著電子面單列印系統的完善及分公司、客戶對電子面單業務知識的了解和套用，電子面單將完全取代現有的普通面單在快遞行業中的地位，成為快遞行業中主流面單。
