傳統面單印表機（針式印表機）
所謂傳統面單，即目前我們接觸比較多的，四聯手填快遞單，第一單:派件公司存根第二單:發件公司存根第三單:發件人存根第四單:收件人存根。除了人工填寫，這種複寫紙材質的面單，也可以通過針式印表機列印，但因為操作複雜，列印速度慢，一般用戶只列印寄件人信息部分，收件人信息部分仍然使用人工填寫，更靈活方便。
傳統面單優勢
1) 它通過無碳複寫紙技術，寄件人只需手寫或者通過針式印表機列印第一聯，在底下的幾聯也將同步複寫出相應內容，一定程度上節約了書寫時間。
2) 快遞員可隨身攜帶，在沒有印表機的情況下，只需準備一支筆亦可完成單據填寫。
不足
1) 紙張面積較大，層數較多。
2) 手工填寫或針式列印時複寫質量不夠理想
3) 一旦寫錯，四聯全部報廢
4) 抽單不便
傳統四聯快遞面單的列印必須通過針式印表機來完成，這是由於只有針式印表機的工作原理為通過撞針在複寫紙表面擊打，從而形成字型，類似於直接用筆在快遞單表面書寫。噴墨、雷射等印表機均無法實現多聯列印的功能。
除了用於傳統面單列印，針式印表機通常還可用於發票、收據等多聯票據的列印。
電子面單印表機 （熱敏印表機，列印寬度 4 英寸及以上）
電子面單相對傳統面單而言，屬於一種新興的面單類型，它順應快遞行業迅速發展的要求，極大程度地簡化了人工填寫面單的操作的步驟。
電子面單多為卷式或層疊式三層熱敏紙不乾膠標籤，最後一層撕開後可直接貼上在貨物外箱表面，無需快遞袋。電子面單頁面內容（除快遞公司logo）全部由快遞軟體生成，直接通過面單印表機列印出來，最大化地節省了快遞單填寫所需的人工成本。
電子面單優勢
1、效率更高
1）電子面單是普通紙質面單的4-6倍，平均每單列印只需花費1-2秒鐘，高效率的打單大大緩解電商等客戶的大批量打單壓力，平均速度為2500張/小時，最高時可達到3600張/小時，輕鬆應對促銷活動。
2）訂單完成更快。通過向各大快遞物流公司申請運單號以後，商家可在面單列印軟體中自動批量導入訂單信息、收發貨信息，即可自動生成標籤模板，點擊列印後，進行批量生成快遞面單。
2、成本更低，電子面單本身的成本比傳統面單降低5倍以上。
由於電子面單多為卷式或摺疊式三層熱敏不乾膠標籤紙，所以用於列印電子面單的印表機就是我們俗稱的“熱敏印表機”。
但這類熱敏印表機跟我們在超市/商場收銀台經常看到的熱敏小票印表機有所不同。由於電子面單寬度為100mm，較超市小票更大，且快遞面單上可能需要用到表格和條形碼，所以真正能用於列印電子面單列印的熱敏印表機只能是列印寬度為4英寸及以上的熱敏標籤印表機。
另外，市場上多數的熱轉印條碼標籤印表機也同時具有熱敏列印的功能，但當用戶僅僅用於電子面單列印時，也就是只需要用到熱敏列印功能時，建議務必選用熱敏列印方式的“電子面單印表機” 。
三、選購
快遞面單印表機的選購，首先必須明確你的列印需求：使用傳統面單還是電子面單？
因為傳統面單的印表機使用的是針式印表機，電子面單列印使用的是熱敏印表機。
兩種印表機比較，熱敏列印具有速度快、噪音低，列印清晰，使用方便的優點。但熱敏印表機不能直接列印雙聯，列印出來的單據不能永久保存，如果用最好的熱敏紙，避光良好的狀態下，能保存十年。而針式列印可以列印多聯複寫紙，而且如果用好的色帶的話，列印單據可以保存很久，但針式印表機列印速度慢，噪音大，列印字跡粗糙，需要經常更換色帶。因此，客戶可根據目前使用的或即將使用的面單種類進行選擇。
目前電子商務發展的趨勢而言，電子面單的使用將是一個趨勢，它具備的低成本、快速列印、準確信息採集、批量列印等特點，非常符合電商平台用戶的需求。在選擇熱敏印表機列印面單時，除了選擇有品牌的，售後服務有保障，還主要應考慮兩方面的因素：
ü 與面單列印軟體的兼容性，包括各快遞公司官方列印平台和第三方面單列印軟體等；
ü 關鍵損耗部位（列印頭）是否耐用。因為熱敏列印技術是通過將列印頭平壓在熱敏標籤上，通過列印頭上的發熱體直接給向外傳輸的熱敏標籤紙表面加熱，使得塗在熱敏標籤表面的化學塗層受熱變黑，形成列印的字跡。而熱敏列印頭屬於易損部件，且價值相對較為貴重，當其在與粗糙的熱敏標籤表面摩擦時，會造成一定的損耗。所以在選購時，應重點關注列印頭是否耐用。
