行業背景
隨著以客戶為主導的市場的形成,以及電話、傳真、Email等通信手段的普及,越來越多的企業開始嘗試這種新型的市場推廣手法。時至今日,隨著技術的發展,電話行銷作為一種快捷、方便、高效的行銷方式已經深入人心,其省時、省力、低成本等天然的優點,促使各類企業建設自己的電話行銷系統平台,用以擴大和維護客戶,增加企業效益。
作用
電話銷售系統是根據市場客戶的需求,綜合了各行業不同企業廠商的不同需要而專門的設計的一個平台。經過不同行業客戶的套用證明:該自動外呼行銷系統能夠有效的提高行銷部門的工作效率、降低企業銷售成本和方便管理人員對銷售代表進行考核等功效。目前已經成功的套用於電信、金融、保險等不同行業客戶,並廣受好評。現在電話銷售已經成為公司銷售的一種手段。
功能
提高銷售效率,增加成交機率:系統通過預撥號功能,自動識別出空號、錯號、忙音和關機等狀況,將有效的電話號碼轉接至坐席人員。既節省了時間又提高了銷售效率,增加成交機率,擴大市場份額。
避免客戶的流失,保障客源穩定:客戶資料管理模組,具有客戶個人信息錄入登記、查詢等功能,從而避免業務人員的流動帶來的客戶流失,起到積累客戶資源的作用。
減少開支,降低經營成本:通過IVR的使用,將大量的重複性和標準化得服務儘量採用自動語音進行處理,例如查詢、諮詢等工作,節省30%-80%的人力成本。
提高服務質量,提升企業形象:通過電腦自動服務與人工服務的相結合的方式,為用戶提供標準、統一、全面的服務,並可為所有客戶自動建立完善檔案,同時還具有自動提醒等功能,從而達到提升企業的客戶服務質量,提升企業形象。
提高資源利用率,節省辦公成本:系統採用多種方式的策略加以資源最佳化,通過多個服務平台,更加高效合理的電話資源以及公司人員,快速、準確、高效地實現信息的保存、傳遞、基礎和共享,這樣不僅可以更好的服務客戶,還可以實現人力調配的最佳化,解放更多的人力。
提供決策依據,避免服務糾紛:通過系統提供的日/周/月/年等統計分析報表數據,為企業領導的產品、業務調整等決策提供強有力的依據。另外,系統的錄音功能,將所有的服務通話都進行了錄音。在與客戶發生糾紛時,可提供有效有力的法律依據。同時也是公司考核員工服務態度的一個好幫手。 隨著移動通信事業的迅速發展,外呼服務的重要性逐漸凸顯出來,外呼服務是在主動服務、資料庫行銷的指導思想下,有計畫、有針對性地與目標客戶聯繫,通過“電話行銷系統”(或稱自動外呼系統)與客戶建立良好的溝通橋樑,了解用戶情況、意見及需求,主動向客戶宣傳公司新政策、新優惠、推薦新業務;及時對新入網客戶就服務態度、產品質量、使用情況等進行電話回訪;在外撥回訪的過程中達到保留客戶及擴大客戶數量的目的。
類別
電信運營商電話銷售系統
隨著移動通信事業的迅速發展,外呼服務的重要性逐漸凸顯出來,外呼服務是在主動服務、資料庫行銷的指導思想下,有計畫、有針對性地與目標客戶聯繫,通過“電話行銷系統”(或稱自動外呼系統)與客戶建立良好的溝通橋樑,了解用戶情況、意見及需求,主動向客戶宣傳公司新政策、新優惠、推薦新業務;及時對新入網客戶就服務態度、產品質量、使用情況等進行電話回訪;在外撥回訪的過程中達到保留客戶及擴大客戶數量的目的。
針對該行業的移動套餐銷售模式幾大特點,景訊科技結合多年為移動通信行業客戶服務的經驗及先進技術,開發了一款專門套用於該行業套餐銷售的電話外呼行銷系統。特點如下:
業務簡單 快餐式消費 電話量大 客戶規模大 坐席規模大 單個電話時間短 坐席從成本考慮可以不配置電腦
保險行業電話銷售系統
隨著我國經濟的快速發展和人民生活水平不斷提高,龐大的市場潛力使中國成為了全球最具吸引力的保險市場之一。目前,中國保險業市場已經形成以國有商業保險公司為主、中外保險公司並存、多家保險公司競爭的格局。面對競爭激烈的市場,中國保險企業需要深化產品、創新服務及業務模式,提高自身的綜合競爭實力。呼叫中心作為在各行業普遍套用的信息化工具,已成為各保險公司服務及電話行銷不可或缺的一種服務手段。
功能
提高銷售效率,擴大市場份額:系統通過預撥號功能,自動識別出空號、錯號、忙音和關機等狀況,將有效的電話號碼轉接至坐席人員。既節省了時間又提高了銷售效率,增加成交機率,擴大市場份額。
避免客戶的流失,保障客源穩定:客戶資料管理模組,具有客戶個人信息錄入登記、查詢等功能,從而避免業務人員的流動帶來的客戶流失,起到積累客戶資源的作用。
改善服務質量,提高用戶滿意度:系統具有記錄客戶對保險產品及服務的諮詢、投訴和建議等的功能,主管可以查看當天或某段時間客戶反映的問題,未處理的問題置頂,問題可以設定處理級別。
溝通更迅速,服務更周到:系統提供的即時通知功能可以隨時將客戶信息通知到保險業務員,同時還可以向用戶及業務人員提供及時的業務提示。如:新險種推薦、續費提示、生日問候等
減少開支,降低經營成本:通過IVR的使用,將大量的重複性和標準化得服務儘量採用自動語音進行處理,例如查詢、諮詢等工作,節省30%-80%的人力成本。
加強內部協調,提高工作效率:客戶問題可以通過系統流轉到相關診室等職能部門,加強協作,避免口頭傳達延誤。