電腦辦公實戰入門

電腦辦公實戰入門分別介紹學習電腦辦公必須掌握的基本操作、Word2007基本排版、Word2007的實用功能、Word2007的高級套用、Excel2007的基本套用、Excel2007的高級套用、PowerPoint2007的套用、Access2007的套用、Outlook2007的套用、Office2007各組件之間的協作、辦公輔助軟體的使用、常用辦公設備的使用、合理使用網路資源、網上辦公以及電腦安全與維護等內容。

基本信息

內容簡介

電腦辦公實戰入門

全書共分15章,分別介紹學習電腦辦公必須掌握的基本操作、Word2007基本排版、Word2007的實用功能、Word2007的高級套用、Excel2007的基本套用、Excel2007的高級套用、PowerPoint2007的套用、Access2007的套用、Outlook2007的套用、Office2007各組件之間的協作、辦公輔助軟體的使用、常用辦公設備的使用、合理使用網路資源、網上辦公以及電腦安全與維護等內容。

《電腦辦公實戰入門》附帶一張專業級的多媒體教學光碟,提供累計時間長達5個半小時的多媒體教學內容,通過全程語音講解、情景式教學等方式對書中知識點進行深入講解,一步一步地引導讀者掌握電腦辦公的各種操作與套用。此外還附有書中各章節的實例對應的原始檔案、素材檔案以及最終效果,並贈送一本653頁、含有500個經典的電腦辦公實用技巧的電子圖書。

《電腦辦公實戰入門》既適合剛剛接觸電腦辦公的初學者閱讀,又可以作為大中專院校或者企業的培訓教材,同時對有經驗的電腦辦公用戶也有較高的參考價值。

編輯推薦

全書涵蓋初學者必須通過的6關

基本操作關:1章,電腦辦公的基礎。

辦公軟體關:9章,5大常用辦公軟體全接觸

輔助軟體關:1章,4大辦公輔助軟體全攻略。

辦公設備關:1章,辦公設備套用自如。

網上辦公關:2章,網路辦公,輕鬆時尚

電腦安全關:1章,防範電腦病毒,延長電腦壽命。

誰適合學習這本書?

如果你是一個剛剛接觸電腦辦公的人。

如果你是一個不會使用辦公軟體的人。

如果你是一個對辦公設備有牴觸心理的人。

如果你是一個對網路辦公感興趣的人。

如果你是一個想要成為電腦辦公高手的人。

目錄

第1章 必須掌握的基本操作

1.1 操作1——啟動和退出WindowsXP 2

1.2 操作2——使用【我的電腦】視窗 3

1.3 操作3——檔案與資料夾的基本操作 5

1.創建檔案和資料夾 5

2.查看檔案和資料夾 6

3.顯示與隱藏檔案和資料夾 7

1.4 操作4——應用程式的基本操作 9

1.啟動應用程式 9

2.退出應用程式 10

第2章 Word2007基本排版

2.1 實例1——製作加班通知 12

2.1.1 新建文檔 12

1.新建空白文檔 12

2.新建部落格文檔 12

3.新建書法字帖 14

2.1.2 保存、關閉和打開文檔 15

2.1.3 輸入與編輯文本 15

1.輸入文本 15

2.編輯文本 17

2.2 實例2——製作個人簡歷 19

2.2.1 字型和段落格式設定 19

2.2.2 添加框線和底紋 21

2.2.3 插入並編輯圖片 23

2.3 實例3——製作公司傳真 25

2.3.1 使用模板 25

2.3.2 使用樣式 26

2.3.3 插入頁眉和頁腳 28

2.3.4 插入頁碼 29

2.4 實例4——製作轉正申請 30

1.首字下沉 30

2.改變文字方向30

3.分欄排版 31

4.中文版式 32

第3章 Word2007的實用功能

3.1 實例1——製作客戶意見反饋表 36

3.1.1 創建表格 36

3.1.2 編輯與美化表格 36

1.編輯表格 37

2.美化表格 38

3.1.3 生成圖表 40

3.1.4 美化圖表 41

3.2 實例2——製作晉升賀卡 44

3.2.1 套用模板 44

3.2.2 頁面設定 45

3.2.3 繪製並編輯自選圖形 48

3.2.4 插入並編輯文本框 49

3.3 實例3——製作會議議程 51

3.3.1 插入並編輯藝術字 51

3.3.2 插入並編輯剪貼畫 54

3.3.3 插入並編輯SmartArt圖形 56

3.3.4 列印文檔 59

第4章 Word2007的高級套用

4.1 實例1——製作員工日常行為規範 62

4.1.1主控文檔與子文檔 62

1.查看文檔結構 62

2.創建主控文檔 64

3.插入子文檔 65

4.管理子文檔 66

4.1.2 插入並編輯目錄 68

1.插入目錄 68

2.編輯目錄 68

4.1.3 插入並編輯索引 70

1.標記索引項 70

2.插入並編輯索引目錄 71

4.2 實例2——製作辦公用品耗損表 72

4.2.1 錄製宏 72

4.2.2 運行與管理宏 76

4.2.3 插入並編輯域 78

1.插入域79

2.編輯域 80

第5章 Excel2007的基本套用

5.1 實例1——製作借入與借出物品明細?84

5.1.1 新建工作簿 84

1.使用對話框 84

2.使用選單項 84

3.使用模板 85

5.1.2 輸入內容 85

5.1.3 移動與複製工作表 88

1.移動工作表 88

2.複製工作表 90

5.1.4 重命名工作表 90

5.1.5 保存與關閉工作簿 91

1.保存工作簿 91

2.關閉工作簿 93

5.2 實例2——製作往來明細賬 94

5.2.1 插入工作表 94

5.2.2 編輯工作表數據 95

1.移動與複製工作表數據 95

2.查找與替換工作表數據 96

3.修改與刪除工作表數據 97

5.2.3 設定工作表樣式 98

5.2.4 插入圖形對象 102

5.2.5 拆分與凍結工作表視窗 105

第6章 Excel2007的高級套用

6.1 實例1——製作員工銷售量統計表 108

6.1.1 使用公式 108

6.1.2 使用函式 110

6.1.3 篩選數據 112

6.2 實例2——製作辦公用品庫存表115

6.2.1 創建並美化圖表 115

6.2.2 添加並刪除趨勢線 118

6.2.3 保護工作表 120

6.3 實例3——製作員工日常扣款情況報表121

6.3.1 排序數據 121

6.3.2 分類匯總 124

6.3.3 列印工作表 126

第7章 PowerPoint2007的套用

7.1 實例1——製作產品市場調查演示文稿132

7.1.1 啟動PowerPoint2007 132

7.1.2 新建幻燈片 133

7.1.3 編輯幻燈片 134

7.1.4 插入表格 135

7.1.5 保存並關閉演示文稿 137

7.2 實例2——製作產品展示幻燈片 139

7.2.1 插入圖形對象 139

7.2.2 使用主題方案 141

7.2.3 設定幻燈片動畫效果 143

7.3 實例3——製作新員工入職流程幻燈片145

7.3.1 使用幻燈片母版 145

7.3.2 設定幻燈片放映時間和方式 146

7.3.3 打包和列印演示文稿 147

第8章 Access2007的套用

8.1 實例1——創建客戶資料管理系統 150

8.1.1 創建資料庫 150

8.1.2 創建數據表 151

8.1.3 編輯數據表 153

8.1.4 創建數據表關係 154

8.1.5 創建查詢 156

8.2 實例2——設計客戶資料管理系統 160

8.2.1 創建窗體 160

8.2.2 創建報表 164

8.2.3 創建宏 167

第9章 Outlook2007的套用

9.1 實例1——回復客戶諮詢的問題 172

9.1.1 創建賬戶 172

9.1.2 接收電子郵件 175

9.1.3 答覆郵件 176

9.1.4 傳送電子郵件 177

9.1.5 添加聯繫人 178

9.2 實例2——管理辦公事務 181

9.2.1 新建預約任務 181

9.2.2 添加便箋 183

第10章 Office2007各組件之間的協作

10.1 實例1——製作員工培訓計畫 186

10.1.1 在Word中嵌入新建的Excel工作表 186

10.1.2 在Word中連結已有的Excel工作表 187

10.2 實例2——製作公司年度工作總結 189

10.2.1 在Word中嵌入新建的PowerPoint演示文稿 189

10.2.2 在Word中連結已有的整個PowerPoint演示文稿 190

10.2.3 在Word中連結已有的單張幻燈片 192

10.3 實例3——製作員工年度銷售業績總結 193

10.3.1 在Word中導入Access數據 193

10.3.2 向Access中導入Word文本檔案 196

第11章 辦公輔助軟體的使用

11.1 實例1——壓縮與解壓公司發貨協定 202

11.1.1 安裝壓縮軟體 202

1.安裝壓縮軟體WinRAR3.71 202

2.認識WinRAR3.71的工作界面 203

11.1.2 壓縮檔案 204

11.1.3 解壓檔案 205

11.2 實例2——瀏覽產品圖片 207

11.2.1 安裝ACDSee 207

1.安裝看圖軟體ACDSee10.0 207

2.認識ACDSee10.0的工作界面 209

11.2.2 使用ACDSee 210

1.瀏覽圖片 210

2.轉換圖片格式 211

11.3 實例3——翻譯英文發貨單 213

11.3.1 安裝金山詞霸2007213

11.3.2 激活金山詞霸2007 215

11.3.3 使用金山詞霸2007 216

1.英譯漢 216

2.漢譯英 217

3.查詢單詞 217

11.4 實例4——播放公司周年慶典錄像 219

11.4.1 安裝暴風影音 219

1.安裝暴風影音3.6 219

2.認識暴風影音3.6的工作界面 221

11.4.2 使用暴風影音 221

1.播放多媒體檔案 221

2.播放DVD、VCD和CD 222

第12章 常用辦公設備的使用

12.1 實例1——列印報價單 224

12.1.1 認識與安裝印表機 224

1.認識印表機 224

2.安裝印表機 225

12.1.2 使用印表機 226

12.1.3 印表機故障排除及維護 227

1.印表機常見故障的排除 227

2.印表機的維護與保養 228

12.2 實例2——收發會議傳真 228

12.2.1 認識與連線傳真機 228

1.認識傳真機 228

2.連線傳真機 228

12.2.2 傳送會議傳真 229

12.2.3 接收會議傳真 229

12.3 實例3——掃描存款回單 229

12.3.1 認識與安裝掃瞄器 229

1.認識掃瞄器 229

2.安裝掃瞄器 230

12.3.2 掃描存款回單 234

12.4 實例4——將勞動契約複製到隨身碟中 236

12.4.1 認識移動存儲器 236

12.4.2 將勞動契約複製到隨身碟中 236

12.5 實例5——刻錄公司宣傳光碟 238

12.5.1 認識刻錄機 238

12.5.2 設定與使用刻錄機 239

1.設定刻錄機 239

2.使用刻錄機 239

第13章 合理使用網路資源

13.1 實例1——訪問同事的電腦 242

13.1.1 區域網路資源共享 242

13.1.2 訪問區域網路中的電腦 243

13.1.3 使用飛鴿傳書 245

13.2 實例2——搜尋並下載日曆 246

13.2.1 使用搜尋引擎 247

13.2.2 瀏覽網頁 248

13.2.3 下載網路資源 249

13.3 實例3——收發客戶電子郵件 251

13.3.1 申請電子信箱 251

13.3.2 使用電子信箱 252

13.4 實例4——公司各部門之間互發郵件255

13.4.1 安裝Foxmail軟體 255

13.4.2 創建賬戶 256

13.4.3 使用Foxmail收發郵件 257

13.4.4 管理電子郵件 259

第14章 網上辦公

14.1 實例1——電子商務 262

14.1.1 網上訂購原材料 262

14.1.2 網上預訂機票 265

14.1.3 網上招聘銷售經理 266

14.2 實例2——召開公司年度網路會議 267

14.2.1 設定NetMeeting 267

14.2.2 呼叫與接受呼叫 268

14.2.3 主持會議 270

14.3 實例3——與客戶網上洽談 270

14.3.1 使用MSN 270

14.3.2 網路電話 272

第15章 電腦安全與維護

15.1 實例1——電腦中毒了怎么辦 278

15.1.1 安裝與啟動瑞星防毒軟體 278

1.安裝瑞星防毒軟體 278

2.啟動與認識瑞星防毒軟體 281

15.1.2 使用瑞星防毒軟體防毒 281

15.1.3 手動防毒 282

15.1.4 使用瑞星監控電腦 285

15.1.5 設定與使用瑞星個人防火牆286

15.2 實例2——讓電腦延長使用壽命 287

15.2.1 硬體維護 287

15.2.2 軟體維護 287

15.2.3硬碟維護288

附錄 電腦辦公實用技巧500招 291

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