內容簡介
《office2007電腦辦公從入門到精通》針對辦公所必須的套用需求、結合讀者的學習習慣和思維模式,編排、整理了知識結構;又借鑑雜誌的編排方式,設計了《office2007電腦辦公從入門到精通》的圖文結構。力求使全書的知識系統全面,實例豐富、步驟詳盡、演示直觀。確保讀者學起來輕鬆,做起來有趣,在項目實踐中不斷提高自身水平,成為合格的Office辦公人員。
全書共分為28章,總論介紹了office 2007套裝軟體的作用、安裝以及共性操作方法。軟體詳解部分介紹了Word 2007軟體的基本架構和操作,文字的編排,圖形的繪製與修飾,圖片的添加與處理,頁面的美化,表格的製作,批量郵件、信函的製作;Excel 2007軟體的基本架構和操作,數據處理,設定單元格格式,玩轉條件格式,排序、篩選與分類匯總的使用方法,數據的抽象化表達方式,圖表的製作,數據透視表與數據透視圖,數據有效性的妙用,公式與函式的使用,常用數據分析函式的使用,宏與VBA;PowerPoint 2007軟體的基本架構和操作,創建演示文稿、母版,讓幻燈片更加生動的方法,播放幻燈片的操作等。最後介紹了三大辦公軟體的列印輸出方法。
《office2007電腦辦公從入門到精通》配1張CD光碟,內容極其豐富:含書中所有實例的原始檔案和最終檔案,以及時長5個小時30分鐘的123個操作實例的視頻教學錄像。還超值附贈《新手學Office 2007辦公套用》的53個技法教程,與《office2007電腦辦公從入門到精通》中的章節內容相呼應,讀者可以花一《office2007電腦辦公從入門到精通》的價錢獲得2種學習方法,寓教於樂、物超所值!
《office2007電腦辦公從入門到精通》可供廣大辦公從業人員,如文秘、行政、財務、人事、行銷、技術人員作為提高辦公技能的參考用書,還可供培訓班用作培訓教材。
編輯推薦
《office2007電腦辦公從入門到精通》絕不是簡單、教條地講解Office軟體,而是分享資深講師上百場辦公技能培訓的專業經驗,理論結合實戰,信息量大、針對性強。由淺入深地傳授Office辦公軟體的各種常用操作方法、技巧和實用模型,迅速提高文檔製作與編輯、數據處理與分析、幻燈片演示設計的效率,快速編制出各種專業報告和圖表。總結和分析辦公套用必知必會、使用頻率最高的經典技法,薈萃123個超級實例,舉一反三、以一抵十。分享教程中上百個教學案例的電子檔檔案資料(模板、表格和樣例等),幫助讀者快速上手制定實戰項目。演示時間長達330分鐘的視頻教程,全程講解操作過程,可以反覆觀摩學習。超值加贈暢銷書《新手學Office2007辦公套用》的53個精華技法視頻教程及全部實例檔案,真正實現花一本書的價錢學習兩《office2007電腦辦公從入門到精通》的內容!
根據筆者多年來從事Office辦公軟體套用技能培訓的經驗。發現大多數從業人員都不具備熟練操作軟體的技能要求,更無從談起綜合套用它們來製作專業辦公檔案。或者實現協同辦公。創建順暢的作業流程……最終無法實現高效辦公!很多剛剛走上職業崗位的辦公人員。無法適應實際工作需求:要么過度關注表面細節,追求形式美觀,忽視了核心思想;要么只重視內容表達。但粗枝大葉的表現形式讓人閱讀興味寡然。上司制訂了工作計畫,但卻無從下手;要求做好分析報表,卻沉淪在繁冗的數據整理中無法脫身……即使疲憊不堪卻還不能有效實現整體目標。如何才能從苦幹但是效率不高,轉化為使巧勁卻成效明顯?要掌握哪些Office軟體技能、要怎樣鍛鍊自己的動手創新能力……這些都是本教程討論的重點。
目錄
Chapter 00 總論:認識Office 2007
Study 01 Office 2007的三個組件2
Work 文本處理程式——Word 20072
Work 數據處理程式——Excel 20073
Work 動態文稿處理程式——PowerPoint 20073
Study 02 Office 2007的安裝與運行3
Work 安裝Office 2007所必需的計算機配置要求4
Work Office 2007的安裝過程4
Lesson 01 安裝Office 2007 4
Work 運行及關閉Office 20075
Lesson 02 新建桌面捷徑並通過捷徑打開文檔6
視頻教程:Chapter 00\Study 02\Lesson 02新建桌面捷徑並通過捷徑打開文檔.swf
Lesson 03 退出Word 2007程式8
視頻教程:Chapter 00\Study 02\Lesson 03 退出Word 2007程式.swf
Chapter 01 從基礎知識開始 Word 2007
Study 01 Word 2007的概念10
Work 提供專業的文檔處理功能10
Work 提供專業的文檔排版功能13
Work Word的廣泛套用領域13
Study 02 Word 2007提供的最新功能14
Work 標籤式的工具面板14
Work浮動工具列與自定義快速訪問工具列15
Lesson 01 使用浮動工具列16
視頻教程:Chapter 01\Study 02\Lesson 01 使用浮動工具列.swf
Lesson 02 自定義快速訪問工具列17
視頻教程:Chapter 01\Study 02\Lesson 02 自定義快速訪問工具列.swf
Work 套用預置格式18
Work 極富視覺衝擊力的圖形效果19
Work 即時對文檔套用新的外觀20
Work 輕鬆避免拼寫錯誤20
Work 文檔檢查器21
Work Word文檔與PDF或XPS的轉換21
Chapter 02 從掌握組件的基本架構開始Word 2007
Study 01 Word 2007的操作界面23
Study 02 掌握“Word選項”對話框 的使用方法24
Work 打開“Word 選項”對話框24
Work 在功能區顯示“開發工具”選項卡25
Work 設定自動保存文檔時間25
Work 隱藏/顯示水平. 垂直滾動條26
Study 03 掌握功能區的使用方法26
Work 選擇適當的功能26
Work 對話框的使用27
Study 04 掌握窗格的使用方法27
Work “樣式”任務窗格28
Work “剪貼畫”任務窗格28
Lesson 01 “剪貼畫”窗格的使用29
視頻教程:Chapter 02\Study 04\Lesson 01 “剪貼畫”窗格的使用.swf
Study 05 程式主題的設定30
Chapter 03 文字的編排
Study 01 文字的編輯32
Work 輕鬆選定需要的文字32
Work 文本的複製. 剪下與貼上34
Work選擇性貼上35
Lesson 01 貼上無格式的Unicode文本36
視頻教程:Chapter 03\Study 01\Lesson 01 貼上無格式的Unicode文本.swf
Work 命令的撤銷與恢復37
Study 02 文字格式設定38
Work 字型設定39
Work 設定字型大小39
Work 字形設定40
Lesson 02 設定文檔標題41
視頻教程:Chapter 03\Study 02\Lesson 02 設定文檔標題.swf
Work 效果設定42
Work 文本顏色設定43
Work 其他格式設定44
Lesson 03 設定文本空心效果與帶圈字元46
視頻教程:Chapter 03\Study 02\Lesson 03 設定文本空心效果與帶圈字元.swf
Work 清除格式49
Study 03 段落格式設定49
Work 設定段落對齊方式50
Work 添加項目符號. 編號及多級列表51
Lesson 04 為段落添加自定義項目符號51
視頻教程:Chapter 03\Study 03\Lesson 04 為段落添加自定義項目符號.swf
Work 設定段落縮進54
Work 設定段落的中文版式54
Lesson 05合併段落字元55
視頻教程:Chapter 03\Study 03\Lesson 05 合併段落字元.swf
Work 段落的其他設定55
Study 04 快速複製格式的“格式刷”58
Lesson 06 格式刷的使用58
視頻教程:Chapter 03\Study 04\Lesson 06 格式刷的使用.swf
Study 05 樣式的選擇與自定義59
Study 06 文字與格式的查找和替換62
Work 查找功能62
Work 替換功能64
Lesson 07 替換文本格式64
視頻教程:Chapter 03\Study 06\Lesson 07 替換文本格式.swf
Chapter 04 圖形的繪製與修飾
Study 01 圖形的繪製與簡單編輯67
Work 自選圖形67
Lesson 01 繪製公章68
視頻教程:Chapter 04\Study 01\Lesson 01 繪製公章.swf
Work 繪製 SmartArt圖形70
Work 為SmartArt圖形添加形狀72
Work 在圖形中添加文字73
Lesson 02 製作公司組織結構圖74
視頻教程:Chapter 04\Study 01\Lesson 02 製作公司組織結構圖.swf
Study 02 圖形的修飾75
Work 顏色的填充76
Lesson 03 圖形背景的設定77
視頻教程:Chapter 04\Study 02\Lesson 03 圖形背景的設定.swf
Work 套用SmartArt形狀樣式78
Work 設定形狀內文字79
Lesson 04 設定文字的顏色填充和文本輪廓79
視頻教程:Chapter 04\Study 02\Lesson 04 設定文字的顏色填充和文本輪廓.swf
Work 更改圖形的布局80
Work 陰影效果的使用81
Lesson 05 設定圖片的右上對角透視陰影效果81
視頻教程:Chapter 04\Study 02\Lesson 05 設定圖片的右上對角透視陰影效果.swf
Work 三維旋轉效果的使用82 ...
書摘
序言 MicrosoftOffice系列套裝軟體是微軟公司針對辦公領域開發的專業軟體,主要包括Word、Excel和PowerPoint三個組件,當前的最新版本是2007。Office具有功能強大、易於操作、軟體設計人性化、兼容性好等特點,使用這一套裝軟體可以快速、輕鬆地創建外觀精美的專業文檔、數據分析與處理功能強大的電子表格和動態效果豐富的演示文稿,還可以管理電子郵件。基於上述特點,Office被廣泛套用於文秘辦公、財務管理、市場行銷、行政管理和協同辦公等事務中。
當然,複雜而強大的功能雖然確保了Office的專業性,但也容易讓初級用戶產生一定的畏難心理:怎樣才能又快又好地學會Office,抓住軟體的關鍵技法,轉變為有實用意義的技能呢?本書正是針對初、中級讀者的這一需求編寫的實例型教程書,全書從實用角度出發,分別對Office套裝軟體中的Word2007、Excel2007和PowerPoint2007進行了詳細介紹。在介紹知識點時,採用階梯式遞進的方法,便於讀者紮實根基、穩步前進。例如在每章的知識點中,首先對軟體的功能進行介紹,接下來以詳盡的圖解實例操作步驟的方式,對所介紹的知識點進行演練。在這一過程中讀者能夠更詳細、更清楚地了解軟體的功能以及套用方法。
多年來,筆者培訓l過大量的Office學員,了解初學讀者的心理需求、進階瓶頸,並研究出了一套行之有效的教學方法:主要特點是既有理論高度、又有實戰操作性,信息量大,背景知識豐富,針對行業性強;並不單純以傳授軟體技法為目的,還力圖改變讀者的思維模式,提升讀者自我解決問題的能力。
讀者在學習的過程中應該認識到:無論是文書處理、表格統計還是演示文檔設計都是創造性較強的活動,因其涉及面廣,製作者往往需要學習、研究各個方面的技術和問題;套用水平的提高與操作時間成正比,需要長時間的經驗積累和技術磨練;辦公也是一項需要相互學習、相互交流的工作,在交流過程中不但可分享他人的成功經驗,更會激發新的靈感、進發創意火花,達到事半功倍的效果。