組織結構
協會照片協會設有會長、副會長、理事會、組織部、技術部、宣傳部多個部門和職務。協會創始人及第一屆會長：張金星，第二屆會長：孫新。
會長負責監督各部門任務的執行以及接受分配好學院和校社聯的下發的活動計畫。
副會長負責記錄好活動的職能執行情況並及時調動各部門的人員的變化，實現各部門之間的靈活運用，並輔助組織部做好每項活動安排。
財務專管員負責各項經費的申請、經費使用及流向記錄匯總。並及時交至校社聯相關人員。
組織部主要負責每項活動的組織、協調、和開展，以及人事方面事項。
技術部負責講授基礎知識和工具軟體的使用，必要競賽的培訓
及會員小組的技術指導。
宣傳部負責協會及活動的推廣、納新，團結我校內電子科技愛好者，他們提供一個能夠交流、進步的平台，同時也創造良好的學習環境，促進交流，增長會員見識，提高會員的電子科技水平。
策劃部負責各項活動的策劃、監督。
協會主要任務
學科競賽，如“挑戰杯”全國大學生課外學術科技作品競賽、山東省大學生科技創新大賽、山東省大學生電子與信息技術套用大賽、山東省大學生機電產品創新設計競賽、中國網際網路大學生創新創業大賽、藍橋杯全國軟體和信息技術專業人才大賽等多項大賽。
定期培訓，定期舉行全校範圍培訓，理論知識與職業技能及實踐操作，理論與實踐相結合。
學術科研，申報大學生科技創新項目，指導學生髮表學術論文等。
發明創造，指導學生進行電子信息類產品設計與研發，申報專利。
科普宣傳，進行各類宣傳活動，提高全校科普知識水平。
企業連線，參觀相關科技企業，與相關人員進行交流、學習，提高學生創新興趣。
課外活動，組織各類課外活動，保證學生的全面健康發展。
承辦比賽，組織承辦各類省賽的校選拔賽與自主創辦的各類比賽。
組織申報大學生創新創業訓練計畫項目。
1.學科競賽，如“挑戰杯”全國大學生課外學術科技作品競賽、山東省大學生科技創新大賽、山東省大學生電子與信息技術套用大賽、山東省大學生機電產品創新設計競賽、中國網際網路大學生創新創業大賽、藍橋杯全國軟體和信息技術專業人才大賽等多項大賽。
2.定期培訓，定期舉行全校範圍培訓，理論知識與職業技能及實踐操作，理論與實踐相結合。
3.學術科研，申報大學生科技創新項目，指導學生髮表學術論文等。
4.發明創造，指導學生進行電子信息類產品設計與研發，申報專利。
5.科普宣傳，進行各類宣傳活動，提高全校科普知識水平。
6.企業連線，參觀相關科技企業，與相關人員進行交流、學習，提高學生創新興趣。
7.課外活動，組織各類課外活動，保證學生的全面健康發展。
8.承辦比賽，組織承辦各類省賽的校選拔賽與自主創辦的各類比賽。
9.組織申報大學生創新創業訓練計畫項目。
各項制度
社團會議制度
1、會議具體內容
（1）協會會長主持召開，參與人員為協會全體成員。
（2）傳達學校上級組織的各項精神和布置的工作，學習相關檔案。
（3）對工作情況進行總結，並布置下一階段的工作任務，聽取工作匯報。
（4）安排各項工作和活動，並就當前的主要工作和活動進行討論。
（5）學生社團例會全體會議由社團社長主持，參加人員為全體社團人員，具體內容根據情況確定。
2、對於校學生社團碰到的問題，在例會上群策群力，採取民主集中制原則來共同商量解決，對於一時無法解決的問題，會議應指定專人在會後做專門研究，在下次例會提出討論。
3、例會前，例會負責人負責安排好會場的各項準備工作。出席例會者，應準時出席例會，不得提前離會。
4、開會期間出席者應遵守會議紀律，禁止做與會議無關的事情。
5、各種例會性質均使用下列條款：
（1）無故缺席一次者，予以警告，辦公室將做通報批評；
（2）無故缺席兩次者，取消社團社員資格；
（3）無故缺席兩次以上者，由辦公室通報全會，經核實勸其離職；
（4）無故遲到五分鐘以上者，作無故缺席一次處理。
6、例會形成的意見在會後應及時去執行，無故延後執行者，按章程制度進行處理。
7、對違反上述條例者，由副會長負責記錄，會長負責監督與執行。
檔案管理制度
一、檔案管理
（一）社團保存檔案包括：上級檔案、活動通知、社團章程、各種規章制度、社團工作計畫、總結、社團各項活動資料（活動計畫、活動記錄、活動總結和完整的照片）等。
（二）各社團安排具體人員負責整理。
（三）檔案管理人員應對檔案進行分類保存，有相應的資料夾（袋）上做標記獲類別說明，制定詳細清單或目錄。
檔案管理人員要熟悉各種檔案的內容和存放位置，每月定期對檔案進行整理，檢查檔案是否齊全，放置是否合理，以做出相應的調整，並及時更新清單和目錄，做到及時更新。
二、檔案收集
（一）各學期開學後2周后，社團部整理各社團上學期的工作總結和本學期的工作計畫。
（二）社團各部門檔案管理人員應及時收集、保存本部門組織、參與的各類活動資料。活動結束後一周內，活動負責人或活動部門應該收集該項活動相關資料交社團部。
（三）收集上來的資料經整理後放入指定檔案盒。
（四）社團整體及各部室活動檔案等長期保存價值或有參考價值的檔案，應錄入學生電腦，刻成盤保存。
三、檔案利用
（一）各社團需查閱或拷貝檔案，應提前向社團部申請，經同意後方可查閱或拷貝。
（二）原始檔案不能外借，只可在社團部檔案盒中查閱。如有需要，須由社團部幹部代為複印。
（三）查閱時應注意愛護檔案，不得損壞。
四、檔案處理
（一）上級檔案、通知、信函等上級檔案，應封存倉庫中保存4-5年。
（二）各種章程、制度、計畫、總結和幹部檔案（文字稿和電子文檔）須長期保存。
（三）各種報刊、照片一年處理一次。
（四）超過保存期限的檔案須經負責人討論同意後方可銷毀。
財務管理制度
總則：
1、為加強財務管理，規範財務工作，根據有關財務管理法規制度有關規定，結合協會實際情況，特制定本制度；
2、本財務管理制度所稱財務管理範圍是指各類活動流動資金及協會集體共有財產；
3、每學年開學時由財管負責統計各部門財務負責人名單，並對各部門財務負責人在報銷憑證、報賬時間等重要事項方面進行培訓；學年開學時由財務負責人做好重新清點，並更新賬務記錄本；
財務管理需嚴格按照以下管理條例執行。
1、財務管理人員
負責協會內部總賬務的監督和管理；總財務負責人負責開學初對各部門財務負責人進行一次簡單的培訓、每月定期組織各部門財務負責人報賬以及將申請表和報銷憑證報給老師和報銷錢款的分發工作；各部門負責人負責自己部門賬本記錄、報銷錢款的領取和分發以及預備賬務檢查等工作。
2、日常管理流程
（1）活動部門經審批後的資金預算申請簽字蓋章，並將簽字蓋章後的一份資金預算申請表交給總財務負責人；
（2）活動部門所需的花銷，做好詳細的財務記錄。每月由總財務負責人組織部門財務負責人報賬（核實金額及報銷憑證）。總財務負責人對所報金額及報銷憑證進行核實，確保準確無誤；
（3）總財務負責人每月執已簽字並蓋章的資金預算申請表、結算表和發票到校團委財務負責報賬，取款通知下發後及時取得錢款並下發。
（4）活動部門將所領錢款分發給各筆錢款經手人並簽字
獎懲制度
一、獎勵制度
1、獎勵原則：堅持精神獎勵與物質獎勵相結合，以精神獎勵為主，以表彰先進，鼓勵後進。
2、獎勵範圍：經定期和不定期綜合評估出的 “優秀小組”和“優秀成員”，還有協會會根據工作情況給予的其他獎勵。
具體綜合評定辦法參見相關評定細則。
獎勵金額：根據學校有關規定和學社聯的經費情況而具體確定。
根據各學生小組的工作情況和工作態度，會給予成員通報表揚等獎勵，同時也會不定期給予該學生包括政策、經費、物資、技術等方面的支持和相關榮譽獎勵，並視具體情況給予該成員相關人物質和精神獎勵。
成員有下列情形之一的，則撤銷獎勵：
（1）弄虛作假，騙取獎勵的；
（2）申報獎勵時隱瞞嚴重錯誤或者嚴重違反規定程式的；
（3）有相關規章、制度規定應當撤銷獎勵的其他情形。
二、懲罰制度
對違反學校和學社聯有關規章制度，無視有關社團管理制度，不支持學校相關工作，學社聯應根據實際情況及所造成的後果，給予該成員相應處分記錄。
學生社團成員有如下情形之一者則給予處分記錄：
（1）連續一個月不開展任何活動的；
（2）無故3次不參加全體社團會議（社團負責人會議）的；
（3）對校團委和學社聯下達工作任務或通知相關事宜時，態度惡劣或故意造成通訊不暢的；
（4）其他認為應通報批評的。
協會根據具體情況對有處分記錄的成員進行進一步考察，若還是沒有回改，便會勸其退出。
比賽
（1）組織參加挑戰杯全國大學生課外學術科技作品競賽（省級、校級） 。
（2）全國大學生數學建模競賽。
（3）組織參加山東省大學生科技創新大賽 。
（4）組織參加山東省大學生電子與信息技術套用大賽。
（5）組織參加“創青春” 全國大學生創業大賽。
（6）組織參加山東省大學生機電產品創新設計競賽。
（7）組織參加藍橋杯全國軟體和信息技術專業人才大賽 。
（8）齊魯大學生軟體設計及外語大賽。
（9）承辦第一屆“華興杯“電子設計創新大賽 。
（10）協辦第一屆“維庫杯“Jave與C程式設計大賽 。
曾獲獎項
近兩年獲獎情況：
全國大學生數學建模競賽：一等獎一項、二等獎三項。
山東省大學生電子與信息技術套用大賽：二等獎三項。
第八屆藍橋杯全國軟體和信息技術專業人才大賽山東賽區單片機設計與開發組省賽：三等獎兩項。
第八屆藍橋杯全國軟體和信息技術專業人才大賽山東賽區C/C++程式設計組省賽：三等獎一項。
全國大學生計算機套用能力與信息素養大賽：一等獎一項。
2017年“挑戰杯“課外學術科技作品競賽（校團委主辦）：二等獎一項、三等獎多項。
2017年組織申報7項大學生創新創業訓練計畫項目，累計撥付經費兩萬多元。
近幾年來電協多次組織"科技競賽"，"義務維修",並參加各類社會服務活動，影響力大，深得廣大師生的好評同時協會也已進入高速發展時期。在新的學期里，協會將按照章程，開展各類計畫，需要各領域、各專業人員以及電子愛好者們的力量，我們熱忱期待你們的加盟。
