電子科技協會創立於2003年4月，是由湖南工學院團委學生社團聯合會主管，依託電氣與信息工程系的民眾性團體組織。協會以培養會員協作精神、創新精神、電子設計能力為目的，強化會員動手能力，以電子製作，電器維修，電子硬體裝配套用為方向，普及電子科技知識，提高電子科技愛好者的科技文化素質。協會自創辦以來，在院團委的正確領導下，開展過豐富多彩的活動，包括兩年一度的湖南工學院“圓融杯”電子設計競賽，一年一度的“電協杯”電子設計競賽，定期舉行的電子科技技術經驗交流會，專業知識交流會，視頻教學，電子製作，實驗室實踐等。協會理事會設有會長、秘書長、副會長、會長助理、秘書處、技術部、組織部、宣傳部、外聯部、財務部。各部門分工合作，為協會發展作出了很大貢獻。此外協會組織、選拔優秀會員參加“挑戰杯”和全國大學生電子設計競賽，並且取得了非常不錯的成績。
二、 電子科技協會協精品活動--
1、定期理論教學與實踐輔導
在每個星期的周末，我們電子科技協會都會定期組織協會會員進行理論和實踐教學，講解一些電路基礎知識，然後通過電子小製作鍛鍊會員的動手能力和發現問題的能力，通過實戰來提升會員的技能。在培訓方面我們緊緊圍繞以理論聯繫實踐的教學方針，著力培養會員學以致用的能力，同時在教學選題方面我們也儘量選擇了一些趣味性強，實用性強的電路進行分析和製作，以此來激發會員的學習熱情。此外我們還定期舉行電子科技技術經驗交流會，專業知識交流會，視頻教學，實驗室實踐等。
2、電器義務維修
在每年的三月即“學習雷鋒月”和十二月，我們電子科技協會都會積極組織協會的會員在本校及其他高校開展電器義務維修活動，義務幫助師生維修損壞的電器。電器義務維修是我們電子科技協會結合自己本身的特色而開展的一項服務於大眾的公益性活動。活動自2008年3月首次開展以來到現在已經成功舉行了六次，總計維修損壞電器達到了1300餘件，其中在2010年12月開展的維修活動中參與會員達到了60餘人，三天之內維修了410多件電器。電器義務維修活動不僅在很大程度上鍛鍊和提升了協會會員發現問題、解決問題的能力，讓他們從實踐中學到了很多課本上學不到的東西。而且此項活動為學院師生解決了很多應電器故障而帶來的麻煩。此外在我系領導的關注和大力支持下，我們協會於2011年4月正式在B3-113創建了電器義務維修中心，這使得此項維修活動得以變得長期化、固定化。使我們電子科技協會能更好的服務於學院師生。
3、協辦湖南工學院兩年一度的“圓融杯”電子設計競賽
協會成立後的第一年就參與了我院首屆“圓融杯”電子設計競賽的策劃和組織工作。兩年一度的“圓融杯”電子設計競賽，為廣大學生提供一個展示自我的平台，激發我校大學生實事求是、刻苦鑽研精神，發揚團隊合作精神，培養他們的創新思維和動手能力；並以此為契機，培養、發現一批理論紮實、動手能力強的同學，為兩年一度的全國大學生電子設計競賽發掘人才，建設一支 “懂理論、強操作、重實踐、會設計”的“一專多能”的研究性電子技術人才隊伍！“圓融杯”自開始主辦以來我們電子科技協會不僅參與了歷屆競賽活動的宣傳和組織工作而且在參加競賽的同學中電子科技協會的會員就占到了將近90%。在2010年第五屆“圓融杯”電子設計競賽中，參賽的42支隊伍，126名參賽者中電子科技協會的會員就占到了114人。而且參賽的會員每屆都在不斷地增加，參賽作品的科技含量不斷地在提升，學院的科技競賽活動正朝著欣欣向榮的方面繼續發展。
4、承辦電子科技協會每年一屆的“電協杯”電子設計大賽
“電協杯”是電子科技協會借鑑“圓融杯”電子設計競賽而衍生下來的一項校內科技競賽活動，活動主要針對於我校全體大一學生展開，並且每年舉行一次。
此項活動旨在填補”圓融杯“電子設計競賽所留下的空白，培養大一學生的創新思維和動手能力，為以後參加各項大賽鍛鍊和培養人才。“電協杯”的開展得到了我系領導的大力支持，並由我系擔任主辦方，電子科技協會承辦。經過長達兩個月的精心策劃和組織，2011年4月電子科技協會成功的舉辦了首屆“電協杯”電子設計大賽，此次大賽共有32組作品參加評選，64名大一學生參賽，參賽效果非常好，很多作品遠超出了他們所學習的知識，充分體現了我院大一學生樂於專研，勇於挑戰的學習精神。
5、承辦衡陽市高校聯盟電子製作比賽
為加強與衡陽市其他高校同性質協會之間的技術交流，營造一個良好的科技競爭氛圍。電子科技協會於2011年5月開始與衡陽師範學院電子科技協會協會、南華大學電氣科技技術協會共同承辦每年一屆的衡陽市高校聯盟電子製作比賽。此項比賽將由衡陽市三大高校輪流主辦。在今年5月由衡陽師範學院團委主辦的首屆高校聯盟電子製作比賽中，我們電子科技協會拿獲了一個一等獎、一個二等獎、四個優勝獎，在所有參賽協會中獲得的成績是最好的，這也充分體現了我協會會員高強的動手製作能力。
三、湖南工學院電子科技協會 （章 程）
第一章總則
第一條：湖南工學院電子科技協會是由湖南工學院學生組織成立的，在院社團聯合會直接領導下的社團組織，採用理事會管理制度。
第二條：本協會是以電子信息工程系學生為主體，面向全院電子設計與製作愛好者的學生社團組織，本協會在院團委、社團聯和電子信息工程系指導下開展活動。
第三條：本協會的宗旨是堅持四項基本原則，堅持“以科學的理論武裝人，以正確的輿論引導人，以高尚的情操塑造人，以優秀的作品鼓舞人”，推廣和發展電子技術，實施素質教育，培養會員的協作精神、創新精神和理論聯繫實際的作風，強化會員的動手能力，將全體會員培養成一支“一專多能”的“懂理論、強操作、會設計”的研究性電子技術人才隊伍。
第四條：本協會的目標是豐富校園文化生活，推動學院精神文明建設，爭創一流社團。
第二章會員
第五條：本協會每學年招收一次新會員。凡品行端正，有服務於社會的精神，承認本協會章程，且對電子技術有一定愛好的本院本、專科學生，均可成為本協會會員。
入會基本程式：
（1） 提交入會申請表。
（2） 由理事會審核同意並由學院有關部門批准通過。
（3） 交納會員費。
（4） 確定為會員，發給會員證。
第六條：凡屬於下列情況之一者，不能加入本協會：
1、受院（系）紀，黨（團）紀處分（警告以上）者；
2、以協會名義從事損害協會名譽的活動；
3、一貫自由散漫，道德水平低下者；
4、考試成績多門不合格（經補考後，主課兩門不及格或副課三門不合格）者；
5、參加本協會後，自動退會或被協會除名，現重新申請加入者。
第七條：被正式錄取後，會員交納會員費及一寸彩照三張，並填寫有關表格。
第八條：本協會會員檔案送院社團聯合會存檔，在各種活動中得獎和年終被評選為優秀會員的，記入個人檔案。
第九條：會員在自動退會或被協會除名後，須交還會員證，會費一律不退回。
第十條：大學畢業未退會者，協會視為終身會員，協會將與之保持聯繫，並以適當形式參加協會各項活動。
第十一條：會員的權利及義務：
1、享有選舉權和被選舉權；
2、享有參加本協會各項活動的權利；
3、有愛護本協會財產，維護本協會名譽的義務；
4、享有對本協會一切決議和工作的詢問、建議和評論的權利；
5、享有對協會各類規章制度提出修改意見和建議的權利。
6、有繳納一定的活動經費（會費）的義務，有對會費開支情況進行監督的權利。
7、會員在遞交退會申請報告後，享有自動退會的權利；
第三章組織機構
第十二條：本協會的最高權力機構是會員代表大會，會員代表大會原則上每年召開一次，其職責是：
1、審查批准協會的工作報告；
2、審查，修改和批准協會的章程；
3、選舉產生理事會，決定理事會的工作；
4、通過重要決議；
5、決定本會的重大變更和終止。
第十三條：理事會是會員代表大會閉會期間的執行機構，由投票選舉產生，其職責是：
1、聘請學院有關老師任協會顧問，指導協會活動；
2、執行會員代表大會的決議，並向會員代表大會報告工作；
3、制定和執行工作計畫，並檢查執行情況；
4、領導本協會開展日常工作；
5、決定召開會員代表大會。
第十四條：本協會實行理事負責制，設會長一名，秘書長一名，副會長三名，會長助理、秘書處、技術部、組織部、外聯部、財務部理事若干名，會計一名，出納一名。由會員代表大會選舉產生，任期為一年，連任最多不得超過兩屆。
第十五條：理事會成員職責：一、會長：
統籌全局，貫徹執行協會章程，向會員傳達並帶領會員積極完成上級指示， 規劃、領導、負責協會各項活動等。
二、秘書長：
負責協會內管理工作；協助會長及副會長開展工作；制定協會內部管理制度；製作、散發各種檔案；處理協會內部各種書面材料、負責每學期對幹部實行工作、學分考核；審查各職能部門每學期工作計畫與工作總結；負責協會內部 財務管理
三、副會長：
根據協會的工作需要，督促各部門儘快完成各項工作任務等；會長不在時，代理會長負責協會的各項工作。
四、會長助理：
協助正副會長開展日常工作和各項事務安排、通知，分工監管理事會各部門的日常工作等。
五、秘書處：
協助秘書長處理協會內部各種資料、做好會議記錄、管理好協會的歷史資料。
五、技術部：
定期對會員進行電子方面科技知識的講解，幫助、引導各會員認識各種元器件，完成電子製作，提高會員學習電子科技知識的興趣，全面提高會員的知識水平和動手能力等。
六、組織部：
組織、安排會員參與各種活動，包括日常活動的會員通知、管理、登記，策劃協會各項活動，負責場地布置和所需必需品落實等
七、宣傳部：
加強本協會的宣傳力度，提高並維護本協會的聲譽，包括開展各項活動所需的橫幅懸掛、海報及POP製作與貼上，協助組織部做好各項活動的通知等工作，加強本協會的網路宣傳力度等。
八、財務部：
會計、出納各1人，負責協會的各項賬目收支，參加社團的定期財務會議，接受社團等相關部門的監管，做好年度財務安排等，並做到定期公開，接收會員監督。
會計主要是記錄各次活動的賬目，做到總賬清楚，各明細賬單清晰，準確無誤等。
出納主要負責定期向相關部門報賬，核對各項收支賬單是否手續齊全，核查賬目記錄等。
九、外聯部：
負責對外聯絡，加強本協會的對外聯繫，包括與商家、兄弟協會、其他高校和企事業單位等。
第十六條：理事會成員須團結一致，積極努力的做好各項工作。對工作敷衍塞責，嚴重影響或破壞協會正運轉和發展的成員，協會會長、副會長及理事會有權進行組織調渡、降職或紀律處分，並記入社團聯個人檔案。
第十七條：理事會成員須服從組織的安排，受降職或組織調渡後，須交還原會員證，換取新會員證。
第四章紀律
第十八條：本協會處分分為警告，留會察看，除名三種。
第十九條：因故不能參加本協會各項活動及會議的，應事先向理事會成員書面請假，經允許後，方按請假辦理。
第二十條：凡未向理事會提交請假申請，不參加協會各項活動或會議三次（包括三次）者作自動退會處理，並記入社團聯個人檔案。
第二十一條：參加本協會活動或會議，未經允許隨便講話或做與活動、會議無關的事情，造成不良影響的，協會有權進行紀律處分，並記入社團聯個人檔案。
第二十二條：未經許可攜帶非會員參加本協會活動或會議，經批評未及時改正的，做警告處分，造成不良影響的，視情節輕重，作留會察看、直至除名。並記入社團聯個人檔案。
第二十三條：對敗壞協會聲譽，破壞會員團結，違反協會章程的會員，協會有權對其做除名處理，並記入社團聯人個檔案。
第二十四條：對不按時辦理每學期的會員登記、註冊手續或交納會員費的會員，協會有權對其作自動退會處理，並記入社團聯個人檔案。
第五章財務管理制度
第二十五條：本協會的經費來源：
1、會員交納的會員費；
2、院或系的拔款；
3、企事業單位及公司的贊助；
4、其它一切合法所得。
第二十六條：本協會的資金按照“取之有道，用之有度”的原則，由本協會財務人員進行嚴格的管理，並接受社團聯有關部門監督。
第二十七條：本協會的資金主要用於各種活動的組織、宣傳、獎勵及其它各種日常開支。
第二十八條：理事會成員有權按照本規定報銷有關開支，但報銷前須向會長或副會長申請，經同意後，執購物發票，由會長或副會長簽字後，予以報銷。
第二十九條：若一次性開支超過10元（包括10元）的，須另外徵得會長的同意，並按照第二十八條辦理。
第三十條：屬於下列情況之一者，原則上不予報銷，特殊情況可按第二十八條辦理：
1、開支前未事先申請或申請未徵得會長的同意；
2、無購物發票，或在購物發票上塗改的；
3、購物時無證人陪同的；
4、開支金額高於申請報價的；
5、出外聯繫事宜的來往車費；
6、購物時的來住車費；
7、不是專門為協會而作的開支。
第三十一條：理事會各成員要節約經費的開支，共同抵制、揭發弄虛作假的行為。對於利用職務之便，在購物過程中獲取回扣或變相回扣的行為，一經查實，開除會籍，並記入社團聯個人檔案。
第六章會員證管理制度
第三十二條：本協會會員證正面為湖南工學院校標、湖南工學院電子協會字樣，上附會員照片，會員號，職務等。
第三十三條：會員證經院社團聯合會蓋章，註冊後，承認其會員資格。
第三十四條：會員證只限本人使用，不得塗改、轉借他人使用。
第三十五條：會員證遺失須立即向協會理事會申請掛失，補辦手續，不另收工本費。
第三十六條：未作每學期一次的會員登記、註冊手續的以及自動退會或被除名處理會員的會員證無效。
第三十七條：會員被調動或升降職變動後，須交還原會員證，領取新會員證。
第七章協會的活動
第三十八條：本協會由理事會負責組織各種會議和活動，通知海報由社團聯宣傳部負責。
第三十九條：本協會的各類活動須嚴格遵守學院社團聯合會的有關規定。
第四十條：本協會組織活動及會議前須事先寫好詳細的活動（會議）計畫。
第四十一條：本協會開展活動或召開會議時理事會須做好點名記錄工作。
第四十二條：理事會各成員每學期開學初寫好工作計畫，學期結束寫好工作總結，上交社團聯，接受校團委或社團聯的考核。
第八章獎懲制度
第四十三條：本協會的各項比賽，活動可設立物質、精神獎勵政策，但以精神獎勵為主，物質獎勵為輔，獲得獎勵的會員，根據情況可考慮記入社團聯個人檔案。
第四十四條：本協會年終評選一次優秀會員，上報社團聯，記入個人檔案，並可享受相關獎勵政策。評選採用會長、副會長確定名額，再進行民主選舉產生。
第四十五條：符合下列條件之一的會員，可考慮評選優秀會員：
1、積極認真地參加本協會活動，會議的；
2、為本協會的發展獻計獻策，且確實起積極因素作用的；
3、以本協會會員的名義參加各種電子類的比賽獲獎，為協會爭得榮譽的。
4、對本協會發展有其它傑出貢獻的。
第四十六條：凡有違反本協會章程行為的會員，一律不能被評選為該年度優秀會員。
第四十七條：本協會每學年評選一次優秀會員，上報學院，記入個人檔案，並享受相關獎勵政策，評選由理事會成員推薦名單，經會長、副會長審核同意後進行全體會員民主投票選舉後產生。
第九章附則
第四十八條：本章程經協會會員代表大會討論通過，經校團委、社團聯核定批准生效。
第四十九條：本章程修改權歸會員代表大會，解釋權歸理事會。如與上級有關制度相牴觸的，服從上級的規章制度。
第五十條：本章程即日起生效。
湖南工學院電子科技協會
2011年10月1日
四、電子科技協會歷屆主要理事名單表
| 時間 | 職務 | 姓名 |
| 2003-2004 | 會長 | 熊照軍 |
| 2004-2005 | 會長 | 許煒 |
| 2005-2006 | 會長 | 田微 |
| 2006-2007 | 會長 | 陳緒雄 |
| 2006-2007 | 副會長 | 焦建國 |
| 2006-2007 | 副會長 | 朱銳力 |
| 2007-2008 | 會長 | 龐延庭 |
| 2007-2008 | 副會長 | 葉勇輝 |
| 2008-2009 | 會長 | 張桐 |
| 2008-2009 | 副會長 | 王實銘 |
| 2008-2009 | 技術部部長 | 郭揚 |
| 2009-2010 | 會長 | 廖偉 |
| 2009-2010 | 秘書長 | 胡俊 |
| 2009-2010 | 副會長 | 陳金輝 |
| 2010-2011 | 會長 | 黃偉 |
| 2010-2011 | 秘書長 | 王勇 |
| 2010-2011 | 副會長 | 陳榮靈 |
五、歷年協會會員及團體所獲獎勵表
時間
獲獎者姓名
獲獎名稱
發獎單位
等級
2005年11月
許煒
廖彥明
李明
全國大學生電子設計大賽湖南賽區
湖南省教育廳
二等獎
2007年
6月
陳緒雄
第三屆衡陽市創新設計大賽
衡陽市教育局
二等獎
2007年12月
朱銳力
焦建國
任秋宇
全國大學生電子設計大賽湖南賽區
湖南省教育廳
二等獎
2007年12月
蹇強
談晨
張小波
全國大學生電子設計大賽湖南賽區
湖南省教育廳
三等獎
2009年
6月
左有為
李濤
李四強
第八屆“挑戰杯”湖南省大學生課外學術科技作品競賽
湖南省教育廳
三等獎
2009年
6月
張桐
郭揚
張芳禮
第八屆“挑戰杯”湖南省大學生課外學術科技作品競賽
湖南省教育廳
二等獎
2009年
9月
王實銘
蔣軍
敬文毅
全國大學生電子設計大賽湖南賽區
湖南省教育廳
三等獎
2009年
9月
張桐
郭揚
全超武
全國大學生電子設計大賽湖南賽區
教育部高等教育司
一等獎
在2007、2008、2009、2010年
電子科技協會
明星社團評比
共青團湖南工學院委員會
明星社團
2010年
1月
電子科技協會
第四屆湖南省大學生優秀社團評比
共青團湖南省委
湖南省大學生優秀社團
2010年
6月
電子科技協會
2010年度“拒絕毒品，陽光生活”湖南高校社團禁毒文化風采展示大賽
湖南省禁毒委員會
社會實踐類一等獎
2010年11月
電子科技協會
湖南工學院第五屆“圓融杯”電子設計競賽
湖南工學院教務處
優秀組織獎
2011年5月張桐
張芳禮
第九屆“挑戰杯”湖南省大學生課外學術科技作品競賽
湖南省教育廳特等獎2011年5月郭揚第九屆“挑戰杯”湖南省大學生課外學術科技作品競賽
湖南省教育廳二等獎2011年5月塗俊華
張業進
唐冰
第九屆“挑戰杯”湖南省大學生課外學術科技作品競賽
湖南省教育廳三等獎
六、湖南工學院第八屆（2010級）理事會成員
會長：彭榮建
副會長：肖俊、劉宏城
秘書長：朱詩云
技術部部長：王靖
技術部副部長：周志朝
組織部部長：陽路
宣傳部部長：劉洋
財務部部長：戴仲禮
外聯部部長：李娣
