電子科大中山學院自律委員會

電子科技大學中山學院自律委員會(簡稱律委會),成立於1995年,是學院的三大組織之一,在學院學生工作處的領導下和團委的指導下參與學生管理工作。依照國家法律法規,學校規章制度和本會章程獨立自主的開展工作,實現學生自我管理的自律組織。

概括

電子科技大學中山學院自律委員會(簡稱律委會),成立於1995年,是學院的三大組織之一,在學院學生工作處的領導下和團委的指導下參與學生管理工作。依照國家法律法規,學校規章制度和本會章程獨立自主的開展工作,實現學生自我管理的自律組織。
律委會是以“服務學校,服務同學”為宗旨, “自立、自強、自律”為工作原則,“學風建設”與“後勤服務”為工作重心,倡導同學“自我管理,自我監督,自我修養,自我教育,自我學習”,強化大學生的自律意識,協調和維持學生正常的學習秩序和生活秩序,營造良好的校園氛圍,維護校園秩序,推動校園精神文明建設,幫助青年學生樹立自尊,自愛,自立,自信,自強的大學生形象。

部門

電子科大中山學院下設8個部門,分管不同的工作:

信息部

信息部的工作主要是負責院律委會網路的更新和維護、大會後台的管理和控制、活動開展的拍照和協助等工作。它是院律委會和全院學生溝通的橋樑,及時發布院律委會的最新動態,通過網路宣傳律委文化,律委精神,

編輯部

編輯部負責定期報導學院學風動態、學生生活等校園文化新聞,負責各種工作活動新聞撰寫,另外與秘書部一起為學院律委網站提供各種資料;對報紙膳食e線的編排和出版,讓同學們了解更多的飲食資訊。

宿舍部

宿舍部負責檢查宿舍內務,調查了解學生的住宿問題,並向學校反映,促助宿舍設施的改進。配合學院開展 “文明宿舍、“標兵宿舍”和“宿舍美化大賽”的評比活動; 每學年召開“舍長大會”,開展“宿舍文化 節”,豐富學院宿舍文化。

紀檢部

紀檢部負責對全院學生實行紀律檢查,包括晨讀、晚修課堂抽查。對學生違紀事件進行調查核實;對違紀同學進行勸阻、教育,協助調解有關生活區內的違紀現象;並及時向律委會或學院有關部門反映情況。

膳食部

膳食部的部員擔任食堂服務台的每日值班工作。並在課餘時間收集學生意見和建議反應給餐廳經理,讓餐廳負責人更直接的了解學生的需要。每個月膳食部都會舉行一次小型的膳食交流會,讓各個系代表更近距離的跟膳食中心的領導們溝通交流相互了解;還有半個學期就會組織各個系代表和律委人員對學校的兩個食堂進行一次大型的衛生檢查,並會把結果及時向膳食中心反應。當然膳食部還會通過律委網站、膳於生活宣傳欄、《膳食E線》等平台向全院的師生宣傳飲食文化和餐廳的最新動向。除此,膳食部還會舉辦一些大型的膳食活動,如大型膳食交流大會、最新市場物價評估活動和美食節等。

秘書部

秘書部負責組織、召開日常會議,並做好各項會議記錄;收集、整理各種資料;管理有關律委會的經費開銷;協助正、副主任以及各部門開展工作和活動;構建學院學生與領導之間的信息反饋橋樑。

宣傳部

宣傳部負責對廣大學生進行學風、道德、禮儀等方面的宣傳教育;大型活動的會場布置;每次活動的海報宣傳,每月一次的膳食欄海報及每月一次的文明宿舍宣傳等等。

外聯部

外聯部負責院律委開展內部活動的外聯工作,以及開展院級大型活動的外聯工作,相對於院律委其他部門而獨立工作。

崗位職責

(一)主任職責

1、主任是學生自律委員會的最高管理者,負責組織主任團在學期初制定自律委員會總體工作計畫,學期末對本學期的工作進行總結。
2、負責自律委員會的管理工作,本著“服務學校、服務同學”的宗旨,按照自律委員會的章程和目標制定方針政策,對全校同學負責,全心全意為同學們服務。
3、積極配合學校開展工作,起到溝通同學與學校的橋樑和紐帶作用,樹立和維護自律委員會形象。
4、審批各部門財務預算和本會資金的使用。
5、統一主任團的意見,做好與其他組織聯繫合作
6、每學期末結合副主任的意見,對部長以上幹部的工作進行整體評價,並提出工作意見。

(二) 副主任職責

1、參與主任團日常工作,制定自律委員會學期整體計畫,協助主任決策,對主任負責。
2、統籌規劃各部門工作。在工作中要有創新意識,提出建設性意見和建議。
3、當分管部門需要其他部門協助時,負責具體的溝通協調工作。
4、參與各部門工作總會議,對各部門的績效作出整體評價,並及時向主任匯報各部門的情況。
5、學期末,就各部門作整體的學期總結。

(三) 財務秘書職責

1、負責管理本會的所有資金運作,負責經費的報銷和周轉。
2、財務秘書不能自主支配資金的運作。
3、財務秘書不能將資金挪作他用,更不能擅自動用本會資金。
4、定期向主任團匯報資金運作情況
5、每學期末向主任團遞交財務報表。

(四) 部長職責

1、負責管理和組織本部門工作,開展本部門的特色活動,創立部門特色文化。
2、服從主任團安排,積極完成各項任務。
3、積極促進與其它部門的交流,維護自律委員會的團結。善用人才、公私分明、關心部員,虛心聽取部員與副部的意見和建議。
4、每次舉行活動前必須向主任團提交活動計畫書和活動資金預算草案,活動結束後,必須在一星期內召開部門總結會議,並及時提交活動總結書,辦公室每月進行總結。
5、每學期初對本部門做一份整體的工作計畫,學期結束後協助副主任完成學期總結。

(五) 副部長職責

1、維護部長權威,對部長及部門負責。協助部長處理好內部工作,負責日常具體工作安排,對本部部員實行有效的管理。
2、活動中作為部員與部長的溝通橋樑,及時將部門的決策傳達給部員,跟進具體的工作進度,並及時將反饋信息傳達給部長。
3、負責部員培訓工作,經常與部員交流,及時把部員的建議向部長反映,向部長推薦工作積極的部員,並給予表揚鼓勵。

(六) 部員職責

1、及時完成所在部門的本職工作,完成上級布置的任務。在活動過程中仔細觀察,虛心學習,活動後在做好本部門的工作總結和自我小結。
2、工作時應以大局、自律委員會形象為重,個人利益服從整體利益,維護部門形象,促進部門團結。
3、隨時向上級提出有益於自律委員會尤其是所在部門的建議和想法。

規章制度

第一條、 熱愛祖國,熱愛社會主義事業,擁護中國共產黨的領導,堅持四項基本原則,在工作實踐中貫徹、 執行黨的路線、方針和政策。
第二條、努力學習馬克思主義,毛澤東思想,鄧小平理論和三個代表重要思想,樹立正確的世界觀、價值觀、人生觀;正確分析和認識形勢,自覺抵制各種腐朽思想和錯誤思潮。
第三條、 熱愛學院,自覺遵守學院的各項規章制度。
第四條、 自覺以集體利益為重,個人利益要服從集體利益,同學之間,部員之間,團結互愛,互相學習,互相幫助,自覺開展批評與自我批評,反對極端主義。
第五條、 樹立以全心全意為全院學生服務為宗旨,以分部門而不分工的工作作風和積極向上的工作態度為學院的發展、建設作貢獻。
第六條、 有較強的工作責任心,具有全局觀念,勤于思考,勤於實踐,勇於創新,積極主動地在同學中開展工作。
第七條、 例會制度:
第一款, 遲到兩次視為缺席一次。
第二款, 無故連續兩次缺席將勸其退出院律委。
第三款, 請假由所在部長簽名同意,請假條交由秘書部保管。
第四款, 早退兩次視為缺席一次。
第八條、 值日制度:
第一款, 無故連續兩次未出勤晨讀值日將勸其退出院律委。
第二款, 無故連續兩次未出勤宿舍衛生檢查將勸其退出院律委。
第三款, 無故連續兩次未出勤辦公室值班將勸其退出院律委。
第九條、 評定製度:
第一款, 每個月部員由所在部的部長進行一次評定,評定結果作為評獎評優的參考。
第二款, 每個月部長由主任團進行一次評定,評定結果作為評獎評優的參考。
第三款, 主任團由學工處進行評定。
第四款, 主任團、部長組成一個測評小組,對部長、部員進行評獎評優的測評。
第十條、 工作中出現重大錯誤,造成重大影響,將勸其退出院律委。
第十一條、 工作表現差,經教育不改,可以根據情況給予組織處分,嚴重時勒令退出院律委。
第十二條、 部員應按照“公平、公正、公開”的原則辦事,若辦事有失公平,出現嚴重失誤,要公開道歉,並給予內部通報批評,以維護律委會聲譽。
第十三條、 各部門每次開展活動前應做好詳細的活動計畫,並向主任團匯報,徵得同意後,方可進行;若未經同意,擅自開展活動,主任團不予支持,並給予組織者相應的處罰,出現問題時由相應的組織者負責。每次活動結束後,要做好總結工作和收尾工作,並向主任團交一份工作總結。
第十四條、 在特殊情況下,可由各系推薦願意為律委作出貢獻且工作能力強的同學作為部員;由主任團進行考核,報學工處決定。
第十五條、 以上制度最終解釋權歸電子科技大學中山學院自律委會主任團。本制度至頒布時實施。

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