總論
“集時通”平台是共享式的集成通信運營服務平台,體系架構共分為五個部分:資料庫伺服器;Excel可程式交換機、信令板卡;傳真和會議資源模組;簡訊網關;計費管理平台。“集時通”平台為了保障系統的穩定性和安全性,採用多項目前比較成熟的網際網路和電信基礎技術,這些技術包括語音系統的IVR語音技術,TTS文本轉語音,七號信令,ACD排隊,資料庫以及WEB接入等技術,簡訊系統的簡訊網關,資料庫,web接入,關鍵字禁止,簡訊內容的MD5加密等技術,傳真系統的數字轉模擬信息處理,文檔轉換等技術,電話會議系統的噪聲抑制,回聲抑制,CTI等技術。
“集時通”平台上運行的是採用資料庫、CTI等技術開發的多媒體智慧型呼出系統。分為以下幾個部分:資料庫系統、媒體接入系統、IVR系統、呼出任務管理系統、與簡訊系統的接口、客戶端。資料庫為系統提供數據管理和信息訪問服務。媒體接入為系統提供與固話網、行動電話網、短訊息網和網際網路的網路接入、信息交換和會話控制等服務。IVR為系統提供會話流程控制服務,使系統完全按照用戶預定的流程自動完成與客戶會話。呼出任務管理為系統提供下達呼出任務指令,適時執行呼出任務,並記錄執行結果服務。客戶端是一般用戶使用系統的界面,通過它可以管理客戶信息、管理通知內容、方式和時間,查看任務執行狀況等。
功能介紹
智慧型語音——文字轉換,智慧型化;及時到達,大容量;線上錄音,可保存;狀態可視,易管理。
——可套用為大數量人群的即時性定向通知、服務關懷、信息發布、執行告知等,例如:物流行業的提、送貨通知;公用事業的費用催繳;行政管理部門的執行告知;金融行業個人帳戶信息、新產品信息通知等。
1)TTS文本轉語音功能:可將任何一段文字內容轉換成語音檔案進行外呼。
2)語音外呼功能:呼叫國內、外任何一部固定電話手機或小靈通。
3)語音群呼功能:將語音以群呼的方式進行廣播式外呼,最大容量可同時支持6000路外呼。
4)定時呼叫和立即呼叫功能:能夠將語音按照事先設定好的時間進行呼叫,包括立即呼叫。
5)本地區號功能:對於不同地區的客戶,可以在不改變用戶使用習慣的前提下,方便用戶的使用。
6)系統留言功能:對於外呼的語音,在被叫用戶摘機後,可以設定提醒用戶留言,並可以在後台進行收聽用戶留言的功能。
7)失敗重呼功能:為了提高呼叫的成功率,對於語音外呼可以呼叫次數,並可以設定重呼的時間間隔。
8)號碼導入功能:支持手工輸入,通訊錄導入和文本導入號碼功能。並支持號碼的模糊輸入。
9)通訊錄功能:通訊錄採用樹形結構,支持號碼的分組,導入,刪除和從檔案導入號碼的功能。
10)呼叫轉熱線功能:支持用戶在接聽後,提示用戶按0鍵轉到設定的熱線號碼上,用戶和熱線號碼之間可以直接溝通。
簡訊
——個性界面,易操作;三網合一,覆蓋廣;雙向收發,可互動;透明支付,自監控。
——可套用為大數量人群的經濟型定向通知、服務關懷、信息發布、執行告知等,例如:物流行業的提、送貨通知;服務行業的客戶關懷;金融行業個人帳戶信息、新產品信息通知等;企業內部的工作通知。
1)簡訊內容的導入功能:支持自動調取媒體、檔案內容(表述類型可選)和其他信息導入,或者用戶可以自行手工編寫內容進行傳送。
2)號碼導入功能:支持手工輸入,通訊錄導入和文本導入號碼功能,並支持模糊輸入。
3)定時傳送和立即傳送功能:能夠將簡訊按照事先設定好的時間進行傳送,包括立即傳送功能。
4)簡訊拆分功能:每條(移動,聯通)簡訊可傳送69個字,超過69個字我們將自動拆分成多條簡訊進行傳送,並提示拆分條數。
5)簡訊即時回復功能:支持用戶手機在接收到系統的簡訊時直接回復,並即時顯示回復的簡訊內容和回復的手機號碼。
6)簡訊的節日祝福和生日祝福功能:支持以簡訊的方式,自動提取導入的用戶信息,在用戶生日當天定時傳送生日祝福,在節日當天定時傳送節日祝福,線上編輯生日通訊錄。用戶直接導入即可。
7)簡訊庫功能:支持對簡訊內容進行線上編輯,並提供生日祝福和節日祝福簡訊模板,支持以簡訊標題進行管理簡訊,支持簡訊搜尋功能。
8)通訊錄功能:通訊錄採用樹形結構,支持號碼的分組,導入,刪除和從檔案導入號碼的功能,支持手機號碼的自動提取和分揀。
網路傳真
——點對多點,高效率;無紙辦公,節成本;網路收發,易管理;文字確認,保障高。
——可套用於集團式的傳真要約、確認、檔案傳輸等。例如:會展行業的招商、會議邀請;旅行社的團隊計調確認。
1)傳真群發功能:支持多點群發功能。
2)傳真導入功能:可以支持從傳真庫和電腦導入傳真檔案,支持一次傳送多份傳真檔案。
3)支持人工轉接傳送功能:對於人工傳真終端和人工總機轉接傳真終端,可以設定傳真的提示語音,語音可以由TTS直接轉化,也可以從語音庫和電腦導。
4)定時呼叫和立即呼叫功能:能夠將傳真按照事先設定好的時間進行傳送,包括立即傳送。
5)本地區號功能:對於不同地區的客戶,可以在不改變用戶使用習慣的前提下,方便用戶的使用。
6)失敗重發功能:為了提高傳真傳送的成功率,對於傳真傳送可以設定傳送次數,並可以設定重發的時間間隔。
7)號碼導入功能:支持手工輸入,通訊錄導入和文本導入號碼功能。並支持號碼的模糊輸入。
8)傳真庫功能:對常用的傳真可以保存到傳真庫中,並支持用戶刪除,修改傳真檔案名稱稱,分組,下載,從電腦導入傳真檔案功能,並支持電子印章功能,可以設定傳真的模板以供用戶進行編輯,支持傳真的檔案的標題管理,支持搜尋功能。
9)通訊錄功能:通訊錄採用樹形結構,支持號碼的分組,導入,刪除和從檔案導入號碼的功能。
10)其他功能:支持傳真標題,傳送方,接收方的線上添加和編輯,支持自由傳真功能,傳真標題和接收方可以隨傳真號碼一起導入系統。
電話會議
——操作簡單,易發起;參加方便,方式多;容量龐大,限制少;經濟實用,價格廉。
——可套用於跨域型集團會議,支持國際會議功能。
——可以支持視頻電話會議,並支持電子白板和檔案共享。
1)支持呼出、呼入式的會議功能:可選擇主持人外呼和參加人員呼入的方式召開會議。
2)會議通知、提醒功能:可以選擇支持會議開始前的會議通知功能,提醒參加會議人員及時做好參加電話會議的功能。
3)定時會議和立即會議功能:能夠將電話會議按照事先設定好的時間進行傳送,包括立即傳送。
4)本地區號功能:對於不同地區的客戶,可以在不改變用戶使用習慣的前提下,方便用戶的使用。
5)會議管理功能:對呼叫失敗的電話,可以再次呼叫,可以任意添加,踢出參加與會人員,可以任意轉化參加會議人員的角色(只聽不說,又聽又說)。
6)號碼導入功能:支持手工輸入,通訊錄導入和文本導入號碼功能。並支持號碼的模糊輸入。
7)通訊錄功能:通訊錄採用樹形結構,支持號碼的分組,導入,刪除和從檔案導入號碼的功能。
8)會議錄音功能:可以選擇對整個會議進行錄音,以供日後查詢。