內容介紹
內容 提 要“門門有學問，行行出狀元”。讀完這本
書，你會再次相信這是一條顛撲不破的真
理。
本書的編著者們長期從事辦公室工作，
這是他們多年工作經驗的總結。那種認為辦
公室工作只不過是承上啟下、抄抄寫寫、送
往迎來、吃喝拉撒，是片面的表面的感知，是
不知其中規律的錯誤理解，至少是並不認識
辦公室工作的細微、繁瑣、紛雜忙碌的本
質。
辦公室工作的人員（尤其是辦公室主
任），不一定對門門工作都精通，但對門門工
作確實都要懂一點，明白一點，甚至還要熟
悉一點。
辦公室工作屬於管理學範疇。具體歸屬
應該屬於行政管理學範疇，也可以說是行政
管理中機關管理的一部分。辦公室工作作為
一門科學，有它自己特定的性質、特點、內
容、形式，也有其自身發展的規律。
本書從辦公室的從屬、協助、服務、被動
的特點和當好領導的參謀、助手的要求出
發，完整、全面、系統、深刻地論述了辦公室
擔負的會務、文書、秘書、調研、綜合、信息、
協調、信訪、提案、檔案、保密、值班、印信管
理、接待、機構設定與人員結構、自身管理和
聯繫網路、辦公自動化、後勤服務、現代化管
理理論的套用等19個方面的工作。
全書緊密聯繫實際，邏輯嚴謹，條理井
然，層次分明，文字流暢，內容豐富，是一本
適合辦公室工作人員學習使用的教材。
作者介紹
作者簡介胡忠貴 山西省定襄縣人，生
於1946 年5月21日。研究員。
1970年畢業於中國人民大學財
貿經濟系。歷任山西省煤炭辦公室
副主任、山西省政府辦公廳一辦副
主任、辦公室主任、辦公廳副主任，
現任山西省人民政府經濟研究中心
副主任、中國秘書學研究會理事、山
西省吳玉章研究會會長、山西行政
管理學會副會長。
著作有：《山西煤炭工業簡史》
（山西科學教育出版社）、《中國省
情?山西》（光明日報出版社）、《西
歐見聞錄》（山西人民出版社）、《經
濟發展與綜合交通運輸網建設》（山
西經濟出版社）、《辦公室工作》（山
西教育出版社）。
作品目錄
目 錄第一章 總論
第一節 辦公室的性質及其地位
第二節 辦公室工作的歷史沿革
第三節 辦公室的主要作用
第四節 辦公室的基本任務
第五節 辦公室工作的重要原則
第六節 辦公室工作的特點
第七節 辦公室工作的規律性
第二章 會務工作
第一節 會議與會務工作
第二節 會議的分類
第三節 會前準備工作
第四節 會間組織服務工作
第五節 會後事項處理工作
第六節 會議的文字工作
第七節 電話會議
第八節 組織參加社會活動
第九節 會務工作的指導原則
第十節 精簡會議與改進會風
附錄 關於國務院常務會議和全體會議秘書工作事項的規
定（1980.2）
第三章 文書工作
第一節 文書工作概述
第二節 收文處理
第三節 發文處理
第四節 行文規則
第五節 公文主要種類及寫作要求
附錄1國家行政機關公文處理辦法
（1987.2.18）
附錄2關於向國務院報送檔案的若干規定
（1985.1219修訂）
附錄3中共中央關於糾正電報、報告、指示
決定等文字缺點的指示（1951.2）
第四章 秘書工作
第一節 秘書的定義
第二節 秘書的特性
第三節 秘書的素質要求
第四節 領導秘書的工作任務
第五節 如何為領導服務
附錄 中共中央辦公廳關於中央領導同志機要
秘書工作的暫行規定（節錄?1980年）
第五章 調查研究工作
第一節 調查研究工作的地位及作用
第二節 調查研究工作的主要類型
第三節 調查研究工作的原則
第四節 調查研究工作的程式
第五節 調查研究工作的方法
第六節 調查報告的寫作
第六章 綜合工作
第一節 綜合工作的內容
第二節 綜合工作的特點
第三節 綜合工作的程式和方法
第四節 綜合工作的原則和要求
第五節 幾類綜合資料的寫作
第七章 信息工作
第一節 信息工作在辦公部門的地位與作用
第二節 政務信息的開發與運用
第三節 做好政務信息工作的幾個條件
第八章 協調工作
第一節 協調工作的作用與任務
第二節 協調的特點與要求
第三節 協調的方法與形式
第四節 協調的類型與原則
第五節 協調工作的具體內容
第六節 協調工作的結果
第九章 信訪工作
第一節 信訪與信訪工作
第二節 信訪人與信訪問題分類
第三節 辦理民眾來信
第四節 接待民眾來訪
第五節 信訪統計
第六節 信訪檔安
第十章 提案工作
第一節 議案、建議和提案
第二節 辦理建議、提案工作的重要意義
第三節 辦理建議、提案的程式和方法
第四節 辦理建議、提案的原則和要求
附錄 國務院關於認真辦理全國人民代表大會
代表提案的通知（1982.3.16）
第十一章 檔案工作
第一節 檔案與檔案工作
第二節 文書立卷歸檔與檔案工作
第三節 檔案的收集
第四節 檔案的整理
第五節 檔案的保管
第六節 檔案的統計
第七節 檔案的鑑定
第八節 檔案的利用
第九節 檔案工作現代化
附錄1機關檔案工作條例（1983年）
附錄2國營企業檔案管理暫行規定（1987年）
附錄3科學技術研究檔案管理暫行規定
（1987年）
附錄4國務院機關檔案管理辦法（1985
年1月修訂）
第十二章 保密工作
第一節 保密工作概述
第二節 檔案保密工作
第三節 會議保密工作
第四節 通信保密工作
第五節 涉外保密工作
第六節 宣傳報導方面的保密工作
第七節 經濟情報保密工作
第八節 電子計算機保密工作
附錄 中華人民共和國保守國家秘密法
（1988.9.5〕
第十三章 值班室工作
第一節 值班室的職能
第二節 值班工作的任務及程式
第三節 值班工作的特性和要求
第十四章 印信管理工作
第一節 印章的作用
第二節 印章的種類
第三節 印章的刻制與頒發
第四節 印章的管理與使用
第五節 信證的管理與使用
附錄1國務院關於國家行政機關和企業、事業
單位印章的規定（1979.9.24）
附錄2國務院辦公廳關於縣以上地方各級人民政
府懸掛國徽和掛機關名稱牌子問題給湖北
省人民政府辦公廳的復函
（節錄?1980）
第十五章 接待工作
第一節 接待工作的基本任務
第二節 接待工作的一般程式
第三節 接待工作的基本要求及注意事項
第十六章 辦公室機構設定與人員結構
第一節 辦公室的機構設定
第二節 辦公室的人員配備
第三節 辦公室人員的素質
第十七章 辦公室的自身管理和聯繫網路
第一節 辦公室自身管理
第二節 辦公室聯繫網路
第十八章 辦公自動化工作
第一節 辦公自動化的興起與發展
第二節 辦公自動化建設的基本內容
第三節 辦公自動化系統建設
第十九章 後勤服務工作
第一節 後勤服務工作的作用
第二節 後勤服務工作的任務
第三節 後勤服務工作的基本要求
第二十章 現代管理理論在辦公室的套用
第 節 概述
第二節 系統理論的套用
第三節 行為管理理論的套用
第四節 環境效應理論的套用
第五節 能級原理的套用
後 記
