資料分析法

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資料分析法簡介

為了降低工作分析的成本，應當儘量利用原有資料，例如責任制文本等人事檔案，以對每一項工作的任務、責任、權力、工作負荷、任職資格等有一個大致的了解，為進一步調查、分析奠定基礎。

資料分析法的優缺點

優點：
1、 分析成本較低，工作效率較高
2、 能夠為進一步開展工作分析提供基礎資料、信息
缺點：
1、 一般收集到的信息不夠全面，尤其是小企業或管理落後的企業往往無法收集到有效、及時的信息
2、 一般不能單獨使用，要與其他工作分析法結合起來使用

資料分析法的運用

崗位責任制是國內企業特別是大中型企業十分重視的一項制度，但崗位責任制只是規定了工作的責任與任務，沒有規定該項工作的其他方面，如工作的社會環境、自然環境、聘用條件、工作流程以及任職條件等等。根據企業的具體情況，對崗位責任制添加必要的內容，則可形成一份完備的工作描述與任職說明書。