部門設定
貴州職業技術學院圖書館下設三個部：采編部、流通部、技術部。
采編部職責
1、根據學院的人才培養目標和教學科研以及專業設定和學科建設的需求，結合館藏和出版發行動態制定采編方案，有計畫、有重點地收集和採購圖書、期刊及報紙等文獻資料，不斷提高藏書質量，形成和完善有我校專業特色的藏書體系，保持重要文獻和特色資源的完整性和連續性。
2、每年與學院圖書領導小組進行一次紙質圖書的採購議標，決定當年與圖書館的合作單位。制定採購原則、標準，編制年度經費預算和工作計畫。
3、每學期召開1次學院圖書館工作委員會會議，討論學院文獻信息資源建設和管理工作中的重大問題，匯報圖書館的工作，聽取委員們提出的改進圖書館工作的意見和建議。
4、負責對到館圖書、期刊，按照國家標準進行分類、編目,編制中文圖書和期刊的機讀標準數據，進行計算機系統管理,對每一本新書蓋館藏章、貼條碼、貼標籤。完成圖書分編工作，使新書無積壓，及時移交流通部流通。
5、開展與有關院校、單位的合作，促進參觀學習、資源共享、中外文圖書資料等交流工作。
6、在網上通告所有進庫的新書，做好新書的宣傳和介紹工作，定期發布“圖情簡報”。
7、辦理圖書驗收、報帳手續。負責入藏統計，列印統計表，並將統計表裝訂成冊。做好圖書財產帳的統計、管理和歸檔工作。
8、每年組織學生舉辦“讀書節”活動，通過新書展培養學生的社會實踐工作能力。
流通部職責
1.做好入庫讀者的組織管理、借閱指導及口頭諮詢服務。
2.負責讀者資料庫的建立、管理和清除，辦理離校退證手續。
3、正確使用ILASⅡ流通子系統，維護其正常運行。
4、負責本部藏書的整理、調整、修補、剔舊等工作，加強對文獻資源的管理和利用。
5、負責新書籤收、典藏、宣傳工作，及時上架圖書。
6、協助讀者進行書目查詢，開展館藏宣傳，隨時了解讀者閱讀需求，收集讀者反饋信息，做好導讀服務。
7、負責報刊的記到、分類、上架和保管、補缺工作，做好現刊庫存本的管理、裝訂、借閱及其回庫工作，完成統計報表工作。
8、負責過期報刊的及時下架、送裝和入賬、註銷等工作。
9、負責讀者入館教育和培訓工作。
10、負責本部門業務統計，建立本部門的業務檔案。
11、定期對圖書超期未還者進行催還。
技術部職責
1、全時段技術保障值班，監測維護“圖書集成管理系統”主伺服器和館內其它各類技術系統的穩定運行及數據備份工作。
2、圖書館技術裝備的配置、規劃、申報、採購、組裝、調試、維護等工作。
3、圖書館數字信息資源的規劃、共享、采編、查重、加工、整合開發等工作，負責軟體系統的開發套用及數字文獻的二次開發，配置建設適合學校教學科研需要的數字信息資源。
4、不斷推進數字信息資源的共享工作，拓展整合網上資源。
5、教職工和學生數字信息資源使用方面的培訓、參考諮詢、技術服務等工作。
6、隨書刊光碟的歸檔、保管、目錄編制、複製等工作。
7、開展文獻信息資源的檢索服務及課題查新聯繫工作。
規章制度
一、 圖書流通制度
（一）借閱證的管理制度
1、借閱證的辦理
（1）教師持本人工作證或相關證明及一寸近期照片一張（照片背面註明姓名、所在部門及聯繫電話）到圖書館流通部辦理；
（2）學生進校後，各班以班級為單位收齊照片（照片背面註明姓名、專業、年級），附上名單到圖書館流通部辦理；
2、借閱證的補辦
借閱證如遺失，應及時持本人工作證或學生證到圖書館流通部辦理掛失手續，以免他人冒用。未辦理掛失者，該證所借圖書全部由失主負責，掛失一周后，可憑工作證或學生證補辦借閱證。
3、借閱證的回收
學生因畢業、結業、退學等原因離校時，必須還清所借閱的各種圖書，並將借閱證交回圖書館，方可辦理離校手續，圖書館將退回其所繳的圖書押金。（註：辦理離校手續須在本館規定的時間內）。
4、讀者借書制度
借閱書刊的冊數、期限。
（1）學生可借圖書5冊，教師可借10冊，職工和離退休人員可借5冊。
（2）學生借書期限為30天，教職工和離退休人員為90天，可續借一次，期限為20天。教職工因工作需要，可外借報刊（除當月、當 日的報刊），每人可外借5冊（份）每冊需交押金5元。期刊借期為60天，報紙借期為二周 。特殊需要者，經館長批准可適當延長借閱期限或增加借閱冊數。如果逾期未還，每冊（份）逾期每天交滯納金0.1元。逾期一年者恕不能再借。
（3）借出的圖書、期刊本館如有急需，可隨時催還。讀者接到通知後，應立即歸還。
（4）對違反本館入館須知、入庫須知和借書制度的讀者，如不接受教育者，本館有權停止其借閱權。
二、學生入閱覽室須知
（一）本校讀者憑藉閱證登記後入室。閉館前10分鐘，不在允許讀者入室，以便整理內務。
（二）入室讀者可帶筆、筆記本，其他物品（書包、個人的書刊、衣物等）不得帶入閱覽區，可存放在存包櫃內。
（三）不得穿拖鞋、背心、運動短褲入室。
（四）入室後要保持室內的衛生、安靜，文明用語、相互尊重，維護室內秩序。
（五）報刊只能在室內閱覽不外借。
（六）愛護書刊、資料，防止破壞秩序、盜竊書刊的行為。
（七）開架閱覽書刊，閱覽後請放回原處。
三、讀者入庫須知
（一）讀者入庫（開架庫、過刊庫）請出示借閱證並登記，進入流通開架庫必須用借閱證換取代書板方可入庫選書。出庫時將選好的圖書交給工作人員辦理手續後取回借閱證。
（二）讀者欲取出書架上某本書時，須將代書板插入該書所在位置。若確定藉此書，可將代書板抽出，辦理借書手續。若未選中此書，請將書插入代書板位置，抽出代書板。為了你與他人的方便，請勿將圖書亂放亂插。
（三）請勿攜帶書包、衣物、雨具等入庫。
（四）請自覺維護書庫內的秩序和整潔。
（五）選好書後請在借閱台辦理手續，若擅自將未辦理借書手續的圖書帶出書庫，按盜竊圖書論處。
（六）選書時請愛護圖書，對撕拆、污損、盜竊圖書者，按規定處罰。
四、文獻信息檢索服務規程
（一）教師科研資料檢索服務
1、服務申請：凡本校教師承擔的各級科研課題均為我館文獻信息檢索服務的範圍。課題組成員認真填寫《檢索服務申請表》，經課題組長同意，交圖書館館長批准後即可開始檢索服務工作。
2、填表要求：教師在填寫檢索要求欄目時，須逐項明確填寫要求檢索的範圍、方向、內容、形式及完成時間，以便圖書館提供準確、有效和全面的服務。
3、檢索服務：圖書館在服務過程中，按申請表提供的聯繫人和聯繫方式與課題組及時溝通、協商，徵求文獻信息使用的反饋意見，不斷調整檢索內容，以便達到切題的要求，從而保證課題研究的順利進行；在可能的條件下，將對文獻信息的檢索提供二次整合和開發服務。
4、收費：圖書館對所有教師的科研文獻信息檢索提供免費服務。對檢索結果的列印收取2元/頁的基本費（即書名和論文名稱目錄，A4紙、5號字），對需要紙質文獻複印和電子文獻列印的收取0.20元/頁的工本費（A4紙），檢索服務發生的基本費和工本費由課題組承擔 。
（二）學生畢業論文資料檢索服務
1、服務申請：凡在校本科學生撰寫畢業論文需要的資料均為我館服務範圍。畢業生必須認真填寫《申請表》，經所在辦學部門領導簽字同意，交圖書館館長批准後即可開始檢索服務工作。
2、填表要求：學生在填寫檢索要求欄目時，須逐項明確填寫要求檢索的範圍、方向、內容、形式及完成時間，以便圖書館提供準確、有效和全面的服務。
3、檢索服務：圖書館在服務過程中，及時與申請人溝通，徵求反饋意見，調整檢索內容，以便達到切題的要求，從而保證論文寫作的順利進行。
4、收費：圖書館對學生畢業論文的資料檢索提供免費服務。對檢索結果的列印收取2元/頁的基本費（即書名和論文名稱目錄，A4紙、5號字），對需要紙質文獻複印和電子文獻列印的收取0.20元/頁的工本費（A4紙），檢索服務發生的基本費和工本費由辦學部門或學生本人承擔。
五 、科研課題查新辦法
本校教師承擔的各級科研課題如果需要查新，圖書館可免費協助課題組與科技部西南信息中心查新中心聯繫，簽訂《科技查新契約》，結論由科技部西南信息中心查新中心提出正式查新報告，查新費用由課題組承擔。
六、圖書採購制度
為了進一步規範貴州職業技術學院圖書採購工作，根據貴州省教育廳《關於進一步加強高等學校教材（圖書）管理工作意見》（黔教發[2004]16號）、教育部《關於加強各類高等學校教材和圖書採購管理工作的通知》（教辦廳[2006]11號）檔案的精神，特擬定以下圖書採購制度。
（一）議標
1、成立貴州職業技術學院圖書採購領導小組，在公開、公正、公平原則的基礎上，每年召開一次議標會議，接受紀委監察室、後勤處、計財處的全程監督，採購公開透明，確保圖書質量。
2、參與議標的公司必須滿足圖書館業務工作的必要條件；
（1）書源方面：圖書的供應品種要能滿足學校所開設專業的教學、科研需要，同時兼顧全校教職工和學生課外閱讀的需要。
（2）提供多種購書方式：
預訂方式，預訂訂單必須註明ISBN號、單價、書名、出版社、數量、作者，並能及時到貨。
現采方式，現采店面的書源必須充足，使採購有較大的選擇範圍。
（3）服務方面：商家須無償提供送貨到館，所購圖書具有國圖示準MARC數據；適合電大圖書館防盜系統的永久性複合型磁條，以及貼上加工服務；複本、盜版、缺損圖書一律退貨。
3、圖書發行單位返還的折扣全額上交學校，由計財處統一管理，作為圖書館建設基金，用於圖書館的發展、培訓、勞務開支和讀者活動。
（二）採購原則
1、圖書資料的採購應根據學校的教學和科研需要。根據學校辦學方向、辦學規模、重點學科和專業、科研項目等來選購。對學校的重點學科及專業設定變化，應及時作出藏書結構的調整。
2、采書原則上要把握學術性、時效性、權威性和實用性。
文獻的採購應以教學科研為主，著重入藏各有關專業和課程的參考用書和學術專著，兼顧其它閱讀需要，做到保證重點，突出專業，照顧一般。執行“多用多買，少用少買，不用不買”的原則。具體標準是：
教學用書：指學校已開設和列入開設計畫的課目用書，如教學參考書和畢業論文寫作使用的參考書，複本量為3-5冊。
科研用書：指圍繞本校學科專業或與促進本地區經濟發展有關的科研課題所用圖書，一般不購複本。
大型工具書、成套叢書、連續性出版物：指與本校專業有關或與促進本地區經濟有關的圖書，一般不購複本。
一般圖書：指有助於增長知識、擴大視野、陶冶情操、提高能力的圖書。如公共用外語類讀物和知識性、普及性、娛樂性讀物，複本量為2-3冊。
外文圖書：以接收贈書為主，零購為輔，不購複本。
（三）工作細則
1、計畫和總結
根據我校的發展規劃、課程設定、科研發展目標等，在校領導決定的年度圖書經費預算基礎上，參照上年訂購情況，制訂本年度採購計畫，報校領導審批後實施。學年末做好各類統計數據，做出採購總結上報校領導。
2、查訪
（1）館藏查訪。了解館藏情況，對館藏結構進行分析，及時補充館藏體系中相對缺乏、讀者又有需求的書，及時補充連續出版物、成套書中缺少的部分。
（2）讀者需求查訪。了解學校的專業設定、課程設定、教學計畫和科研進展情況，採取多種形式了解師生對文獻的需求情況，定期收集流通部、閱覽室的反饋信息。
（3）書源查訪。熟悉出版渠道，了解各種圖書發行、銷售機構。注重各大出版社和重點專業的圖書出版情況，系統收集各種征訂書目。
（4）掌握學校發展方向和重點學科建設，把握本館的收藏建設重點和特點，做好文科、理工和經管類圖書的協調採購工作。
3、征訂
（1）圖書征訂主要依據《社科新書目》、《科技新書目》。
（2）采書人員根據採購原則選訂所需圖書。預選過程中，要嚴格把關，儘量減少重購、漏購和錯購。
（3）報刊具有較強的時效性和連續性，採購人員必須做到及時採購、催補，保證館藏核心期刊和重要期刊的完整性、連續性。紙質報刊主要按郵發途徑訂購，內容以人文和科學素質教育為主，專業學術期刊以電子文獻為主。
4、直接選購
（1）直接選購可以保證圖書的採購質量和時效性，補充急需和缺漏的圖書。
（2）到議標確定的書店采書應有兩人以上同行，圖書到館後，要有專門人員負責拆包核對清單和驗收簽字，發現問題及時解決。
（3）在新書加工之前，采編部須首先查重，對複本超出規定數的圖書要進行退貨。
（4）圖書採購人員須遵守財務制度，往來賬目要準確無誤，手續完備，報帳及時，每批書款的結算報告後面，須附有書店的送書清單和采編部的驗收簽字。
4、零購
零購圖書可以補充一些讀者和教學科研急用的圖書。若需郵購，採購人員要仔細辦理訂購手續，保存好原始憑證，要求對方出具能報銷的正式憑證。對上門推銷的圖書，要慎重考慮圖書的印刷、裝幀、價格等因素。
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