設備資產管理
設備的資產管理是一項重要的基礎管理工作,是對設備運動過程中的實物形態和價值形態的某些規律進行分析、控制和實施管理。由於設備資產管理涉及面比較廣,應實行“一把手”工程,通過設備管理部門、設備使用部門和財務部門的共同努力,互相配合,做好這一工作。當前,企業設備資產管理工作的主要內容有如下幾方面。
①保證設備固定資產的實物形態完整和完好,並能正常維護、正確使用和有效利用。
②保證固定資產的價值形態清楚、完整和正確無誤,及時做好固定資產清理、核算和評估等工作。
③重視提高設備利用率與設備資產經營效益,確保資產的保值增值。
④強化設備資產動態管理的理念,使企業設備資產保持高效運行狀態。
⑤積極參與設備及設備市場交易,調整企業設備存量資產,促進全社會設備資源的最佳化配置和有效運行。
⑥完善企業資產產權管理機制。在企業經營活動中,企業不得使資產及其權益遭受損失。企業資產如發生產權變動時,應進行設備的技術鑑定和資產評估。
設備管理軟體的意義——大量數據的保存、共享和再利用
1)建立完整的設備基礎檔案
2)項目管理
3)設備故障和缺陷的處理、記錄和分析
4)預防性維修的計畫和記錄
5)合理管理備件
6)簡化維修員工的培訓
把條碼引入設備資產管理
1)列印資產的條碼標籤 取消手工書寫或普通印表機列印的固定資產標籤。在原有資產編碼的基礎上,用條碼符號把固定資產編號表現出來,使用專用的條碼印表機列印出特殊介質的資產標籤。 專業的條碼印表機可以列印 PET、PVC等薄膜類特殊介質,因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標籤紙,保證標籤長期保存和清晰。2)將帶有條碼信息的標籤貼上在資產上 3)使用帶有條碼掃描功能的手持數據終端進行資產現場管理 分布在企業的各個部門和場所,進行固定資產管理的跟蹤和盤點必須到每個現場進行數據的採集和錄入。此時給固定資產管理的操作員配備帶有條碼掃描功能的手持數據終端,可以進行現場的數據採集、信息錄入包括狀態的改變,使用部門的改變和其他備註信息。 同時在現場也可查詢相關信息,在此之前會將系統中的有關數據下載手持終端中。 4)數據的上傳與同步 將現場採集的數據上傳到固定資產管理系統中,自動更新系統中的數據。同時也可以將系統中更新已後的數據下載到手持終端中,以便在現場進行查詢和調用
設備資產編碼的重要性
資產編碼直接關係到設備帳、卡、物相統一的關鍵鏈索,確定了資產的唯一性,對於實行資產分類歸口管理起著重大作用。在信息化管理和網路系統中編碼是系統運行的載體,編碼的可維護性、可移植性、可重用性、可閱讀性以及代碼與資產名稱的一致性將直接影響到系統的實施套用,而符合以上標準的編號又要依賴於好的編碼規則。資產編碼通過信息化系統和網路系統在企業內部所有單位和部門中實現共享,從而實現了實物編碼與財務資產編號的統一,實現企業內部所有資產編碼的共享和唯一性。
設備資產編碼原則
制定設備分類編碼規則:
1.系統性----編碼組織應該具有一定的系統性,便於分類和識別。
2.通用性----編碼的結構要簡單明了,位數少。
3.實用性----編碼要便於使用,容易記憶。
4.擴展性----編碼要便於追加,且追加後不會引起體系的混亂。
5.效率性----編碼要易於計算和處理,且處理的效率較高。
6.成套性----成套給出制定的編碼規範,以便於管理和維護。
數位化的設備資產管理系統
設備資產管理系統通過對設備管理中的各類數據的分析、判斷,輔助企業有效把握故障的規律,提高故障預測、監控和處理能力、減少故障率,為設備管理人員和企業管理者提供決策依據。設備資產管理系統提高了資產的運行可靠性與使用價值,降低維護成本與維修成本,保障企業安全生產運行。最終實現提高資產利用率、降低企業運行維護成本最佳化企業維修資源,合理安排維修計畫及相關資源與活動的目標。從而提高企業的經濟效益和企業的市場競爭力。
系統針對目前水務行業設備管理存在的漏洞,專業化、智慧型化、規範化管理設備維護流程,它規範的設備管理工作平台——以任務管理為核心,對設備實施全過程綜合管理,實現企業設備管理工作的程式化、標準化、集中化管理;完善的設備技術工作體系——建立完整的設備技術工作標準和工作流程,(如基於設備部位的故障體系、維修標準、保養標準及設備點檢、完好檢查、精度檢驗、狀態檢測、潤滑工作標準等,以故障管理為核心,根據運行、停機、缺陷、故障、事故、點檢、檢驗、檢測記錄,運用多種故障分析方法,對設備停機和故障進行統計分析,依此判定應採取的維修保養措施等。)全面的設備管理分析功能——通過對企業的設備分類統計、技術狀態、設備運行狀況的全面分析統計,讓管理者及時了解設備資產狀況,提供分析決策支持。