社團簡介
匯聲匯影社是西安石油大學電子工程學院的一個以拍電影為主，音樂為輔的社團。旗下設立7個部門，分別是外聯部、組織部、宣傳部、秘書部、音樂部、技術部、匯聲匯影報編輯部。自社團成立以來，組織過多個大型活動，有青春浪漫的“情書”活動、激烈對抗的“街球大賽”、與協會密切相關的“視頻製作大賽”等等。其中“情書”活動取得空前的成功，無論是從活動的創新性，還是活動的參與度，亦或是活動的知名度都達到了一個高度，“情書”活動的一個重大成果是成功的推廣了默默無聞的匯聲匯影協會。可以說這個活動以後，匯聲匯影協會成功的被大家所熟知。下面是匯聲匯影社團的基本屬性，
會標：見相冊
會歌：劉德華《17歲》，希望我們每個人永遠17歲，像電影影像那樣，永不褪色。
會花：向日葵，希望匯聲匯影協會可以像向日葵那樣永遠向陽。
會服：暫定
會旗：見相冊
會訓：創新、踏實、團結
簡稱：匯聲匯影
創始人：西安石油大學2010級學生任澤揚
社團宗旨
以推廣電影和音樂在學生中的影響;以提高會員藝術水平；以豐富校園文化為目的，同時為廣大的音樂迷和電影迷提供交流平台的一個民眾性組織。匯聲匯影社團的首要任務在於培養大學生藝術的欣賞意識和創新精神，促進大學生健康成長，進一步提高大學生的綜合素質。
社團章程
第一章 總則第一條 本社團的正式名稱為西安石油大學匯聲匯影社團，英文名是Music and movies community of XI'an ShiYou University。 第二條 社團性質:本社團的登記類別是藝術類。本協會是自願結成、非盈利、民眾性的學生社團組織。 第三條 社團宗旨：以推廣電影和音樂在學生中的影響;以提高會員藝術水平；以豐富校園文化為目的，同時為廣大的音樂迷和電影迷提供交流平台的一個民眾性組織。匯聲匯影社團的首要任務在於培養大學生藝術的欣賞意識和創新精神，促進大學生健康成長，進一步提高大學生的綜合素質。 第四條 本社團是西安石油大學學生社團的成員，接受西安石油大學黨委宣傳部的領導，接受西安石油大學團委和校學生會的監督管理，接受西安石油大學電子工程學院的指導。
第二章 社團的活動範圍第五條 本社團的活動範圍
（一）本社團客群主要是西安石油大學新校區的在校生。
（二）學習性活動，如舉行講座，普及電影和音樂的知識。
（三）娛樂性活動，如唱歌比賽，電影放映活動等，豐富校園文化。
（四）技術性活動，如自主進行DV拍攝（包括背景音樂收集及創作、表演、資源收集組、劇本編寫組、後期網路製作等)
（五）展示性活動，進行一些電影資料展示，社團活動成果的展示等
第六條 申請加入本社團的會員，必須具備下列條件：
（一） 具有西安石油大學正式學籍；
（二） 承認本社團章程；
（三） 遵守西安石油大學的有關規定。
第七條 會員入會的程式是：
（一） 提出入會申請；
（二） 經本會批准;
（三） 由社團管理機構發給會員證。
第八條 會員享有以下權利：
（一） 本社團的選舉權、被選舉權和表決權；
（二） 參加本社團的活動；
（三） 獲得本社團服務的優先權；
（四） 對本社團工作的批評建議權和監督權；
（五） 入會自願、退會自由；
第九條 會員履行下列義務：
（一）執行本社團的決議；
(二) 維護本社團的合法權益；
（三）參與社團每次活動；
（四）按規定交納會費；
（五）向本社團反映情況，提供有關資料；
第十條 會員退會
（一）會員由於個人原因要退會，應書面通知本社團，並交回會員證。
（二）會員如有嚴重違反本章程的行為，經社團管理機構會議表決通過，予以除名。
（三）個人畢業離校，視為自然退會。
第十一條：本社團的最高決策機構是社團管理機構，本社團管理機構成員必須具備以下條件：
（一） 精通本社團工作，有一定組織能力；
（二） 思想積極上進，堅持四項基本原則；
（三） 學習上勤奮刻苦，成績優良；
（四） 工作上積極主動，團結同學，樂於助人，有奉獻精神。
第十二條條 本社團社長均通過民主方法選舉產生，社長政治方面出現問題，或社團工作出現嚴重問題，撤消社長資格由社團重新民主選舉。
第十三條 社團社長的權利和義務
（一） 服從學生處、團委的領導。
（二） 組織社團成員開展各項活動。
（三） 根據社團規章制度收取管理、使用會費，吸收和處分會員。
（四） 負責開展各項活動，並做好工作記錄及活動總結。
（五） 培養推薦社團接班人，做好負責人換屆選舉工作。
（六） 加強校內、外之間的社團交流，擴大社團影響，樹立社團良好形象。
第十四條 社團社長職責：
（一） 負責確定本社團各個階段的工作目標和任務。
（二） 領導各部門及下屬組織的日常工作，主持工作例會。
（三） 監督各部門工作，對各部門工作進行考評。
（四） 負責社團重大活動的籌備和組織。
（五） 加強內部人員的團結，充分調動各方面積極性，協調各方關係，爭取各方支持。
第十五條 西安石油大學社團由社長，副社長，技術部，音樂部，組織部，宣傳部，外聯部組成。社團管理機構由社員大會選舉產生，負責本社團的日常工作。
（一）社長：是本社團的代表，對本社的活動與發展負責，主持社員大會及內部會議的召開和決策。
（二）副社長：協調本社的各部門的工作。使其發揮最大能力.
（三）宣傳部：對外宣傳本社團的宗旨，對本社團舉行的活動給予宣傳。
（四）組織部：保持與會員的聯絡, 搞好新會員的加入和老會員的退出，組織各種活動的展開。
（五）外聯部：同本部及外校環保社團做好聯誼工作，爭取尋求外界的財力支持，並且進行財務審計。
（六）技術部: 負責文字組、音樂組、攝影組、劇本組、後期製作組、演員組等。
（七）音樂組：提供一個音樂的交流平台，並且讓會員懂得一些最基本的音樂知識。
第十六條 本社團經費來源。
（一） 會費；
（二） 學校團委的支持;
（三） 社會上的贊助.
（四）其他合法收入。
第十七條 本社團按照校團委有關規定收取會員會費。
第十八條 本社團經費必須用於本章程規定的業務範圍和事業的發展，不得挪作他用，不得在會員中分配。
第十九條 本社團建立嚴格的財務管理制度，保證財務資料合法，真實，準確，完整。
第二十條 本社團具有專門的財務人員。財務人員變動時，必須與接管人員辦清交接手續。
第二十一條 本社團資產管理必須執行西安石油大學大學規定的財務管理制度，接受會員大會（或會員代表大會）和校團委的監督。資產來源屬於專項資金或者社會捐贈、資助的，必須接受校團委的監督，並將有關情況以適當方式向會員公布。
第二十二條 本社團換屆或更換社團社長之前必須接受校團委組織的財務審計。
第二十三條 本社團資產，任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。
第二十四條 對本社團章程的修改程式，由校團委、校學生會、或10名以上本社團成員聯名提出，並交經本社團會員大會審議，經出席會議的會員2/3以上同意方可通過，出席會議的會員必須占全體會員的2/3以上。
第二十五條 本社團修改的章程，須在會員大會上通過後7日內，報校團委核准後生效。
第二十六條 本社團終止須經會員大會表決通過，並報指導單位審查同意。
第二十七條 本社團終止前，須在校團委組織下成立清算組織，清理債權債務，處理善後事宜。清算期間，不開展清算以外的活動。
第二十八條 本社團經校團委辦理註銷登記手續後既為終止。
第二十九條 本社團終止後的剩餘財產，在校團委的監督下，按照西安石油大學的有關規定處理。
第三十條 本章程的解釋權屬本社團。
第三十一條 本章程自校團委核准
社團未來規劃
學校中的學生社團是一個學校中文化、體育、藝術、思想等事業蓬勃發展的一個非常重要的環節，它為我們的學校生活增添更多的趣味和活力，能充分帶動我們學生的思維拓展，知識儲備，人際交往，眼界開闊，生活多彩等等諸多的方面。匯聲匯影社團是一個剛剛成立的社團，各方面的的工作還沒展開，經驗十分不足，但作為一個社團的負責人，我希望通過一個可實行性的規劃，來使我們的社團逐漸走向成熟，成為西安石油大學的精品社團，甚至是全陝西省的精品社團。這絕不是因為要寫這篇文章而隨隨便便喊出來的口號，這是所有匯聲匯影社團發起人最初的夢想，更是一代代匯聲匯影人所要努力的目標。我相信通過一個長遠的規劃，我們最終是可以達到的。
在整個社團的規劃當中，我想首先解決一些基本問題。
第一是社團的負責人的問題，其實在鄙人眼中，根本就不存在誰比誰強的，誰比誰厲害的說法，匯聲匯影社團是一個以拍電影為主的社團，在這樣一個社團中，更是這樣。因為就算是一個電影天才也不可能精通一部電影從立項到殺青的任何步驟，電影導演只是所有工序的組裝人。和拍電影一樣，匯聲匯影負責人也只是為了一個統籌兼顧的作用，並無其他。
第二便是社團的組織制度，其實這個也就是對大家的規範作用，使得這個集體更加的團結，為大家創造更好的學習的條件，規範大家的集體意識和個體意識的言語罷了，其他並沒有什麼，匯聲匯影社團分了七個部門，分別是外聯部、組織部、宣傳部、秘書部、音樂部、技術部、匯聲匯影報編輯部。我希望通過七個部門的協作，可以很好的完成一場活動或是一部電影。
在整個規劃當中除了基本問題外，還有一個比較重要的問題，就是社團的經費問題。因為，經濟是一切的基礎，即使你有再好的活動構想，沒有經費也是白搭。匯聲匯影社團資金來源主要是社員的會費和贊助，而學校的資助，幾乎沒有。而加入某個社團的人員是有限的，交的會費也是有限的，但是一個活動的資金可能是超出這些會費的，所以我認為匯聲匯影社團的最主要的經費來源應該從社會獲得。但對於贊助來說，這是一個艱難的過程，但匯聲匯影社團應該根據自身的一些特點來獲得商家的贊助，比如可以為商家拍一些廣告或者把商家植入到電影，從而獲得資金贊助。
在規劃當中最核心的問題也就是如何拍一部好電影，從而來獲得學校甚至是社會的關注。拍一部電影，最首當其衝的問題當然是技術問題，所以匯聲匯影將會建立幾個技術團隊，如電影拍攝團隊、配音團隊、劇本團隊、演員團隊和後期製作團隊。只要有過硬的技術，我想匯聲匯影離拍攝一部好電影也不遠了。但一部只有技術而沒有文化的電影，充其量只能是一個產品而不能叫做電影。所以除了上面幾個技術團隊，匯聲匯影社團還要建立一個創意團隊，創意團隊人員要經過嚴格的面試，才能成為其中的一員，因為我相信技術靠勤勞是可以獲得的，而創意更多的是來自人的天賦。在創意團隊當中，每星期必須舉行至少一次的頭腦風暴。才能讓匯聲匯影社團永遠立於不敗之地。
最後要講的一個問題是團隊文化問題，每一個成功的社團裡面都有自身獨特的文化在裡面，匯聲匯影社團要想成為一個成功的社團，當然也不能例外，所以匯聲匯影社團從一開始就要形成自己的文化，這種文化就是創新、踏實、團結。這種文化將會伴隨匯聲匯影社團的一生，每一個進入匯聲匯影社團里的人都會從中得到些什麼。這也是匯聲匯影的最終目標，匯聲匯影絕不是為了製造一些電影而成立的一個社團，我希望匯聲匯影能夠為國家培養出一些人才出來，即使這些人最後沒有進入電影行業，但他們身上所具有的匯聲匯影文化將會伴隨他們一生，為他們在別的行業里開拓出一番新的事業出來。
無論匯聲匯影的規劃有多么的繁雜，但都逃不離三個詞語，這三個詞語也是匯聲匯影的會訓：創新、踏實、團結。
這就是匯聲匯影的未來規劃，我相信通過幾代人的努力，最終會達到這個目標
社團活動
情書一 活動簡介
1 活動主題：“情書”
2 活動內容：參與者只需選擇一句能夠表達感情（感情包括愛情、友情和其它情誼）的電影台詞、歌詞和寫幾句自己心裡想對他說的話裝進信封里，由匯聲匯影協會代為送達。
3活動宗旨：（1）全心全意為同學服務，讓同學說出心中不敢說出的話，促進人與人的交流
（2活躍校園文化氛圍，豐富學校業餘生活。
4 組織結構
主辦單位：西安石油大學匯聲匯影協會
承辦單位：西安石油大學匯聲匯影協會
5活動對象：西安石油大學新校區全體師生
6 活動時間：3月23號——3月9號 活動前的籌備工作
3月31號——4月5號 收信
4月6號——4月7號 送信
7 活動地點 東方廣場、綜合服務街“匯聲匯影協會‘連線你我他’諮詢台”
二 活動安排
1 籌備
（1）音樂部收集100句歌詞（其中有關友情40句，愛情60句），供參與活動同學選擇。
（2）技術部收集100句電影台詞（其中有關友情40句，愛情60句）；寫一個與活動相關的劇本，全力追蹤活動的每一個細節，拍成像《三峽好人》那樣紀錄片與故事片相結合的短片。
（3）負責採購信紙等後勤保障工作。
（4）宣傳部負責準備傳單，海報，橫幅等，並在西師大論壇上發帖子為活動造勢。
（5）全體社員負責做信封。並且在信封上編號如：001 002 003……，確保每個信封的獨一無二。
（1）在各宿舍樓前張貼海報。
（2）小範圍發傳單。
（3）在如有可能上廣播台為活動造勢。
（4）發動全體社員向身邊的同學宣傳。
（5）在西安各大論壇造勢，爭取活動影響力擴大到學校外面。
對活動進行立體式的宣傳，爭取每一個西師大的學子都關注本次活動。
3活動流程
（1） 在綜合服務街和東方廣場分別設兩個諮詢台，由宣傳部和組織部負責服務街，外聯部負責東方廣場
（2） 由協會提供筆、紙、信封、膠水、台詞歌詞等，參與者只需提供收信人的聯繫方式、宿舍號等就可以把信件（禮物）送達收信人的手中。
（3） 技術部負責全程跟蹤拍攝
（4） 在送信的前一天晚上張貼海報，讓全校同學都好奇有沒有人送信給我。
（5） 召集全體社員在晚自習結束後開始送信。
（6） 在送信後的兩天裡從收信人當中抽取兩名幸運的同學，送出由匯聲匯影送出的禮物。
（7） 活動圓滿成功
一、
主旨及主題
大主題寬泛，留足創新空間，意在反映西安石油大學戶縣新校區的豐富生活，每一件小事都有可能成為一個亮點；此屆視頻製作大賽的主題名稱為“青春印跡”。
二、
視頻資源
自主性強，給足大家思維空間，可以是照片或拍攝的短片，或是網路剪下收集的各種資源，但嚴禁抄襲。
三、
參賽作品要求
（一）
題材健康
（二）
嚴禁抄襲
（三）
視頻時長5-10分鐘
（四）
評審人員不能參加比賽
四、
活動時間
活動開始時間5月22日，活動結束時間6月8日。5月22日晚上貼出宣傳海報，5月23日和24日報名，5月24號晚上召開參賽者會議，6月6日預決賽。
五、獎品設定
方案一：第一名100元、第二名70元、第三名50元
方案二：大賽結果全校紅榜公示：
一等獎：一名
二等獎：兩名
三等獎：三名
六、決賽時間和地點
決賽時間：6月6日晚上7:30(根據天氣可適當推遲)，決賽地點：籃球場放電影場地。
七、決賽基本流程
第一環節：“視頻大比拼”
（一）
參賽者介紹，包括作者做我介紹，和作品介紹。
（二）
參賽者作品展示
第二環節：“劇本大比拼”
參賽人員回答主持人提問。問題：如果給你1萬塊，以宣傳西石大匯聲匯影協會為目的，請你拍一部10分鐘左右的小短片，請把你的創意講出來。 第三環節：公布大賽結果
八、決賽評審
（一）評審標準
1、 介紹分。（5分）
作者能夠很好的詮釋自己參賽作品的目的和內涵、
2、
主題分
（1）扣合大主題，不嚴重偏題 （8分）
(2) 小主題突出，緊扣大主題 （12分）
3、
創意分
題材健康，設計創新力強，感情豐富引起觀眾共鳴 （30分）
4、
技術分
1、
視頻剪下良好，銜接自然（10分）
2、
配音或音樂搭配流暢和諧（10分）
3、
字幕清晰，彈出效果多樣（5分）
4、
片頭片尾製作出電影效果（12分）
5、
特效運用（8分）
第二環節10分
評審根據創意酌情給分
（三）評審規則
以滿分110分計算，去掉最高分和最低分，以平均分排名
三人籃球比賽是匯聲匯影社團與花式籃球社團聯合舉辦的活動，在西安石油大學中掀起一股籃球熱潮，取得圓滿成功。
