組織機構
旅遊協會旗下共設有五個部門:行政部、組織策劃部、外聯部、新聞網路中心、戶外拓展部(導遊講解隊)。
會長
統籌旅遊協會整體工作,對外樹立旅遊協會形象;對接社團聯合會日常工作安排。
常務副會長
協助會長完成工作,負責旅遊協會工作計畫、活動計畫和工作總結的草擬。
行政部
其直接上級是會長,須認真負責,積極努力,為協會的正常運作做好紐帶作用。分為財務管理和管理協會檔案兩大職能。管理協會檔案,協會內的各項收入支出,記錄重要會議內容和活動總結,協會公共裝備的使用和保管情況。
1、會員資料管理:有完善的會員資料信息系統,各個部門活動的具體策劃及活動申請書。
2、財政管理:有詳細的財政收入、支出記錄;並及時向會長匯報每月的財政收支情況。
3、會議記錄:會議通知;進行考勤工作;記錄並整理會議內容等。
4、制度制定:及時建立相關制度配合工作。檔案起草、發放。
5、人事考核:嚴格按照制度對各部門管理人員進行考評考核。
6、值班安排:辦公室布置和整理,及時做好各項工作的記錄。
7、製作通訊錄、課表等表格:學年初開學一周內製作好協會通訊錄和會員通訊錄,有改選等情況應及時更新通訊錄。
8、完成上級交辦的其它工作。
組織策劃部
1、大型校內活動、會議的組織實施。
2、負責策劃書及活動總結的起草。
3、校園班級旅遊活動策劃及諮詢。
4、提出、擬定活動計畫。有詳細的常規活動計畫和特色活動計畫,並及時提交。(高校游、紅色游、市區游、長短期自助游、協助老師或旅遊景點做市場調研、旅遊文化周或文化月等)
5、活動總結。根據活動開展後的效果及情況進行活動總結。
6、從事策劃、組織各類旅遊活動的工作,協助外聯部做好與有關旅遊單位(省市級旅遊協會、省市級旅遊發展委員會等機構)的交流與合作。
7、完成上級交辦的其它工作。
外聯部
1、拉贊助:在遵守協會相關制度的前提下,尋找適當的資金或物品贊助,用於社團開閘特色活動。
2、協助完成活動準備。為活動申請場地,邀請嘉賓等。
3、對外樹立旅遊協會形象;積極聯繫各兄弟社團、高校旅遊協會等。
4、和戶外拓展部(導遊講解隊)合作聯繫可為會員提供長期合作的會員培訓基地;尋找會員實習基地。
5、積極聯繫西安市的旅行社,建立良好的合作關係。為旅遊代理等活動做好基礎工作。
6、聯繫西安市旅遊景點,做好協助工作。
7、完成上級交辦的其它工作。
新聞網路中心
1、設計、製作迎新宣傳單、邀請函、海報、噴繪等(宣傳單具有特色和開放性)。
2、對內、對外宣傳活動,宣傳協會。充分利用宣傳資料定期宣傳。(利用微信、微博、QQ群等途徑)
3、與學校各宣傳部門、宣傳團體合作。積極向優秀網站推薦本協會的優秀特色活動。
4、網站、微博、微信的製作和維護,以及充分利用網路這個平台介紹旅遊協會,加強與其它高校類似社團宣傳部門的聯繫,充分利用網路資源進行合作交流。
5、對外宣傳、文藝等活動。
6、活動通知及時、到位等。
7、各種宣傳活動的照片採集,收集活動照片。
8、完成上級交辦的其它工作。
戶外拓展部(導遊講解隊)
1、校外出遊活動的安排、組織。
2、公益活動的開發、組織。
3、對新會員進行旅遊基本知識培訓。
4、進行校園導遊培訓及景區義務講解培訓。
5、組織各種相關旅遊方面的課程、講座等。(禮儀、攝影、化妝、著裝等)
6、積極聯繫相關專業老師,作為本協會指導老師、旅遊顧問。
7、收集信息作為宣傳資料,做好活動的前期信息準備工作;保險購買;市場調研。
8、完成上級交辦的其它工作。
常規活動
定期出遊
旅遊協會不定期會面向全校學生髮布旅遊活動招募信息,凡是感興趣的同學均可參加,旅遊協會會員享有福利。
旅遊文化講座
時間:每個星期一晚上
內容:導遊證報考事宜等
“一站到底”旅遊知識競賽
旅遊協會將於每年10月舉辦“一站到底”旅遊知識競賽,普及旅遊知識,倡導文明旅遊。
古城西安風情游
旅遊協會將在每年納新季舉行古城西安風情游,增進新會員對西安旅遊文化和飲食文化的了解。
旅遊攝影大賽
旅遊協會將在節假日前後舉辦“旅行攝影照片評比大賽”,增強同學們的熱愛生活、記錄生活意識。
寒暑假驢友自發旅遊
旅遊協會將會在每年寒暑假組織一部分會員有計畫的進行觀光旅遊,並報社團聯合會備案。
旅遊文化月
旅遊協會將在每年的4月份舉辦“旅遊文化月”,暨大學生旅遊節,面向全體學生推廣廉價的旅遊線路,滿足大學生不同層次是需求,倡導大學生樹立文明旅遊的觀念。
春遊騎行
旅遊協會將會聯合學校其他社團舉辦春遊騎行活動,倡導低碳生活的理念。
螢光夜跑
旅遊協會將舉辦螢光夜拍活動,鍛鍊大學生的體魄,提高校園文化氛圍。
旅遊協會周年慶典
旅遊協會成立於2016年3月22日。在每年的3月22日將舉辦旅遊協會周年慶主題活動,活動形式豐富多樣。
“草葉杯”徵文大賽
在西安培華學院人文學院中文系和社團聯合會的支持下,西安培華學院旅遊協會聯合台階文學社將於每年11月和5月舉辦“草葉杯”徵文大賽,增強校園寫作氛圍。目前此活動已圓滿成功舉辦了1屆。
旅遊日主題宣傳活動
旅遊協會將於每年中國旅遊日和世界旅遊日期間舉辦宣傳文明旅遊活動,提升當代大學生的形象。
高校旅遊協會戶外大聯誼
旅遊協會已與全國十幾所高校旅遊協會建立了長期聯繫,並且也與艾特旅行、西安戶外旅行俱樂部等旅行社建立了合作夥伴關係,不定期會組織同西安翻譯學院旅遊協會、西安歐亞學院旅遊協會、西安財經學院旅遊協會、西京學院旅遊協會、陝西師範大學旅遊學社、西安財經學院商學會旅遊協會和陝西工業職業技術學院旅遊協會等社團開展戶外大聯誼活動,展現培華學子的精神風貌。
社團目標
1、致力於建立“陝西省高校旅遊協會聯盟”,提升社團的影響力。
2、社團的社會化運作:把社團與社會的距離拉近,社團活動的內容和範圍不能局限與校園,要追身到社會的各個領域,提升社團會員的社會實踐能力和水平。
3、加強幹部梯隊建設。
4、加強專業部門和職能部門的協調。
5、完善內部管理機制,實行會長負責制。
6、積極打造百年社團,為學校的校園文化建設做貢獻。
歷屆幹部
旅遊協會首屆創始人有趙雪梅、熊海濤、楊雪梅、楊雪、王雪梅、吳萌萌、趙艷鳳、張金鑫、高亞楠、馬玲玲、張曉飛、梁飛樂、錢志晨、姜榮玲、田勝旭、任傑、李政等優秀會員,指導老師為西安培華學院商學院旅遊管理系主任李紅霞老師、楊艷萍老師。
旅遊協會榮譽會長
姓名:趙雪梅
性別:女
學院:商學院
專業:旅遊管理
年級:2014級
旅遊協會第一屆理事會
會長:熊海濤(男,2015級)
執行會長:吳萌萌(女,2015級)
常務副會長:王雪梅(女,2015級)
副會長:楊雪梅(女,2015級)
副會長:趙艷鳳(女,2015級)
會長助理:楊雪(女,2015級)
行政部部長:白昭娣(女,2015級)
組織策劃部部長:田勝旭(男,2015級)
外聯部部長:解晨敏(男,2015級)
新聞網路中心主任:李政(男,2015級)
戶外拓展部部長(導遊講解隊):任傑(男,2015級)
旅遊協會第二屆理事會
會長:李岩(女,2016級)
常務副會長:郭如月(女,2016級)
行政部部長:李佼航(男,2016級)
組織策劃部部長:張鈺佩(女,2016級)
外聯部部長:鄒燕(女,2016級)
新聞網路中心主任:李夢娜(女,2016級)
戶外拓展部部長(導遊講解隊):李甜(女,2016級)