崗位一
西南大學成績與學籍科包括四個崗位，工作職責如下 ：(科長： 彭里)
主持成績與學籍科工作
1.制定成績與學籍科管理規章制度
2.免試推薦碩士研究生相關工作
3.各種類成績加分審核工作
4..教學秘書培訓
5.學籍異動和學位、畢業初審
6.新生入學教育
7.優秀教學秘書評選
8.專升本工作
9.新專業學士學位授予權申報
10.借讀學生的審核、辦理
崗位二
(科員：駱一)
1.學籍管理、學籍異動管理工作
2.新生學籍註冊工作
3.學生人數統計表、班級統計表、“高等教育基礎報表”等
4.畢業生各類數據、材料統計及上報審核工作
5.往屆畢業生結業換畢業、錯誤信息更正、補授學位信息管理及數據上報
6.在校學生學籍學年電子註冊及畢業學生學歷證書電子註冊工作
7.畢業學生證書的網上查詢工作
8.學生信息修改
9..組織實施按大類招生專業的學生分流
崗位三
(科員：於鵬飛)
1.各類課程成績的整理、匯總、協調、統計和分析
2.成績單列印
3.辦理出國成績單
4.學生成績管理及查詢服務
5.指導教學秘書成績錄入
6.體育代表隊學生和“雙少生”的加分覆核及處理
崗位四
(科員：吳紅榮)
1.本科學生畢業資格的審核及學士學位授予資格的審查及證書列印與發放工作
2.畢業年級學生各類成績清理、列印、歸檔工作
3.畢業學生電子信息的拍攝採集、核對與管理
4.新生資格審核，發放新生登記表，新生報導程式單，新生報到註冊，辦理新生學生證、校徽、學籍卡、學號的編排、新生名冊的印製、新生入學規章制度等
5.學籍異動的辦理
5.辦公室日常工作
