歷史
表箋樣式表文始於漢代，是大臣向皇帝陳述事情的文書。唐宋以來，僅限於陳謝、慶賀盡獻所用。每當國家有大慶典，群臣獻文為賀，則用賀表，文為駢體。元代慶賀表文稱為表章，遇皇帝生日、元旦、五品以上官員皆上表章進賀。明代慶賀文書除表文以外，又增加箋文一項，凡遇朝中舉行慶典，如壽誕（皇帝生日）、元旦、冬至等節日，內外臣僚皆須進表、箋慶賀，表用於皇帝和皇太后，箋用於皇后。
清代沿襲明制，表文有的特定使用範圍，一作慶賀用，一作進獻修史用。前者遇有慶典，如登極、傳位、冊立皇后上尊號等，王公百官均上表慶賀。後者用於史書修成照例須由總裁官具表進呈，如《會典》、《方略》編纂告竣時要奉表隨進。再，當年考取的文武進士，要呈表謝恩。藩屬國依期入貢，也用表文。
賀表由正表和副表各一，合為一份組成，正表卷而不折，副表折而不捲。其表文由內閣統一撰擬定式頒發，遇有其他慶典亦如法炮製，而各地官員所具賀表，則依定式錄進，所書內容大都雷同，千篇一律，辭藻駢儷，都是些歌功頌德的文章。慶典結束，賀表送內閣收藏。
箋文始於東漢，稱為“箋奏”或“箋記”。魏晉時只稱為“箋”，上呈皇后、太子諸王時使用。唐宋時僅臣僚僅上呈皇太子的文書才用箋。到了明清兩代，箋文用途有所改變。明代用以慶賀皇后、太子三大節之用；而清代不設太子，為臣僚百官慶賀皇后三大節的專用文書。賀箋正箋副箋各一，卷折之式同賀表。乾隆六十年，乾隆皇帝發布上諭：停止箋文的進呈。
程式
官員所上表、箋，其文字採用漢字。或滿漢合壁書寫，件件蠅頭小楷書寫整齊規範。但也有一些表、箋採用過於細小的仿宋體書寫，如同“蚊頭”小楷，好似微雕，閱讀起來十分困難。賀表、賀箋尺寸一般為每開高29cm、寬25cm。賀表在文中出現皇帝、皇太后字樣要寫在寬1cm，高29cm的黃綾上，賀箋在文中出現皇后字樣要寫在寬1cm，高29cm的紅綾上，以示區別。賀表、賀箋文前和文尾均用官印，繕寫好以後裝入黃色綾質封套之中，封套下方註明賀表、賀箋人的官銜、姓名，蓋上官印，然後交官差或驛站遞送宮中。
