特點
包括為開展業務活動發生的所有支出，如工資及福利費、公務活動費用、設備的修繕費等等；經費支出的來源主要是財政或上級部門的撥款，撥入經費之間有著某種對應關係；經費支出需要單獨核算，並向財政或上級部門單獨列報；經費支出的開支範圍和開支標準都有具體規定，行政單位必須按規定的範圍和標準辦理支出。
分類
按經濟用途分類，可分為基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會保險費、公務費、修繕費、設備購置費、其他費用等。按經濟性質分類，可分為人員支出和公用支出。
管理要求
按上級或財政部門核准的預算和用款計畫，以及預算所規定的支出範圍和用途使用經費。如果需要改變用途所規定的支出範圍和用途使用經費。如果需要改變用途和範圍，要按照規定程度上報上級部門，並經批准後方可執行。按照定員、定額和開支標準辦理經費支出。分清資金渠道，嚴格劃分經常性和專項支出。
核算方法
為了總括地核算行政單位在業務活動中發生的各項支出，設定“經費支出”科目。該科目的借方登記 實際發生的支出數；貸方登記支出收回或沖銷數；平時該科目的借方餘額反映經費實際支出累計數；年終轉賬後，該科目無餘額。發生支出時的借記“經費支出”科目，貸記“銀行存款”、“現金”等有關科目；支出收回或沖銷轉出時，借記有關科目，貸記“經費支出”科目；年終轉賬時，借記“結餘”科目，貸記“經費支出”科目。經費支出採用收付實現制的原則確認，按實際發生數計量。
