華東會議網(www.hdhuiyi.com)為杭州飛拓會展有限公司旗下網站,是一家專業從事國內外會務策劃、旅遊商務、展會策劃、會展招展的專業服務機構。經過不懈的努力,已為包括中國電聯、中國郵政、顧家工藝、金狐狸、歐羅巴、妝妮JOYNE服飾、香港財富等各類企事業單位提供了一系列優質的服務,並在行業領域內取得了很好的口碑。
服務理念:省時省錢專業
服務範圍:IT行業、國際貿易、製造行業、教育行業和培訓機構、建築房產、政府行政機關,、金融投資、證券諮詢服務、醫藥行業、廣告傳媒以及零售等各個領域和行業。
配套設施服務:
1、會議相關設備租賃:投影儀,同聲翻譯,無線話筒,耳麥,顯示屏等租賃。
2、提供各種舞台搭建、背景板、燈光架,燈光音響,展廳策劃布置,演出器材租賃。
3、演出策劃執行:舞蹈表演、樂隊,歌手,魔術、雜技、相聲小品、模特走秀,禮儀服務。
服務流程:
與會務組織方洽談
根據會務方要求提供會議方案及報價
會議場地實地考察
方案調整及意向達成
確認方案,簽訂協定,預付定金
會議安排及跟蹤
1、會前接待
2、會議接待:A會議室B客房、C餐廳、D(娛樂)
3、會後旅遊:A線路推薦B用車C用餐D導遊服務
4、交通:包車接送服務
操作流程:
A、會議用品及資料的準備,可提前運送至會議場地。
B、根據需要可在酒店大堂或會議室門口搭設簽到台,歡迎水牌,指示牌,會議資料分發。辦理參會客人簽到--收費--開票。
C、落實會議室橫幅,燈光,音響話筒,投影儀,台型,席簽,會議紙,筆,茶,水,鮮花等。
D、拍照人員,攝像人員,參會人員的指引工作。
E、落實房卡,樓層安排,確認房號會務組房等。(協助會務組會議期間每天進行賬單核對,簽字確認至會議結束當天為止)。F、用餐時間,人數,選單,席簽,主桌的確認,特殊用餐及宴請的安排。
G、根據客戶需求提供可推薦的旅遊線路並確認行程,用車,導遊和用餐方面的安排。
H、根據客戶要求可提供專車接送,如:別克商務,金龍大巴,卡斯特,奧A6等。
I、幫客戶代定會議期間的往返火車票,機票等。
J、結賬時,提前提供消費明細匯總賬單,派專人與客人核實,確認,結算。
K、會議情況反饋總結,客戶回訪。
成功案例:
橫濱輪胎yokohama中區銷售會議
中國郵政儲蓄銀行員工培訓會
妝妮JOYNE服飾秋季訂貨會
中國電聯2011年中經營會議
香港財富核能生命大師第二班第一期
第十三屆中國管理科學學術年會
歐羅巴秋季新品發布會
金狐狸訂貨會
北京博志成培訓會議
顧家工藝培訓會
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