一、人員設定及崗位職責
1.設部長1名,負責社團中心—學術科技類社團日常管理工作,參與制定工作計畫及各項制度,統籌部門工作,提出工作建議;參與主席團重大決策;
2.設副部長6名,協助部長開展工作,每個副部長分別負責4個術科技類社團活動前期的指導,社團活動的考核等工作。
3.設幹事10名,每個副部長帶一到兩個幹事,幹事協助副部長開展工作,主要包括登記填寫、方案審核、交流反饋、對外溝通、活動考察,社團月考核,以及深入到各協會以了解協會發展情況,對社團活動從整體上提出指導性建議,協助部長策劃總結科技講壇。
二、基本職能及要求
1.負責指導活動前期的準備工作,具體包括對社團活動策劃書的建議批改和審核。
2.社團活動前中後期都有指定的副部幹事跟蹤指導、協助和考核。
3.每周召開學術科技類社團的活動負責人培訓和交流會,提升社團實力並相互學習。
4.評選每周最精彩活動,並整理其資料,作為社團刊物素材。
5.負責社團活動有關檔案的管理 ,協助社團傳承其發展歷程與精髓;
6.建立良好的合作平台與體制,促進社團間相互借鑑,優勢互補;
7.引導社團組建並培養高素質的人才隊伍,實現社團高效運行;
三、日常工作
1.負責接受學術科技類社團的活動申請,參與其活動的規劃,對社團的發展規划進行一對一的指導;
2.負責對學術科技類協會的活動策劃書進行審批及進行反饋;
3.召開會長,活動負責人交流會議,為社團搭建學習,合作交流的平台;
4.每周對當周工作進行小結,開展內部思想建設理論的學習;
5.存檔各學術科技類社團的理事會人員詳細表單和活動策劃檔案等資料。
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