組織機構信息源

組織機構信息源是指產生、傳遞(傳播)、存儲與加工文獻信息的機構，人們可以從這些機構中獲得信息來源。因為組織是社會有機體充滿生命活力的細胞，作為一個開放的社會子系統，組織機構要與外界環境不斷地交換物質流、能量流和信息流。各級各類組織機構主要是通過內外信息交換來發揮其控制功能，實現組織目標的，因此，組織機構既是社會信息的大規模集散地，也是發布各種專業信息的主要源泉。如政府部門、各類社會組織和學術團體、科研院所和高等學校、出版社、編輯部、各類圖書館及信息服務機構等。

權 威性

各種組織機構或從事研究開發，或從事生產經營，或從事監督管理，往往是專門開展某一方面的業務工作，因此它們所產生髮布的信息相對集中有序，也比較準確、可靠，具有一定的權 威性，值得高度重視。

壟斷性

有些組織機構由於保守或者競爭等方面的原因，常常把本部門所擁有的信息資源看成是自己的私有財產而不願對外公開。如果沒有完善的信息公開制度作保證，就很難進行信息採集工作。