細分化採購的優缺點
1.優點(1)部門間的權利與責任
明確集中採購和分散採購由總部或者分支機構的採購構成,但是不論大型企業還是分支機構都對集中控制有爭議,良好的採購在任何情況下都應為其內部客戶提供服務。細分化採購通過採購責任分解,明確了各部門之間的權力與責任,結合了集中採購和分散採購的部分優點,簡化了採購管理工作。
(2)快速反應
在細分化採購時,預算部門擁有充分的採購自主權。可以根據市場變化快速反應。
(3)避免預算不準
細分化採購以資金效益為目標,採購預算更加準確。
(4)專家採購
細分化採購對採購部門和企業整體都會造成極大影響,預算人員或分支機構雖然可以採購所需的產品,但要取得好的資金效益卻不是那么簡單,細分化採購需要各種支持,包括關於採購方針、談判策略、法律和契約事務等方匭的建議。細分化採購也可能增加預算部門工作量,因此,預算部門傾向於聘用專家幫助採購,以降低部門工作量。
2.缺點
(1)隨意性
細分化採購賦予了預算人員一些採購特權和決策權,採購者可能基於個人好惡進行採購,採購隨意性增加。
(2)供應商分散與混亂
分權管理的細分化採購具有相同的弊端,每個分支機構都需要建立一套獨立的採購和供應體系.供應商來源分散和混亂,企業總部缺乏對採購價格的控制力。
(3)過多的雇員人數
由於每個預算部門或分支機構均需要配置相同的採購人員,因此可能導致基層採購部門數量增加,雇員數量多。