套用實例
例如， 李明出差,借差旅費5000元，開出現金支票支付。記賬時本應貸記“銀行存款”科目，而卻誤記“現金”科目，並已登記入賬。其更正方法如下：
①用紅字金額填制一張與原錯誤分錄相同的記賬憑證，分錄如下：
借：其他應收款――李明 5000
貸：現金 5000
②用藍字填制一張正確記賬憑證，其分錄如下：
借：其他應收款――李明 5000
貸：銀行存款 5000
有時，根據記賬憑證分別記入有關科目並無錯誤，但所填的金額大於應填的金額時，也可按照正確數字與錯誤數字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證，據以登記入賬，以沖銷多記部分，並在賬簿摘要欄註明“註銷×年×月×號憑證多記金額”。
例如，採用商業匯票結算方式，收到購貨方開出並承兌的商業匯票10000元，作為銷售實現。在填制記賬憑證時，將金額10000元誤記100000元，多記了90000元，並已入賬。其誤記會計分錄為：
借：應收票據 100000
貸： 商品銷售收入 100000
為了更正有關賬戶多記的90000元，就套用紅字金額填制一張記賬憑證。其分錄如下：
借：應收票據 90000
貸：商品銷售收入 90000
根據此記賬憑證登記入賬後，使“應收票據”和“商品銷售收入”兩科目原來的錯誤記錄都得到了更正。
紅字更正法