系統功能簡介
根據企業的成本管理原則，方便迅速地進行報價；
根據實際生產條件狀況和訂單情況，系統自動完成訂單評審； 根據訂單數量和實際的企業控制成本，自動生成訂單預算成本； 自動形成訂單出貨計畫； 根據訂單出貨計畫和實際的出貨情況，自動形成出貨進度表（顏色表示）、銷售月度、年度報表、交付 及時率 根據實際的生產和質量情況，自動形成完成訂單實際的成本、預算成本與實際成本差異表； 根據財務應收實際情況，自動形成銷售應收款報表……
銷售管理系統流程圖
報價管理
報價單說明：工廠根據客戶的需求，對客戶產品單價進行報價給客戶。
報價單查詢表說明：對報價單進行查詢
契約管理
銷售契約說明：指客戶與本廠之間的一種協定，審核之後具有法律效應。
銷售契約審核說明：銷售契約審核與銷售契約的差別，銷售契約審核多了審核與取消審核功能。當審核時，該單據才生效，這時不可修改該單據的信息，只有當取消審核時，才可修改其內容。
銷售契約查詢表說明：即查詢銷售契約審核過的數據。
訂單管理
訂單檔案上傳說明：指對銷售訂單的一個輔助說明。
| 數據項 | 說明 |
| 客戶名稱 | 即客戶的客戶名稱。用戶下拉選擇即可 |
| 訂單號 | 指銷售契約的訂單號，用戶下拉選擇即可。 |
| 檔案上傳 | 即對這個客戶的銷售契約的一個輔助說明。 |
| 上傳人 | 不可編輯，系統自動取當前登入用戶的姓名，當保存時，系統自動顯示。 |
| 上傳時間 | 不可編輯，系統自動取保存時的當前日期 |
| 備註 | 該筆業務的輔助性說明 |
說明：該單據對於工廠內部下單的一個信息。
銷售申請單審核功能:對銷售申請單錄入後的一個審核過程.與銷售申請單類似,見圖3-7
銷售申請單查看功能:指對不同許可權的人查看銷售訂單的一個過程.與銷售申請單類似.見圖3-7
銷售訂單包裝申請功能:指對銷售訂單申請後,客戶對包裝的要求,而申請的一個過程.主表不可添加,當添了申請單後.自動生成主表的信息
配件訂單申請與銷售申請單類似,客戶對配件訂單一個下單的過程.
配件訂單查看與配件訂單申請類似,配件訂單查看只能查看,不能修改其信息.主要是為了不同許可權的人查看.
正式銷售訂單當銷售訂單發出時，系統會自動把該單據轉為正式銷售訂單。
具體信息跟銷售訂單申請一樣。
說明：當該銷售訂單需要改動時。添加該單據信息即可。
審核：只有當審核時該銷售訂單調整起生效。
說明：同銷售訂單調整類似，該單據指該銷售訂單由於客戶等某種原因需要取消而進行的操作。
取消確認：當點擊取消確認時，該單據已確認。
取消執行：該單據取消操作。該銷售訂單無效。
說明：當銷售訂單出貨完成後。系統會自動把該銷售訂單添加到已完成銷售訂單下面。
訂單評審
技術評審說明：技術評審是對客戶產品的產品Bom進行確認。在這裡可以直接修改客戶產品的Bom結構，對原材料，半成品進行維護，也可以新增工廠產品。
該記錄由銷售申請單發出評審後生成。
說明：界面同技術評審，數據由通過技術評審生成。用於顯示已能過的技術評審數據，只能查看。
財務核價說明：對訂單的材料成本，加工費用，外協費用，管理費用，折舊費用，其它費用進行審核。
數據由技術評審通過後生成。
說明：界面同財務核價，數據由通過財務核價生成。用於顯示已能過的財務核價數據，只能查看。
品質評審說明：品質評審對，來料、過程、外協、成品、客戶異常、8D進行評審
該記錄由財務評審發過來。
說明：與品質評審相似，由數據審核通過而來
生產評審生產評審分析規則說明：生產評審的數據來源有兩塊。一：銷售申請單品質評審通過。生產評審未評審的訂單。二：正式訂單還未完成的訂單。生產評審分析時，將這兩塊訂單合併統一分析。生產評審分析時。將可用庫存按需生產訂單的交期先後。訂單先後的順序。依次使用可用庫存數量。
可用庫存計算公式：
可用庫存=當前庫存+車間庫存+採購未入庫庫存
當需生產訂單的生產數量計算完成之後。系統開始模擬排產。模擬排產規則為
一：訂單交期為第一優先原則：如生產評審的最終結果生產結束日期不能滿足訂單交貨日期。該訂單都視為生產評審不能通過。
二：用料優先和交期優先：不同的加工產品使用不同的優先原則。用料優先原則是指根據生產物料的投料物料。來決定生產物料的排產順序。例如注塑車間跟壓鑄車間。使用用料優先原則會把使用原料相同的安排在一起。交期優先原則是指按訂單交期先後安排生產。
用料優先排產規則為：一：延續上道排產物料優先排產，二：相同的生產物料優先排產，三：相同的使用原料優先排產。四：相同的使用模具優先排產；
三：工序流轉：工序流轉優先原則是指按加工產品的工藝路線順序依次排產。模擬排產分析時，按照工序的先後順序。當前道工序的生產到一定數量，可以滿足後道工序的生產時。後道工序就可以安排生產。
採購評審數據根據生產評審的需生產數分析計算出來。其中採購評審的交期=生產評審的開始生產日期-來料入庫時間-來料檢驗時間，採購評審的申請日期=交貨日期-採購提前期。
單價，根據採購契約，取當前單價最小的供應商的單價。
跟採購評審基本一樣。該表單的記錄是採購評審已通過。並且已生產採購申請單的數據。不能刪除，不能修改。
生產計畫查詢報表該報表是根據生產評審結果，根據用戶的查詢需求，相應的生成相關報表。
出貨管理
出貨通知單| 數據項 | 說明 |
| 日期 | 用戶手工添加，默認時當前日期，用戶可以手工下拉選擇。 |
| 單據號 | 不可編輯，由系統自動生成。 |
| 數量 | 不可編輯，當子表添加數量保存之後。系統會自動添加該數量 |
| 確認 | 不可編輯，當點擊確認按鈕後，系統會自動打鉤 |
| 確認日期 | 不可編輯，當點擊確認按鈕後，系統會自動添加當前日期 |
| 確認人 | 不可編輯，當點擊確認按鈕後，系統會自動添加當前登入人的姓名。 |
單證管理
裝箱單| 數據項 | 說明 |
| . | 該裝箱單的裝箱單號。 |
| DATE | 該單據的日期，默認為當前日期，用戶可手工修改該單據即可 |
| Payment | 該單據的付款方式，用戶下拉選擇即可。 |
| Buyeradd | 客戶的地址，用戶填寫即可 |
| Buyername | 客戶的名稱，用戶填寫即可 |
| ToPort | 用戶手工填寫即可 |
| FROM | 用戶手工填寫即可 |
| TO | 用戶手工填寫即可 |
| CONTAINERNO | 用戶下拉選擇即可 |
| Packing | 指包裝信息，用戶手工填寫即可 |
| Shipping | 嘜頭，用戶手工填寫信息即可 |
| UintCTN | 用戶下拉選擇即可 |
| 數據項 | 說明 |
| 發票日期 | 即該單據的日期，系統默認為當前日期，用戶可手工下拉修改其信息即可 |
| 發票編號 | 該單據的編號，用戶可手工添加該發票編號 |
| 出口契約 | 點擊右邊的小點點，彈出一個查詢信息，用戶選中信息，點擊確認，可帶出其它基本信息。 |
| 幣種 | 用戶下拉選擇即可 |
| 簽約公司 | 用戶下拉選擇即可 |
| 業務員 | 用戶可下拉選擇與手工添加該業務員姓名。 |
| 裝運港口 | 用戶下拉裝運港口即可。 |
| 客戶名稱 | 用戶下拉選擇即可 |
| 電子郵件 | 用戶手工填寫即可 |
| 目的港口 | 用戶下拉選擇即可 |
| S/C NO | 用戶手工填寫 |
| 價格條款 | 用戶下拉選擇即可 |
| 付款方式 | 用戶下拉選擇即可 |
| 裝運期限 | 用戶下拉選擇即可 |
| 備註 | 即本單據的輔助信息。 |
| 數據項 | 說明 |
| 出口口岸 | 用戶下拉選擇即可 |
| 日期 | 即該單據的日期，用戶修下拉修改日期即可 |
| 經營單位 | 即本廠的名稱，用戶下拉選擇即可 |
| 運輸方式 | 即用戶選擇運輸的方式，手工填寫即可 |
| 發貨單位 | 即客戶的名稱，用戶下拉選擇即可 |
| 貿易方式 | 用戶手工填寫信息即可 |
| 征免性質 | 用戶手工填寫信息即可 |
| 結匯方式 | 用戶手工填寫信息即可 |
| 運抵國 | 指抵達的國家，用戶手工填寫信息即可 |
| 指運港 | 用戶手工填寫信息即可 |
| 境內貨源地 | 用戶手工填寫信息即可 |
| 成交方式 | 用戶手工填寫信息即可 |
| 件數 | 用戶手工填寫信息即可 |
| 包裝種類 | 用戶手工填寫信息即可 |
| 毛重 | 用戶手工填寫信息即可 |
| 淨重 | 用戶手工填寫信息即可 |
| 隨附單位 | 用附屬檔案信息上傳即可 |
| 嘜頭 | 用戶手工填寫信息即可 |
| 備註 | 用戶手工填寫信息即可 |
客戶異常
客戶投訴登記說明：指該客戶的客戶產品發現不良時，向本廠進行搞訴。
確認：該單據確認後才能生效
取消確認：與確認的反操作。
導入退貨：指該單據重新生成退貨單
導入索賠：指該單據重新生成索賠單
說明：與客戶投訴類似
客戶退貨登記說明：與客戶投訴類似
產品返工評審表功能:指客戶退貨後,對客戶產品的處理返工的一個過程.
客戶投訴登記查詢說明：查詢客戶投訴登記的信息
客戶索賠登記查詢說明：查詢客戶投訴登記的信息
客戶退貨登記查詢說明：查詢客戶投訴登記的信息
統計分析
客戶出貨清單說明：指本廠對客戶的出貨清單的一個明細和統計查詢.
銷售年月統計說明:指對銷售年月的一個統計分析.
銷售交貨及時率說明:指對本廠評估的一個及時率查詢.
銷售訂單統計說明:指對銷售訂單的一個統計查詢.
出貨計畫與進度表說明:指對出貨計畫的一個查詢
調整通知
調整通知單錄入說明:指訂單調整時,快速填寫銷售訂單的相應信息,能及時讓各個部門知道.當點擊確認時,系統會自動發信息到各個部門.
調整通知單查看功能:與調整通知錄入類似,主要是對於不同許可權的人查看的.
