系統特點簡介
1.依據評審合格的銷售訂單、各種產品的物料組成（BOM）、物料線上庫存、各種物料的企業不良控制標準等，自動形成採購計畫；
2.依照供應商等級自動生成採購訂單，到期物料自動提醒功能；
3.根據採購計畫和實際的進貨情況，自動形成採購計畫執行進度表（顏色表示）、採購月度、年度報表、 採購及時率；
4.根據實際入庫信息、緊急訂單和生產需求，可及時方便地調整採購計畫進程控制表，以確保生產有效運行；
5.根據對供應商管理要求、供應商實際的交付的時間、數量和質量狀況，自動形成供應商的考核；
6.根據採購契約要求和實際的採購結果，自動形成採購應付報表……
流程圖
採購流程圖
採購管理系統
依據評審合格的銷售訂單、各種產品的物料組成（BOM）、物料線上庫存、各種物料的企業不良控制標準等，自動形成採購計畫；依照供應商等級自動生成採購訂單，到期物料自動提醒功能；根據採購計畫和實際的進貨情況，自動形成採購計畫執行進度表（顏色表示）、採購月度、年度報表、採購及時率；根據實際入庫信息、緊急訂單和生產需求，可及時方便地調整採購計畫進程控制表，以確保生產有效運行；根據對供應商管理要求、供應商實際的交付的時間、數量和質量狀況，自動形成供應商的考核；根據採購契約要求和實際的採購結果，自動形成採購應付報表
契約管理
採購契約管理主要是用於記錄本公司與供應商之前的採購協定，在本系統中採購契約起著重要的作用，在生產採購評審中用於分析物料的供應商、採購員，其中協定中單價用於財務的應付賬款。因此採購契約信息務必錄入準確。採購契約管理中共包含：契約記錄表和契約查詢報表。
採購契約管理對供應商簽訂的採購契約進行記錄管理，以及及時的單價變更。在採購契約中主要實現對供應商及提供物料的記錄，同時對物料價格及其變動調整及時記錄，靈活的價格體系可以降低採購成本，嚴密的限價預警控制手段可以杜絕採購漏洞。
採購契約信息眾多，需要查看時存在記錄太多，不容易查找，採購契約查詢能夠很好的根據用戶所查找的條件找到關心的信息，採購契約查詢可以查詢在簽訂日期在某一段時間內，有效期在某一段時間內，具體的物料名稱，契約狀態，採購員，供應商的採購契約；用戶點擊採購契約查詢就可查詢到所需信息。
查詢所有沒有與供應商定義的物料，定義物料與生產採購評審相關
訂單管理
訂單管理主要用來管理採購訂單申請以及成為正式訂單到送檢的一系列動作
申請單管1.採購申請單
功能說明：
該單據數據由用戶手工添加完成，用戶可以根據需求進行採購申請；當由用戶手工添加時，只需添加主子表的信息即可。當該申請單確認之後將生成已確認採購申請單；或者由生產採購計畫自動生成，只需要做確認動作。
2.已確認採購申請單
功能說明：
將採購申請單中的數據進行處理，點擊生成採購單則生成採購訂單和已完成採購申請單，點擊取消則返回採購申請單中，需重新確認；點擊取消採購申請單則該單據已取消採購申請單中
3.已完成採購申請單
功能說明：
已確認採購申請單審核生成相關單據後生成了該表單，該表單有取消採購訂單功能，就是把採購訂單數據返回一確認採購申請單中
4.已取消採購申請單
功能說明：
該單據有已確認採購申請單取消申請單後生成的單據，表單內信息不可修改，只可查看
1.採購訂單
功能說明：
單據由採購申請和計畫採購評審自動生成，當供應商送貨時，倉庫管理人員根據供應商送貨的數量，可分為兩種情況，直接入庫與質量送檢。也可以根據供應商的數量分批入庫與質量送檢。
功能說明：
該表單分為上、中、下三部分組成，單據由包材申請單自動生成，當供應商送貨時，倉庫管理人員根據供應商送貨的數量，可分為兩種情況，直接入庫與質量送檢。也可以根據供應商的數量分批入庫與質量送檢。
3.已完成採購訂單
功能說明：
當採購訂單和包材採購訂單中物料全部來料時生成該單據，該單據信息只可查看，不可修改，但該單據可將送檢單和入庫單返回採購訂單或包材採購訂單中
4.已取消採購訂單
功能說明：
該單據由包材採購訂單或採購訂單取消採購生成該單據，該單據不可編輯，只可查看
1.採購送檢單
功能說明：
該表單主要用於物料的送檢管理，在採購訂單中對來料物料進行送檢後會生成送檢單，採購員在該表單中對送檢物料進行確認和列印
功能說明：
由於採購件繁多，當需要對整機產品中需要採購的零部件進行BOM展開，採購件BOM展開能很好的讓用戶知道BOM信息，還能查詢到單位，供應商和數量等相關信息可按規定的格式進行列印，根據許可權不同，點擊進行查看
1.採購計畫查詢表
功能說明：
可以根據採購訂單日期和訂單交貨日期查看時間段內的採購計畫，用戶可點擊進行查詢
2.採購計畫進度查詢表
功能說明:
可以看到計畫採購數量與實際採購數量的對比情況。由於是用PROJECT表示，在報表的顯示上會更直觀。
3.採購欠料查詢表
功能說明：
由於採購的物料繁多，難免有些供應商送貨不及時，採購欠料查詢能夠很好的讓用戶知道採購中具體還有那些物料是還未到貨的，具體欠多少，及時跟供應商進行聯繫規避風險，以及非常有徵對性的知道自己報表數據。採購欠料查詢可以做到具體那一個供應商該到那一種物料是什麼時間，計畫數、送檢數和差額數等等
4.日計畫到貨查詢表
功能說明:
根據報表的查詢條件,可以得到查詢日(盡此於查詢日當天)計畫到料(採購送檢)而實際未到的相關的報表數據
5.採購異常查詢
功能說明：
在採購訂單送檢的過程中物料發生返工，退貨等異常情況數據查詢，用戶在選擇好查詢條件後，點擊就可查看到所要信息
1.採購訂單列印
功能說明:
對同一個供應商下面的物料一併列印,
可以根據查詢條件可以選擇那一個銷售訂單,列印過狀況的的條件進行查詢。
2.採購訂單統計
功能說明:
採購訂單統計有採購訂單統計查詢和採購訂單明細兩種報表兩種，採購訂單統計是只統計在一段時間內的按照查詢條件得到的簡單的採購信息，採購訂單明細查詢的數據比較詳細，具體細到此採購單中申請單，入庫單，送檢單
3.採購申請單統計
功能說明:
根據查詢條件查詢時間段內的採購申請單明細和統計，用戶在選擇好查詢條件後點擊和就可查詢所需信息
4.採購申請單取消統計
功能說明:
根據查詢條件查詢時間段內的採購申請單取消數據，用戶在選擇好條件後點擊就可查詢所需信息
5.採購批次完成率
功能說明：
採購批次完成率有採購完成率和採購批次完成率真兩種查詢報表，採購完成率是查詢某一供應商供貨的總的完成率，而採購批次完成率完成率它會將查詢出來的每一批次都清楚的顯示出來，給用戶了解到具體的到貨信息，計畫信息，然後得出這一批次的完成率，用戶選擇好查詢條件後點擊和就可查詢所需信息
6.供應商供貨及時率
功能說明:
根據報表的查詢條件可以得到相應的數據從而可以看到計畫到貨時間與供商應實際到貨時間,得出及時率，用戶選擇好查詢條件後點擊 就可查看所需信息
7.供應商供貨品質分析表
功能說明:
在設定好報表的查詢條件之後可以得到相應的數據從面可以看到供商應來料送檢之後得到的來料品質具體情況
8.入庫產品應付查詢
功能說明：
入庫產品應付查詢有入庫產品應付數量查詢和入庫產品應付明細查詢兩種報表兩種，它是作為財務應付給供應商應付款的重要依據
