簡介
簽字既是一種非常常見和實用的儀式又是一種純禮儀方式。簽約儀式上，雙方氣氛顯得輕鬆和諧，也沒有了洽談時的警覺和自律，但簽約儀式禮儀仍不可大意。
(1)注意服飾整潔、挺括。參加簽約儀式，應穿正式服裝，莊重大方，切不可隨意著裝。這反映了簽約一方對簽約的整體態度和對對方的尊重。
(2)簽約者的身份和職位雙方應對等，過高或過低都會造成不必要的誤會。其他人員在站立的位置和排序上也應有講究，不可自以為是。在整個簽約完成之前，參加儀式的雙方人員都應平和地微笑著直立站好，不宜互相走動談話。
(3)簽字應遵守“輪換制”的國際慣例。也就是，簽字者應先在自己一方保存的文本左邊首位處簽字，然後再交換文本，在對方保存的文本上籤字。這樣可使雙方都有一次機會首位簽字。在對方文本上籤字後，應自己與對方簽字者互換文本，而不是由助簽者代辦。
(4)最後，雙方舉杯共飲香檳酒時，也不能大聲喧譁叫喊。碰杯要輕，而後高舉示意，淺抿一口即可，舉止要文雅有風度。
簽字的種類
（1）從禮儀有角度考慮，一般國家間通過談判，就政治、軍事、經濟、科技等某一領域相互達成協定，締結條約或公約，一般舉行簽字儀式。（2）當一國領導人訪問他國，經雙方商定達成共識，發表聯合公報有時也舉行簽字儀式。
（3）各地區、各單位在與國外交往中，通過會談、談判，最終達成的有關合作項目的協定、備忘錄、契約書等，通常也舉行簽字儀式。
業務部門之間簽訂的協定，一般不舉行簽字儀式。
簽字儀式
簽字儀式雖然往往時間不長，但由於它涉及各方面關係，同時往往是談判成功的一個標誌，因此一定要籌辦得十分認真。
（1）人員確定
出席簽字儀式的人員，應基本舊參加談判的全體人員。一般來說，雙方參加洽談的人員均應在場。客方應提前與主辦方協商自己出席簽約儀式的人員，以便主辦方作相應的安排。具體簽字人，在地位和級別上應要求對等。
（2）必要的準備工作
首先是簽字文本的準備。同時準備好籤字用的文具、國旗等物品。簽約之“約”事關重大，一旦簽訂即具有法律效力。所以，待簽的文本應由雙方與相關部門指定專人，分工合作完成好文本的定稿、翻譯、校對、印刷、裝訂等工作。除了核對談判內容與文本的一致性以外，還要核對各種批件、附屬檔案、證明等是否完整準確、真實有效以及譯本副本是否與樣本正本相符。如有爭議或處理不當，應在簽約儀式前，通過再次談判以達到雙方諒解和滿意方可確定。作為主辦方，應為文本的準備過程提供周到的服務和方便的條件。
(3)簽字廳的布置
由於簽字的種類不同，各國的風俗習慣不同，我國一般在簽字廳內設定長方桌一張，作為簽字桌。桌面覆蓋深綠色台呢，桌後放兩把椅子，作為雙方簽字的座位，面對正門主左客右。座前擺的是各自的文本，文本上端分別放置簽字的文具。國際商務談判協定的簽字桌中間擺一個旗架，懸掛簽字國雙方的國旗。既可以大張旗鼓地宣傳，邀請媒體參加，也可以選擇僻靜場所進行。無論怎樣選擇，都應是雙方協商的結果。任何一方自行決定後再通知另一方，都屬失禮的行為。禮儀規範為客方席位在右，主方席位在左。桌上放好雙方待簽的文本，上端分別置有簽字用具(簽字筆、吸墨器等)。如果是涉外簽約，在簽字桌的中間擺一國旗架，分別掛上雙方國旗，注意不要放錯方向。如果是國內地區、單位之間的簽約，也可在簽字桌的兩端擺上寫有地區、單位名稱的席位牌。簽字桌後應有一定空間供參加儀式的雙方人員站立，背牆上方可掛上“××(項目)簽字儀式”字樣的條幅。簽字桌的前方應開闊、敞亮，如請媒體記者應留有空間，配好燈光。
簽字儀式的程式
(1)參加簽約儀式的雙方代表及特約嘉賓按時步入簽字儀式現場；
(2)簽約者在簽約台前入座，其他人員分主、客各站一邊，按其身份自里向外依次由高到低，列隊於各自簽約者的座位之後；
(3)雙方助簽人員分別站立在自己簽約者的外側；
(4)簽約儀式開始後，助簽人員翻開文本，指明具體的簽字處，由簽字人簽上自己的姓名，並由助簽人員將己方簽了字的文本遞交給對方助簽人員，交換對方的文本再簽字；
(5)雙方保存的協定文本都簽好字以後，由雙方的簽字人自己鄭重地相互交換文本，同時握手致意、祝賀，雙方站立人員同時鼓掌；
(6)協定文本交換後，服務人員用托盤端上香檳酒，雙方簽約人員舉杯同慶，以增添合作愉快氣氛；
(7)簽約儀式結束後，雙方可共同接受媒體採訪。退場時，可安排客方人員先走，主方送客後自己再離開。
以我國為例：雙方參加簽字的人員進入簽字廳。當簽字入座時，其他人員分主方、客方，按身份順序排列於各方的簽字人員座位之後。主簽人在簽完本國保存的文本後，由助簽人員互相傳遞文本，再在對方保存的文本上籤字，然後由雙方簽字人交換文本，相互握手。有時簽字後備有香檳酒，共同舉杯慶賀。
