範圍定義是為更好地進行控制，把主要項目可交付成果分解成更小、更易管理的單元的活動。其目的在於提高對成本、時間及資源估算的準確性，為績效測量與控制定義一個基準計畫，便於進行明確的職責分配。其依據有以下幾個方面：(1)範圍說明書，包括項目和理性說明，項目成果的簡要描述，可交付成果清單，項目目標的實現程度；（2)制約因素，即限制項目團隊行動的因素；（3)假設前提，即為制定計畫而考慮假定某些因素是真實的、符合現實和肯定的；（4)其他計畫結果；（5)歷史資料。
範圍核實是對項目範圍正式認定的過程。項目主要干係人要在這個過程中正式接受項目可交付成果的定義。這個過程發生在範圍確定之後，執行實施之前。各方相關人員須對項目範圍做出承諾，一旦承諾則表明各方已經接受該事實，必須根據承諾去完成。這也是確保項目範圍能得到很好管理和控制的有效措施。
範圍定義是為更好地進行控制，把主要項目可交付成果分解成更小、更易管理的單元的活動。其目的在於提高對成本、時間及資源估算的準確性，為績效測量與控制定義一個基準計畫，便於進行明確的職責分配。其依據有以下幾個方面：(1)範圍說明書，包括項目和理性說明，項目成果的簡要描述，可交付成果清單，項目目標的實現程度；（2)制約因素，即限制項目團隊行動的因素；（3)假設前提，即為制定計畫而考慮假定某些因素是真實的、符合現實和肯定的；（4)其他計畫結果；（5)歷史資料。