相比傳統的招投標方式，競價採購將投標的靜態報價轉換為動態報價，允許供應商在公平競爭的環境中多次報價，從而能夠快速達到採購產品的平均市場成本線；相比傳統的競爭報價方式，網上競價採購的在保證實時競爭現場的同時又能保證參與各供應商間的背對背，從而有條件創造出一個充分競爭的環境，保證採購企業的利益。
架構於先進網際網路信息技術的網上競價採購，以其競爭氣氛激烈、降價效果明顯、業務流程簡便易操作、業務周期短等特點被越來越多的企業所接受。
從國際上看，眾多大型跨國企業集團都自建競價採購平台，降低採購成本。國內目前處於起步階段，部份大型國企也在採用自建採購平台的做法，建設費用也幾十萬到幾百萬不等，耗資具大。
百應網是國內首家專業的競價採購網，服務於國內的中小企業。競價採購網在充分保證競價採購的特點的基礎上總結大量項目實施經驗做出了諸多最佳化，如：設定大量業務開關參數，供用戶靈活選擇，從而根據實際業務特點夠組合出不同的採購策略；引入評標機制，彌補競價以價格為唯一決定因素的不足等。
從百應網採購的經驗看，採用競價採購的方式除了可以降低採購成本，還可以最佳化供應商結構。在採購的過程中採購單位除了可以邀請的供應商參與競價外，網站還會自動匹配適合的供應商參與競爭報價，從而做到最大化的滿足採購單位的利益。
實踐證明，企業採購競價採購系統可以降低採購成本10%~35%，平均節支15%；在降低採購成本同時，採用競價採購還可以有效短採購周期約30%~50%採購周期。數據證明
研究表明，線上採購可以降低70%的採購費用，降低5%－15%的產品成本，例如，福特汽車1999年淨收益72億美元，採購金額卻高達900億美元，若按傳統方式控制成本，只能節省22億美元，而福特公司利用競價採購與線上採購相結合的採購方式，節省了180億美元，節約成本20%。可見，大幅降低採購成本是推動企業採用線上採購的核心動力。
目前，網上競價採購廣泛運用於工業品採購、政府採購及全球採購等領域，例如，沃爾瑪、家樂福、IBM、微軟等知名跨國企業都運用網上競價進行全球採購。針對不同的採購對象，採購商可以選用不同的採購方式，辦公用品等間接生產材料的採購一般選用競價或直接採購；戰略資源、重要的直接生產材料的採購一般選用招標或談判採購；採購量較小的維修、服務資料的採購一般選用直接採購；技術性較複雜、非標準型產品或採購金額較大的材料一般選用招標或談判採購。
