空檔族

空檔族，是指存檔人完全不理會檔案，既沒辦人事代理也沒辦存檔託管，或長期不繳納存檔費用的存檔人。一旦用到檔案時，各種困難隨之而來。

現象

空檔族

“空檔族”，社會上出現了一個新的群體，他們要么沒有檔案，要么就不知道自己的檔案在哪裡，在大學畢業生中體現得尤為明顯。

各處的檔案庫里都有不同程度的“空檔族”。隨著新就業人口的增多，“空檔族”呈現擴大的趨勢。

原因

空檔族的出現是有原因的，一方面是因為有的人在畢業後的相當長時間內工作不穩定，另一方面是不少用人單位不接收員工的人事檔案，導致越來越多的人加入到“空檔族”。

誤區

業檔案不急辦，用時再說

空檔族易導致檔案丟失

大學生畢業後應當將檔案轉出，如果短時間內不轉，學校可以代為保存2年。大四學生周正威認為：“將來在哪裡工作還不知道呢，等我有了穩定的工作再辦。”對此，人事專家楊先生表示不贊同：學校保存的只是學生的“學籍檔案”，而將來真正發揮作用的恰是“人事檔案”。現在，國考、企事業單位招聘，都要審查人事檔案，其中的用工證明、契約等都是確認工作年限的重要依據。

檔案丟不了，需要時再找

許多人認為檔案是丟不了的，只是你不知道它在哪裡，如果需要使用檔案了，再找也來得及。這種觀點在已經工作的人群中較為普遍。事實上這種觀點並不正確，檔案是可能丟失的。除了確認檔案在的同時，個人還要明確，檔案裡面，是否該有的材料都有了。及時查漏補缺，才能防止在關鍵時候掉鏈子。
工作憑能力，檔案無所謂

已經畢業工作了1年的張帆，現在在青島的一家網站工作，之前只是同公司簽署了契約，並沒有辦理過檔案手續。提起檔案，張帆覺得無所謂，感覺工作還是看能力，有檔案沒能力，工作還是找不到。各種證書確實能證明學生的能力，但是檔案能讓學生的履歷更完整。在相同學歷條件下，檔案完整的畢業生會更有優勢。

檔案自己拿，省錢又方便

不少工作多年的人都是選擇將檔案拿在手裡，自己保管。除了考慮到節省存檔費之外，還有的人為了方便跳槽。城市信報記者從人才市場了解到。事實上按照有關規定，個人保管檔案的行為是不被允許的。

損失

小李畢業2年了，2012年10月份的時候報名參加公務員考試，但是在11月25日考試的那天，他最終沒有去考場，而是在家裡傷心了一整天。談起不去的原因，小李感到很憋屈。報名交費後，他在同人事部門諮詢時，發現我的兩年基層工作經驗沒有材料證明，檔案裡面是空的，考了也白考。

小李2010年7月份在杭州的大學畢業，當時找了一家私企，2011年夏天辭職，又去了武漢，在一家外企工作，但是到了2011年年底，小李又辭職了，回到了老家青島，沒有再找工作，一心準備公務員考試。“我有檔案，畢業的時候就遷回青島了，但是最近從人才市場調出來一看，裡面沒有任何的工作記錄。”小李無奈地說。