軟體概述
秘奧ERP管理軟體是一套專為中小工廠企業設計的企業資源計畫管理系統軟體，其依照ERP原理以及國際先進的“人性化”管理理念，結合中小企業實務需求研發而成。
本工廠軟體幫助企業把供應商、客戶、生產車間、以及本企業各部門、員工納入到一個緊密聯繫的生態鏈中，有效地安排企業的生產經營活動；滿足企業充分利用現有資源快速高效地進行生產經營的需求，進一步提高工作效率和擴大競爭優勢。計畫、執行、審核與處置功能在整個方案流程中得到實現，使企業整個管理流程更加清晰、預算控制更加有效、企業決策更加科學。
本系統全面集成生產企業的全部功能：進銷存管理、生產管理、委外管理、車間管理、客戶關係管理、質量管理、考勤管理、工資管理、財務管理和報表統計幾大模組，整個流程貫穿了企業的業務、銷售、採購、倉管、生管、客戶管理、考勤、工資、財務等各個環節，環環相扣，為企業提供了先進、科學、高效的管理模式，幫助企業最佳化業務流程，快速提升運作能力，解決了傳統人工作業方式所不能解決的許多難題，最終使中小企業提升競爭力、獲得更大的經濟效益。
功能特點
資料管理供應商、客戶資料
1、供應商與客戶類別為不同類別供應商與客戶分類管理，
2、供應商與客戶的信用度、電話、等多種聯繫方式管理，
3、報表匯總、明細、欠款等資料錄入。
4、供應商採購匯總、商品採購匯總
5、供應商、客戶的等級價格設定
1、產品的外購、自製、委外的靈活設定。
2、編號、名稱、條形碼、大小單位、重量、顏色、規格等設定。
3、商品資料維護（多個欄位描述，為詳盡的商品分析做良好鋪墊）、提供快速商品錄入功能
4、成本價管理、折扣價、級別價格管理、最高進價與最低銷價管理
5、圖片管理（錄入產品的圖片信息）
6、產品、材料資料的導入與導出
7、批號管理、非庫存商品、商品停用設定
8、MRP提前期設定（採購提前期、生產提前期）
9、產品有效期設定
10、質檢信息（抽樣檢驗、全檢、免檢設定）
1、部門、車間資料管理
2、員工資料錄入（為車間管理派工、工序操作做鋪墊）
3、員工基本工資、提成、電話、地址、身份證等錄入
4、倉庫資料錄入（無限多個倉庫管理）
1、定義工廠生產各個工序資料及工作中心、工藝路線，及時跟蹤各個工序生產、派工、匯報進度情況。
2、工序標準作業時間、移動時間、計時工資、計件工資設定
1、定義完成品、半成品、部品的組成情況——該物料由哪些子件物料組成，每一子件物料的用量是多少，其對應的屬性等（批號、有效期等管理）
2、定義成品、半成品生產的工序、工藝路線。每一工序的時間、費用等
3、清晰、簡單的BOM查詢，逆向查詢，列印等
4、查詢每個產品有那些物料組成、某個物料可以組成那些成品
1、各種費用資料錄入（電話費、廠房租金、旅遊費等自定義）
2、各種出入庫類型錄入（借入、借出等其他出入庫類型）
3、製造費用項目、間接人工費用項目、間接材料費用項目等成本項目
4、結算帳戶：現金結算、銀行卡結算、支票結算等
5、商品價格設定（靈活設定各個商品價格）
進貨管理
1、採購訂單、採購退回單、採購費用單、採購付款單
2、嚴格的許可權控制（採購流程與業務單據許可權控制，審核、反審核、沖紅等許可權控制）
3、訂單全程跟蹤、入庫與訂單入庫、打折、稅率等
4、原材料計畫採購
5、可按批號、批次採購入庫
6、保質期、有效期採購
銷售管理
1、銷售訂單、銷售退回單、銷售費用單、銷售付款單
2、嚴格的許可權控制（銷售流程與業務單據許可權控制，審核、反審核、沖紅等許可權控制）
3、訂單全程跟蹤、出庫與訂單出庫、打折、稅率等
4、批號出庫、批次跟蹤
5、信用額度與信用天數提醒、客戶欠款額顯示
6、多角度銷售分析（客戶、商品、業務員、商品類別和倉庫銷售匯總與明細分析）
7、銷售成本毛利分析（客戶毛利、商品毛利、單毛利等）
庫存管理
1、生產、委外入庫，可按訂單出庫入庫（訂單超額入庫設定）
2、領料/退料（可設定是否超額領料）
3、倉庫之間互相調撥實現配送補貨
4、產品、物料的報損報廢出庫
5、可按模型組裝/拆分功能
6、庫存的盤盈盤虧的盤點功能（可實現多人同時快速盤點）
7、庫存積壓與不足報警
8、當前庫存實時跟蹤與日出入匯總、明細
9、批號/有效期庫存明細查詢
生產計畫管理
1、按銷售訂單計畫生產，實現“由銷定產”
2、銷售訂單整合需求，可按銷售靈活安排生產
3、主生產計畫：針對面向庫存生產或預測結合訂單方式生產的企業，預計生產、提高生產效率。
生產訂單管理
生產訂單管理系統，在財務系統、物流管理、生產管理其他各子系統的基礎上，採用ERP的先進制造管理思想，同時吸收JIT、精益生產的管理思想，從銷售訂單、生產計畫、領料與退料、生產檢驗與匯報、到產品入庫全過程監督與控制，協助企業有效掌握各項製造活動信息，管理生產進度，提高生產效率、減少車間在制品、降低損耗與成本、提高產品質量與客戶滿意度。
車間生產管理
1、工序交接單：工序的領料生產、上下工序的移交處理、工序匯報完工的完美工序銜接。實時跟蹤每道工序進度
2、派工單：明確工序操作員的工作任務，實時跟進操作員工序工作狀態。
3、工序匯報：匯報各個派工單工序操作情況。檢驗每個操作員每道工序操作的合格數量、不合格數量、報廢數量。實時把握每道工序的質量。
MRP計畫管理
1、通過先進的MRP運算技術通過將企業外部銷售市場對企業的銷售需求轉化為企業內部的生產需求和採購需求。很好的解決“需要什麼？什麼時候需要？需要多少？”三大難題。
2、MRP生產計畫：通過MRP運算後生成MRP生產計畫單可解決“需要生產什麼？什麼時候生產？生產多少？”
3、MRP採購計畫：通過MRP運算後生成MRP採購計畫單可解決“需要採購什麼？什麼時候採購？採購多少”
1、系統針對主生產計畫和物料需求計畫生成的建議生產量，提供分批計畫功能，或手工建立委外訂單，使生產計畫作業更具彈性；
2、可處理各種來源的生產任務，可處理各種類型的生產任務；
3、可為每一個生產任務靈活定製生產投料計畫；
4、可根據不同企業的行業特點選擇為企業量身定製的生產領料處理；
5、可進行委外在制管理；
6、靈活的委外完工入庫處理；
採用ISO9000的先進質量管理思想，同時吸收JIT、精益生產的管理思想，為工業企業提供從供應商評估、採購檢驗、生產檢驗、委外工序檢驗、產品檢驗等。
1、採購質檢 對採購訂單來貨進行合格檢驗，可以選擇合格入庫與拒絕入庫等方式。
2、生產質檢 生產訂單的入庫前檢驗，確保生產質量過關。
3、委外質檢 對委外生產的產品進行檢驗，實現委外加工入庫的檢驗功能。
4、產品檢驗、庫存檢驗、工序檢驗等
5、抽檢、免檢、全檢設定。抽樣標準設定（允收數、拒收數）。
6、檢驗後不合格處理方式：拒絕入庫、讓步接受、報廢、報損
考勤參數設定
1、工作日曆設定 休息日與工作日的靈活設定
2、上班時間、下班時間設定。早退、遲到、曠工、曠工扣款情況規則設定
特殊排班設定
可對特殊上班時間員工做排班設定，不同員工上班日期或時間不同的靈活設定
打卡
可利用本系統在電腦上打卡，無需任何考勤機或硬體，節省考勤成本。
請假申請與考勤調整
員工可申請請假，經審核後請假生效。對打卡特殊情況調整，對部分員工特殊考勤調整處理。
員工考勤匯總明細，遲到、早退、曠工匯總與明細。請假情況匯總明細。
工資項目設定
自定義工資項目（如：獎金、補貼、借支款、個人稅等），可以設定工資計算公式（如：個人稅=基本工資*10%）
計時計件工資
可計算工廠車間工人計時計件工資，可從生產管理系統中自動匯總生成，也可以手工輸入每個工人的工時、生產數量、單件人工、工時人工、作業時間。
考勤工資扣款
計算考勤工資，可從考勤管理系統中自動匯總生成，也可以手工輸入每個員工的遲到次數、早退次數、曠工次數以及遲到扣款、早退扣款、曠工扣款等。
工資錄入發放
各部門員工工資錄入，系統自動匯總計件計時工資、考勤扣款工資。列印工資條、工資標籤。自動核算員工工資的應發合計。
員工工資匯總、明細。考勤工資匯總、計時計件工資匯總、按月、年匯總。
強大的CRM管理理念嵌入
業務員之間的客戶資料共享和轉移
圖形化客戶關係分析（客戶等級、來源、類型、狀態、回訪、銷售機會和跟進分析）
收入/支出管理
1、應收/應付帳款的處理，付款單、收款單。輕鬆的對帳功能
2、欠款統計、催款統計
3、各種費用/收入的記錄登記，銀行存取款登記對帳
4、現金銀行匯總與明細，反映各個銀行期初、期末、本期收入、支出、結餘
5、日記帳明細帳、反映現金與銀行一定期間的明細情況
成本管理
1、間接材料成本的分配方式、人工成本分配方式、製造成本分配等設定（平均分配、按實際工時分配、按標準公式分配、按產品產量分配）
2、在產品計算方式
3、成本自動計算、人工計算相結合，使生產成本更為準確
進銷存類報表：採購報表、銷售報表、銷售毛利、報表、庫存報表。
生產類報表統計：生產進度報表、派工進度報表、工序進度
部門領料情況、商品領料情況、物料短缺需要分析
委外入庫匯總、委外商品匯總與明細
質量報表統計：待檢採購單、待檢生產單、質量檢驗分析
考勤匯總、明細、員工考勤情況匯總
員工工資匯總與明細、員工計時計件工資匯總
價格跟蹤分析（進貨價與銷價）、訂單完成情況分析
應收、應付帳統計分析
現金銀行匯總表、現金銀行明細表、帳戶收支情況匯總與明細
月銷售報表、滯銷售商品統計分析、新商品統計分析
單據信息匯總（各查看各種業務單據明細信息）
日常維護系統所用到的功能，包括操作員與許可權、模組列設定、系統數據重建、數據的備份與恢復等。
數據清理
數據備份、還原
模組列設定
自定義查詢條件
自定義報表
自定義小數位數
自定義單據前綴
適用範圍
中小型生產企業，家具、建材、機械、五金、電子、電器、化工、文具、化妝品、醫藥、食品等通需要管理進貨、銷售、考勤、質檢、工資、庫存、生產、委外、成本、財務等工廠企業。
