短期產能調整的方法主要有:
利用庫存
如果企業的產品具有季節性,銷售旺季與淡季的銷售量相差很大,旺季時,生產能力不足,淡季時,能力過剩,用庫
存來平衡能力與需求量之間的缺口是比較常用的方法。這種方法利用了製造業的產品具有可儲存的特點而設計的。例如空調器的旺季是6、7、8三個月份,銷售量占到全年總量的一半以上,而企業的月生產能力遠遠小於旺季時的月需求量。這時企業除了開足馬力加緊生產以外,主要靠淡季多生產一些儲存起來,以彌補旺季時能力的不足。假如產品有保質期限制,如食品廠,應謹慎地採用這種方法。變動勞動時間
生產能力與設備開動時間成正比,有許多企業只開一班,當能力不足時,首選方案便是加班。這時的主要問題是勞動力能否承受較長時期的加班。根據國家法律,我國實行一天8小時工作制,一周40小時工作制,臨時加班是允許的,持續數周加班,員工的生理無法承受,法律也不允許。這時可考慮招收部分臨時工。如果企業是勞動力密集型,除了合理加班以外,只能招收臨時工增加生產能力。
利用外部資源增加生產能力
當生產能力短期內不足時,採取臨時性外協的方法,甚至外購的方法也可以解決供需矛盾。現在有許多成品製造企業,能力不足時,大量零部件通過外協解決。需求不足時,又收回外協任務,改為自製。這樣做固然可以解決一時的供需矛盾,從長遠看會失去企業間的信任,以後沒有企業會與你協作。因此,企業在作能力計畫時也要考慮這些因素。
推遲交貨期
如果企業是按照訂貨單來排生產計畫的,那么在銷售旺季可以採用推遲交貨期的方法來緩解供需矛盾。推遲交貨會影響企業信譽,這也是不得已而為之。為了儘可能減少損失,在接受訂貨時就應該準確計算交貨期,或者在價格上做適當的讓步。
由於短期內可動用設備數量基本不變,生產能力的調整與人的主動性、積極性有很大關係,如果員工的積極性能夠充分地調動起來,10%的能力缺口是不難平衡的。在西方已開發國家,企業已開始注意培養員工的主人翁精神,當生產能力短時不足時,要求員工能夠自覺地以生理極限克服短時的能力不足。更進一步講,處於生產第一線的員工,對生產過程最熟悉,對設備性能最了解,對如何提高生產能力他們最有辦法。所以如何通過制度的、企業文化的、教育的手段,培養職工的主人翁精神,對於克服短期能力不足的矛盾是十分有效的。