備案定義
(一)異地報關備案的定義 已在所在地海關辦理了報關註冊登記的報關企業，為取得在其他所轄關區報關的資格，而在有關海關辦理報關備案的審批手續的海關管理規定。異地報關備案一般只適用自理報關企業，如三資企業。
(二)異地報關備案的程式 1.向報關註冊地海關遞交異地報關備案的申請
只有自理報關企業，才能向海關申請辦理異地報關備案。遞交下列檔案資料副本(或複印件)：自理報關備案申請書、營業執照、銀行的資信證明、企業印章、報關專用章、自理報關企業註冊登記證書。
2.原報關註冊地海關審核
在《自理報關備案申請書》正本“備案情況”欄內加注意見並加蓋印章，與企業遞交的有關檔案一起製作“關封”。
3.異地備案地海關審核並頒發證書
經審核確認檔案資料齊全、有效後，向申請企業簽發“自理報關單位報關備案證明書”。至此，申請企業即可在異地備案地海關轄區各口岸辦理報關業務。
電子方式
電子化手冊可按以下兩種方式進行異地報關。
方法一，適用於本地、異地都裝有QP系統。企業在本地用法人卡或操作員卡登入QP系統進入報關申報子選單，選擇具體的報關類型(轉廠業務選擇報關單，轉關報關選擇轉關提前報關)，預錄入相關信息後暫存、上載，在異地口岸用經企業授權的報關員卡登錄QP系統進入報關申報子選單，進入單據下載點擊“其他單據下載”，下載報關單。
方法二，適用於本地、異地未安裝QP系統。企業在深圳關區口岸報關，可憑手冊編號直接在深圳海關各機關服務中心打單點列印報關單。
