原因
企業保持一定數量產成品庫存的原因也主要有以下幾個方面:
1.節省運費
保持產成品庫存的一個原因與前面提到的原材料庫存原因類似,即運輸的經濟性。整車運輸比零擔運輸的運費率低,只要運費低於倉儲成本,那么大批量運輸就對企業有利。許多企業在市場附近建立面向市場的倉庫,公司將產品由工廠大批量運送到倉庫,然後將產品以零擔方式短距離運送給客戶。這樣企業不僅可以縮短運貨時間、提高服務水平,而且可以降低運輸成本、失銷成本及在途存貨成本。
2.獲得生產的節約
長期連續生產會降低產品的生產成本,但這意味著生產先於需求,產品不能馬上全部銷售出去,企業需要權衡考慮降低的生產成本與增加的庫存成本之間的關係,對於技術含量高,生命周期短的產品尤其要慎重考慮。
3.調整季節差異
對於任何企業來說,根據季節性高峰需求設計生產能力是沒有效率的,而且風險極大,較好的方法是全年有規律地小規模生產,當然,這也就形成在非高峰需求期間的產成品庫存。
4.提高客戶服務水平
由於市場競爭的日益加劇,企業必須不斷提高服務水平,才能保持和提高競爭力。許多企業採取的一個策略就是將產成品庫存靠近客戶以利於及時交貨,尤其對於可替代性很高的產品,這種策略更為重要。
5.保留技術工人
在非高峰時期,為了不讓技術工人停工失業,就必須繼續生產,從而產生庫存,在一定時期可起到保留技術工人的作用。
核算原則
(1)計入庫存的產成品,必須是已經完成企業內部生產過程,不需要在企業內部進一步加工,經過質量檢查,符合國家(或上級主管部門)規定的技術標準或訂貨契約規定的技術條件,已辦理入庫手續,可供銷售的產成品,有些機電產品還要按規定將所有主機、輔機、備品、備件以及單機配套的各項附屬品等配套齊全。已結束生產過程,但尚未驗收或已驗收尚未辦理入庫手續的,仍屬於生產過程的產品,不應計入產成品庫存。購入的產品已運抵企業,但還未驗收入庫的,是“待驗收產品”,不應計入產品庫存。
(2)計入庫存的產品,必須是生產企業有權銷售的產品。凡是存放在生產企業成品庫或存放在其他企業,事業單位的倉庫或場所的產品,不論是企業自備原材料生產或訂貨者來料生產的,凡企業有權銷售,都必須計入產成品庫存量。其他企業、事業單位暫存在生產企業倉庫中代保管的物資,企業無權銷售,不應計入本企業產成品庫存中。
計算方法
產成品庫存必須是處於實際庫存狀態出產品,產品庫存是一個時點指標,時點的選擇。決定於核算產品庫存量的目的。在實際統計工作中,一般只要求核算報告期初和報告期末庫存量,統計期初庫存量的目的,在於了解上期末轉入報告期的產品庫存數量,為計算本期可供銷售資源量提供依據。統計期末產品庫存,在於反映與期初庫存的變化,為計算下期可供資源量提供依據。計算產成品庫存量有兩種方法:
(1)盤點法。也稱直接計算法。產成品在其收發保管過程中,由於計量誤差、檢驗疏忽、管理不善、自然損耗以及核算錯誤等原因,可能發生盤盈盤虧、毀損等現象,為了加強產成品管理,保護舊家資材的安全完整,要求對產品庫存定期盤點,確定產成品的實際庫存量,並與帳面核對,查明盤盈、盤虧、毀損、變質,以及需要返修、報廢的產品數量。
(2)間接計算法。即根據帳面記錄的數字,利用收入、銷售、庫存的平衡關係,推算期末產品庫存量的方法。其計算公式為:
這種方法快速及時,工作量較小,可反映庫存靜態,但準確程度較差,在實際工作中應與盤點法相結合使用。