產品訂單執行系統

產品訂單執行系統 (OES,Order Execution System),是一種創新的訂單管理模式和工作方式,為製造型企業提供訂單產品的研發設計、物料BOM、生產計畫執行、採購入庫、變更控制等階段的全生命周期管理。

新的工作之道

產品訂單執行系統適用於按訂單生產型(MTO, Make to Order)的製造企業。在管理模式的創新上,它摒棄傳統PLM/ERP/MES各自為政的管理方法,去除其不適合現代製造業MTO的內容,增加和加強了產品研發的項目管理和生產計畫的執行監控功能。此外,它在整個企業層面進行了數據整合和多部門協同管理,使得銷售訂單、產品設計、採購外協、生產交付這些生命周期階段都貫通起來,以此來解決企業的主要痛點問題,如訂單交期拖延、工程變更失控、績效數據缺失等。產品訂單執行系統採用了最新的雲技術,只需註冊一個賬號就能即開即用;通過雲平台和移動套用,可隨時隨地管理產品研發項目與訂單生產過程。

訂單項目管理

從與客戶第一次接觸開始,就需要開始訂單項目管理了。一個訂單是一個項目,可能包含一個或者多個產品數據和生產過程。

訂單確認、契約簽訂、產品設計、工藝編制、生產採購、包裝交付是訂單項目的重要里程碑,也是管理人員關注的重點。通過項目管理工具的關鍵里程碑的設定,監控各階段的主要交付成果。

通過工作任務的分解,制定項目的GANTT圖,直觀的展現項目的計畫和邏輯關係,並實現可視化跟蹤。通過工作匯報日誌,實時跟蹤和監控項目任務的完成情況,通過任務預警確保項目任務能夠按時完成。

通過訂單產品項目管理的軸線,將產品管理、變更管理、文檔管理、評審管理、溝通管理、績效管理、資源管理和監控管理全面貫穿起來。

合併統計的項目工作進度、工程變更的頻次可以作為考核激勵的數據依據。

產品訂單執行系統 產品訂單執行系統

產品BOM管理

•按不同行業內置了常用的零部件/物料屬性,並支持用戶自定義屬性。

•產品結構按照表格(單層)或樹(多層)進行組織。

•BOM可以線上編輯,或者從MS Excel中導入已有的產品明細表。

•記錄BOM版本歷史,並採用直觀的可視化界面進行不同BOM版本的比較。

•基於標準產品或已有產品的快速變型設計,極大地提高設計效率。

•零部件被用查詢,方便分析變更零部件時可能造成的影響。

•如果企業已有PLM系統,可以和PLM系統的零部件和BOM數據進行集成對接。

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生產執行監控

•按照訂單將生產計畫分解到生產執行單位,也可以將訂單合併後按批次進行分解。

•分批次完工的零部件,自動匹配訂單的優先權別,保證先完工的零部件使用在優先權最高的訂單上。

•按照管理所要求的精細度級別,可以監控到車間(分廠)、班組、人員設備等不同層級。

•在生產執行看板上檢視訂單產品的生產執行進度,或者外購件的採購入庫狀況,及時發現進度瓶頸,加快交付。

•統計工時和工件,為建立合理的薪資激勵體系提供數據。

•如果企業已有ERP系統,可以和ERP系統的主生產計畫以及採購供應鏈進行集成對接。

•配合二維碼工單印表機和完工回報終端設備,可以實時簡便的收集生產進度數據。

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工程變更控制

•變更是訂單執行過程中最為複雜、最易出錯、範圍最廣、管理成本最高的過程。

•變更可以由客戶、設計部門、工藝部門、生產部門、質量部門、銷售部門、配套廠商等提出,並影響著這些參與者。

•統一的版本是基礎、影響分析是工具、跨部門協同是難點、合理流程是保障。

•變更申請/變更執行/變更通知/變更追蹤/變更驗證,這些複雜的工作可以作為一個變更項目的各個活動來進行管理。

•變更方案的部門評估、問題討論和變更通知的發放,都記錄在系統中,方便日後追蹤。

•零部件的技術改進經驗教訓,可以成為企業知識庫的一部分。

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圖文檔倉庫

CAD圖紙和各類技術文檔,既是產品的數據,也是項目的交付物之一,是企業最核心的財富。圖文檔檔案上傳到雲平台集中管理,並自動保留歷史版本,永不丟失,隨時隨地查用

訂單項目和圖文檔的版本關聯,隨時能追溯客戶歷史訂單的正確圖文檔檔案資料

企業圖文檔倉庫的積累,有利於經驗教訓的傳遞,降低人員變更帶來的風險

移動套用

•隨時隨地查看訂單文檔、物料屬性、BOM結構,甚至某一個物料的加工進度

•即時的進行問題溝通,消除工作中的溝通障礙

•即時進行任務匯報或審批申請,不耽誤工作流程的進行

•移動設備的操作和雲平台操作一樣有歷史記錄

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