獲取:如何充分利用你的工作日

獲取:如何充分利用你的工作日

《獲取如何充分利用你的工作日》是2004年九州出版社出版的圖書,作者是(美國)佩格·皮克林(PickeringPeg)。

基本信息

內容簡介

當每一件事情都好像很重要時,你應該首先進行哪一件呢?你如何管理過多的工作量?你是否厭煩於經常不得不將自己的個人目標和夢想置於次要位置?如果你經常感覺被過多的工作壓得喘不過氣來,但又必須硬著頭皮幹下去的話,遇到這本書就等於遇到了救星。是的,如果每天再多出2小時、4小時,甚至6個小時的話,也許情況會有所改觀,但是不要指望這種奇蹟出現,如何充分利用你的工作日,可以幫助你在現有的時間內完成儘可能多的事情。你不需要成為一個時間管理狂,或者不吃飯、不休息,甚至不洗澡以實現生產效率最大化。通過學習如何有效地管理和組織你的優先事務,你可以更加有效地利用自己的時間,重新奪回失去的能量,並且擁有一種美妙的成就感。《獲取——如何充分利用你的工作日》可以幫助你學習如何更聰明地工作,而不是成為一個工作狂。停下來,深呼吸,重新取得生活的控制權。書中大量的工具,技巧、建議和行為有助於永久性地改變自己的工作方式和生活方式。

作者簡介

作者:(美國)佩格·皮克林(PickeringPeg)譯者:曹燕佩格·皮克林,是世界頂尖級的培訓專家和管理諮詢專家,他在全美範圍內舉辦最佳化事務和管理方面的研討會。

目錄

前言

引言

第1章 自我管理——平衡的關鍵

評估:自我管理測試

自我管理法:概述

履行你的承諾

快速開展工作的十個訣竅

要點總結

將自我管理法運用到你的工作中

第2章 基本組織原則

原理1:微小邊緣原理

原理2:二八定律(巴萊多法則)

原理3:保齡球原理(“空隙”時間)

要點總結

組織原理運用到你的工作中

第3章 任務計畫

評估:檢測你的目標傾向

任務宣言:第一步和最後一步

部門或團隊的任務宣言

什麼是你的個人任務宣言?

記著做出調整

制定任務宣言後接下來的步驟

理解目標及其作用

完成目標的三個“必須”

給管理者的另外3個問題:當前和將來

設定你的目標

你的個人目標圖

評估:你現在處於什麼位置

爭取實現目標和諧

要點總結

將任務宣言和目標運用到你的生活中去

第4章 為成功進行計畫

評估:目前的計畫習慣

計畫的好處

計畫的障礙

重要的或者緊急的?

實現最優時間內的生產力最大化

一天中最重要的15分鐘

工具

約會日程表

目錄:兩個體系

體系1:傳統的體系——日常行動和主目錄

體系2:大腦清理法

紙張版的還是電子版的?

計算機的附屬設備

要點總結

將計畫套用到你的生活中去

第5章 設定優先事務

評估:你信守自己做出的承諾嗎?

重要功能表

重要功能分析

管理時間和優先事務的系統方法

測試你的時間和優先事務管理情況

優先過程計畫

自我評估:高效生活表

自我評估:目前的承諾欄

自我評估:你的時間投資

每周製作一份時間目錄

回顧你的約會和定期會議

自我評估:約會和計畫會議回顧

使用短期的時間目錄

使用長期的時間目錄

優先事務中的A—B—C級和1—2—3級

優先權指數

工作行動計畫

要點總結

將優先事務排序套用到你的生活中去

第6章 克服負擔過重

評估:負擔過重?

負擔過重和壓力過大

克服負擔過重的五個步驟

避免重複操作

案例學習:比期望的要多

要點總結

將克服負擔過重套用到你的生活中

第7章 致命的四個方面:檔案,電子郵件,決定和拖延

檔案風暴

備忘錄:制定—份備忘錄並且使其產生作用

你的一般檔案系統

無紙風暴——電子郵件

高效地處理電子郵件

拖延

清理未完成的積壓項目

最終征服拖延

避免優柔寡斷

案例學習:戰時流動醫院

要點總結

將這重要的四步套用到你的工作當中

第8章 控制會議、干擾和電話

第9章 交流優先事務

第10章 時間期限,最後期限和項目追蹤

第11章 應付危機和衝突

第12章 平衡生活

附錄 將本書作為員工制定讀本的世界知名公司

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