內容簡介
當每一件事情都好像很重要時,你應該首先進行哪一件呢?你如何管理過多的工作量?你是否厭煩於經常不得不將自己的個人目標和夢想置於次要位置?如果你經常感覺被過多的工作壓得喘不過氣來,但又必須硬著頭皮幹下去的話,遇到這本書就等於遇到了救星。是的,如果每天再多出2小時、4小時,甚至6個小時的話,也許情況會有所改觀,但是不要指望這種奇蹟出現,如何充分利用你的工作日,可以幫助你在現有的時間內完成儘可能多的事情。你不需要成為一個時間管理狂,或者不吃飯、不休息,甚至不洗澡以實現生產效率最大化。通過學習如何有效地管理和組織你的優先事務,你可以更加有效地利用自己的時間,重新奪回失去的能量,並且擁有一種美妙的成就感。《獲取——如何充分利用你的工作日》可以幫助你學習如何更聰明地工作,而不是成為一個工作狂。停下來,深呼吸,重新取得生活的控制權。書中大量的工具,技巧、建議和行為有助於永久性地改變自己的工作方式和生活方式。
作者簡介
作者:(美國)佩格·皮克林(PickeringPeg)譯者:曹燕佩格·皮克林,是世界頂尖級的培訓專家和管理諮詢專家,他在全美範圍內舉辦最佳化事務和管理方面的研討會。
目錄
前言
引言
第1章 自我管理——平衡的關鍵
評估:自我管理測試
自我管理法:概述
履行你的承諾
快速開展工作的十個訣竅
要點總結
將自我管理法運用到你的工作中
第2章 基本組織原則
原理1:微小邊緣原理
原理2:二八定律(巴萊多法則)
原理3:保齡球原理(“空隙”時間)
要點總結
將組織原理運用到你的工作中
第3章 任務計畫
評估:檢測你的目標傾向
任務宣言:第一步和最後一步
部門或團隊的任務宣言
什麼是你的個人任務宣言?
記著做出調整
制定任務宣言後接下來的步驟
理解目標及其作用
完成目標的三個“必須”
給管理者的另外3個問題:當前和將來
設定你的目標
你的個人目標圖
評估:你現在處於什麼位置
爭取實現目標和諧
要點總結
將任務宣言和目標運用到你的生活中去
第4章 為成功進行計畫
評估:目前的計畫習慣
計畫的好處
計畫的障礙
重要的或者緊急的?
實現最優時間內的生產力最大化
一天中最重要的15分鐘
工具
約會日程表
目錄:兩個體系
體系1:傳統的體系——日常行動和主目錄
體系2:大腦清理法
紙張版的還是電子版的?
計算機的附屬設備
要點總結
將計畫套用到你的生活中去
第5章 設定優先事務
評估:你信守自己做出的承諾嗎?
重要功能表
重要功能分析
管理時間和優先事務的系統方法
測試你的時間和優先事務管理情況
優先過程計畫
自我評估:高效生活表
自我評估:目前的承諾欄
自我評估:你的時間投資
每周製作一份時間目錄
回顧你的約會和定期會議
自我評估:約會和計畫會議回顧
使用短期的時間目錄
使用長期的時間目錄
優先事務中的A—B—C級和1—2—3級
優先權指數
工作行動計畫
要點總結
將優先事務排序套用到你的生活中去
第6章 克服負擔過重
評估:負擔過重?
負擔過重和壓力過大
克服負擔過重的五個步驟
避免重複操作
案例學習:比期望的要多
要點總結
將克服負擔過重套用到你的生活中
第7章 致命的四個方面:檔案,電子郵件,決定和拖延
檔案風暴
備忘錄:制定—份備忘錄並且使其產生作用
你的一般檔案系統
無紙風暴——電子郵件
高效地處理電子郵件
拖延
清理未完成的積壓項目
最終征服拖延
避免優柔寡斷
案例學習:戰時流動醫院
要點總結
將這重要的四步套用到你的工作當中
第8章 控制會議、干擾和電話
第9章 交流優先事務
第10章 時間期限,最後期限和項目追蹤
第11章 應付危機和衝突
第12章 平衡生活
附錄 將本書作為員工制定讀本的世界知名公司