物流配送信息系統的作用主要有如下幾點:
1.進行業務管理
主要用於物流配送中心的入庫、驗收、分揀、堆碼、組配、發貨、出庫、輸入進(發)貨數量、列印貨物單據,便於倉庫保管人員正確進行貨物的確認。
2.進行統計查詢
主要用於物流配送中心的入庫、出庫、殘損及庫存信息的統計查詢,可按相應的貨物編號、分類,便於供應商、客戶和倉庫保管人員進行統計查詢。
3.進行庫存檔點
主要用於物流配送中心的貨物盤點清單製作、盤點清單列印、盤點數據輸入、盤點貨物確認、盤點結束確認、盤點利潤統計、盤點貨物查詢、瀏覽統計、盤虧盤盈統計,便於實行經濟核算。
4.進行庫存分析
主要用於物流配送中心的庫存貨物結構變動的分析,各種貨 物庫存量,品種結構的分析,便於分析庫存貨物是否積壓和短缺問題。
5.進行庫存管理
主要用於物流配送中心的庫存貨物的管理。
用於對庫存貨物的上下限報警:對庫存貨物數量高於合理庫存上限或低於合理庫存下限的貨物信息提示。
用於庫存呆滯貨物報警:對有入庫但沒有出庫的貨物進行信息提示。
用於貨物缺貨報警:對在出庫時庫存貨物為零但又未及時訂貨的貨物進行信息提示,便於對在庫貨物進行動態管理,以保持相應合理的庫存貨物。
6.進行庫存貨物保質期報警
主要用於物流配送中心的庫存貨物的質量管理。
對超過保質期的貨物進行報警:對庫存貨物的保質期在當天到期的貨物進行信息提示,對超過保質期的貨物進行報警,以及 時進行處理。
對貨物保質期查詢:對庫存貨物的保質期進行查詢,便於倉庫對在庫貨物進行質量管理,及時處理超過保質期的貨物,提高貨物庫存質量。
7.進行貨位調整
主要用於物流配送中心對庫存貨物的貨位進行調整,進行貨位調整查詢,以便倉庫管理人員掌握各種貨物的存放情況,便於倉庫及時準確地查找在庫貨物。
8.進行賬目管理
主要用於物流配送中心核算某一時間段的每種貨物明細賬,每類貨物的分類賬和全部在庫貨物的總賬,便於倉庫實行經濟核算。
9.進行條碼列印
主要用於物流配送中心的貨物自編條碼列印、貨物原有條碼列印等,便於倉庫實行條碼管理,自動生成列印各種貨物的條碼。