物流定額成本的核算
物流定額成本核算有以下兩個特點:①在物流日常成本核算上主要核算物流服務費用實際發生數與定額數之間的差異;②物流實際成本包括定額成本、定額差異和定額變動三部分。其公式為:物流實際成本=定額成本±定額差異±定額變動
物流定額成本的制定
物流定額成本的制定方法主要有:經驗估算法、統計分析法、實際測定法和技術分析法四種。
(1)經驗估算法。這種方法是根據技術人員和生產工人的實踐經驗,結合參考有關技術檔案和物流操作過程,通過估算制定定額成本。這種方法簡單易行,但由於受主觀因素的影晌,準確性較差。一般是在缺乏必要的技術資料和統計資料時採用。
(2)統計分析法。這種方法是根據對實際消耗的歷史統計資料進行加工整理和分析研究,並考慮計畫期內生產技術等因素,經過對比、分析、計算來確定定額成本。
這種方法簡單易行,但必須有齊全的統計資料為依據,否則會影響定額的準確性。一般是在有比較齊全的統計資料的情況下採用此方法。
(3)實際測定法。是指運用現場秤、量和計算等方式,對人工操作時的物資實耗數量進行測定,通過分析研究來制定定額成本。這種方法測定的準確程度取決於測定的次數和測定的條件。
這種方法切實可行,但受物流生產技術條件和操作水平及測定人員的影響,在測定時要注意先進性和合理性。
(4)技術分析法。是根據物流設計和物流工藝的要求,按照構成定額的組成部分和影響定額的各種因素,在充分考慮先進技術和先進經驗的基礎上,通過科學分析和技術計算,制定出經濟合理的定額成本。
這種方法制定出的定額成本較為準確,但工作量較大。
物流定額成本的控制
物流定額成本控制是用定額成本來控制實際物流費用的支出,隨時查明實際物流費用脫離定額的數量及其原因,以實現降低成本的成本控制方法。
隨著我國物流行業的發展,物流定額成本控制在物流企業的作用主要表現在:
1)有利加強物流日常成本控制
定額成本控制在日常成本核算時即計算出實際脫離定額的差異,因此在日常成本控制中即可發現成本節約和超支情況,按定額檢查可以督促財產物資使用情況,從而及時採取措施,彌補工作中的失誤,避免浪費和超定額儲備,達到降低成本的目的。
2)為編制出準確、科學、合理的物流生產作業計畫提供了保證
先進合理的成本是經過技術經濟分析,實際統計測算等方法,採用標準化、通用化、系列化的原則,“定質”、“定量”計算出來的,因此可以作為編制生產計畫的依據。
3)有利於班組經濟核算和責任成本管理的實施
實行定額成本控制,其定額差異要在物流作業各班組的日常核算憑證中進行登記,這樣有利於查明差異產生的原因和分清造成差異的責任單位或責任人。
物流定額成本的定額差異
(1)物流定額差異是指實際成本與定額成本之間的差額。它由直接材料定額成本差異、直接人工定額成本差異和物流服務費用成本差異組成,其計算方法與物流標準成本差異相似。
日常工作中物流定額成本和物流定額差異的代數和等於實際成本。實際工作中要求對物流定額差異及時正確地進行核算分析,並儘可能同物流服務步驟中的班組核算相結合。如:某貨運公司將貨運站裝卸搬運工作分為二班交替進行,那么機物料消耗定額差異、定額工時差異、定額工資率差異以及費用消耗差異等定額單項成本差異,應隨日常會計核算分配到各班組,然後採用統一的核算方法計算總的定額差異,最後計算出每個班組的實際成本。
(2)定額變動差異是指因技術革新,勞動生產率的提高,生產條件的變化,企業對定額進行修改而產生新舊定額之間的差異。與定額差異相比,定額變動只是定額本身變動的結果,與物流成本的節約或超支無關,而定額成本差異則是反映實際物流成本的節約或超支的程度。由於兩者所反映的經濟內容不同,在核算時對定額變動一般不立即計算,只在各項定額修改時才計人實際成本。一般定額在年初進行修改,但當定額與實際差距很大時,在年度內也可調整,這時新定額將在月初實施,同時將定額變動記人該月。