產品簡介
| 康拓普無紙化會議系統是一款專為政府黨政機關、企事業單位、大型集團企業量身定製的會議系統，提供強大的會議管理功能，包括：[1] ●會議信息上傳 ●會議批註 ●會議簽到 ●切換會議主講人 ●會議資料下發 ●投票表決 ●會議同步閱讀 ●會議資料一鍵清除 能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕鬆進行會議現場管控，提高與會者的開會效率，同時節省大量印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環保理念。 |  產品使用場景 |
亮點功能介紹
會前
一鍵上傳：助您輕鬆搞定會前資料
會務信息：從容面對大型會議籌備
會議通知：系統群發一步到位
會中
電子會議簽到：徹底告別傳統會議簽到模式
豐富的會議文檔閱讀功能：批註、書籤、智慧型記憶、無線傳輸、大綱視圖、縮略圖、畫筆
高度靈活的閱讀步驟：主講模式、分組討論
零伺服器模式：無需伺服器，即可舉行一次同步會議
會後
一鍵銷毀：省時更環保
雙保險安全機制：後台停用會議，資料安全保密
功能
一鍵上傳，助您輕鬆搞定會前資料
還在為會前列印一大堆的資料而苦惱嗎？還在為會後需要粉碎所有會議資料而煩躁嗎？“一鍵上傳”，助您輕鬆搞定會前資料
康拓普無紙化會議系統支持電子資料的一鍵導入和銷毀，幫助會務組織者從容面對大型會議籌備。
與會人員“零”走神，與主講人“神”同步
主講人講的精神亢奮，與會人聽得雲裡霧裡？
會議主講人僅需點擊“主講模式”，其他與會人員點擊“跟隨模式”，即可輕鬆同步閱讀。
特點1：便捷切換所需共享螢幕：所有與會人員都可以發起“主講模式”，僅需螢幕共享；
特點2：同步模式靈活、實用：與會人員在跟隨過程中，隨時可以“解除跟隨”，自由閱讀會議資料，再次需要跟隨閱讀時，只需點擊“跟隨模式”即可再次同步主講人當前螢幕。
卓越閱讀體驗，讓每個與會者輕鬆愉悅
會議桌上紙質資料一大堆，沒有大綱？不好翻頁？時間久了是否眼睛疲勞，頭暈眼花，各種不適呢？
康拓普無紙化會議系統不僅可與主講人同步閱讀，還支持在終端上查看文檔大綱、添加書籤、批註、評論、截圖等；同事支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用檔案格式，優秀的閱讀體驗，讓電子會議資料閱讀變得更輕鬆、愉悅。
（1）批註、評論、圖摘：對會議文檔進行評論及實時共享，並能夠對文檔特定區域進行截圖點評進行本地保存和全員分享。
（2）書籤：通過書籤保存閱讀進度，快速定位書籤頁。
（3）智慧型記憶，繼續閱讀：記憶資料閱讀進度，再次點擊自動定位，繼續閱讀。
（4）大綱視圖：支持顯示文檔目錄大綱，實現文檔內容的快速定位。
（5）縮略圖：快速翻閱文檔，快速定位目標文檔。
（6）畫筆：支持自設顏色、粗細、加入橡皮擦功能。
電子會議簽到，徹底告別傳統簽到模式
還在列印簽到表？與會人員來一個簽一個？NO！電子會議讓每個與會者在移動端上抒寫自己的個性化簽名，同時可以看到所有與會人員的簽到情況。
會議投票，讓投票和結果統計更迅速
A方案？B方案？舉手表決？匿名投票？這些方式都OUT了！！！
會議過程中只需創建一個投票，與會者可在會議終端上直接選擇選項，統計結果實時呈現！
根據會議保密級別，靈活管控會議資料
參加完總部會議，要把資料帶回單位內部進行宣貫？
下班了有急事，工作沒做完怎么辦？
Byod（BringYourOwnDevice）攜帶自己的設備辦公，你可以！
（1）安全保密級別為“普通“的會議，可將會議資料轉轉換到自己的設備上，回單位後可隨時、隨地開啟會議，進行二次分享。
（2）工作沒做完，可通過WIFI將PC上的資料同步至平板電腦等移動終端設備，無論走在哪裡，均可隨時隨地閱讀！
“零伺服器模式”，沒有伺服器也能開會
是不是每次開會都必須在伺服器端上傳資料？沒有伺服器可不可以開會？
不需要自帶伺服器，更不需要連結企業內部伺服器，僅僅通過平板電腦就能舉行一次同步會議，“零伺服器模式“功能讓您隨時隨地輕鬆開啟無紙化會議！
“雙保險”安全機制，保密就是這么簡單
會議結束，還要辛辛苦苦把資料收集起來扔進碎紙機中去銷毀嗎？有沒有更環保、更簡捷的方式，同時還能確保會議資料安全？
康拓普無紙化會議系統“一鍵刪除”，確保會議資料安全：會議結束，將“會議狀態”更改為“停用”。停用狀態的會議任何人都無法接入，更無法查看帶走會議資料。
套用場景
●保密會議
●政務會議
●銀行會議
●科研會議
●軍工會議
●培訓會議
●企業會議
●評審會議
價值與收益
免列印、免銷毀，省時更省力
“一鍵上傳“省去會議組織者會前繁瑣的資料準備工作，更是可以“一鍵銷毀”會議資料，確保會議安全。
便捷高效，提升與會者會議體驗
讓會議資料閱讀起來更方便，還可以隨時添加批註、書籤、評論，這些信息可隨文檔導出，為會後會議紀要整理或者分析提供支持，使得整個會議更加高效。
節能環保，履行企業社會責任
無紙化會議是企業無紙化辦公的一種體現，經濟環保，是對國家節能減排號召的一種回響，更是大企業履行社會責任的一種體現。
移動辦公，彰顯企業獨特氣質
無紙化辦公、移動辦公越來越成為一種潮流。康拓普無紙化會議系統不僅是企業走在信息化前沿的好幫手，更是可為企業量身定製LOGO，彰顯企業氣質，隨示企業品牌形象。
為什麼選擇康拓普無紙化會議系統？
●頂級資質專業保障——業界唯一CMMI5軟體企業
●自主產權行業領先——軟體著作權登記，榮獲信息化優秀成果獎
●輕量投入多端互動——支持PC、平板、手機多終端使用
●安全保護層層把關——確保會議機密內容不外泄
●功能強大技術成熟——切實提高會議效率
●實力團隊貼心服務——竭力使每一個客戶滿意
●一次投入終身無憂——新版本永久免費升級
●價格合理接受對比——性價比高於同類產品
