系統介紹
融合國內外汽車美容店先進管理方法,功能強大、易學易用、服務周到,幫助汽車美容店吸儲客源、擴大市場、降低成本、規範流程、教育員工、提升形象,全面提升汽車美容店經營管理效率。完善強大的會員管理機制,可以為顧客發行各種類型的會員卡,包括儲值消費卡、折扣卡、次卡、積分卡、普通折扣卡等各種卡級,可以配合商家各個期間的行銷策略發行不同類型消費卡,以利於促進銷售,迅速回籠資金。
前台銷售開單可以採用多種快捷鍵,支持觸控螢幕,支持小票印表機。
提供會員顧客消費趨勢分析,以便根據顧客需求及時調整服務和產品,提供實時的顧客基本資料,車輛相關資料,消費卡,消費記錄詳情查詢。
會員生日,會員卡餘額,余次,會員生日通過簡訊系統提醒等多項體貼周到的會員服務,拉近顧客和商家的關係,提升服務品質,贏得顧客好感,增加顧客忠誠度。
針對汽車美容行業的行業特點,可以靈活自定義汽車美容行業所需要服務提醒業務,如汽車保險、年檢等,靈活設定服務項目、產品信息、會員優惠設定,可以對不同服務、產品進行折扣設定,可以使用多種方式結賬,包括現金,會員卡,消費券、銀行卡,以便更好的貼近、體現汽車美容行業的特點。
提供選擇性管理庫存方式,可以根據你的實際情況對於需要管理庫存的產品設定管理庫存,對於不需要管理庫存的產品設定不管理庫存,支持產品採購入庫、採購退貨、代銷入庫、其他出、入庫等理、調撥、盤點操作一目了然,簡潔方便,無需專業的產品進銷存財務知識也可操作;
與供應商建立往來賬款關係,應付款查詢、採購結算管理、代銷結算管理;
實時查詢各個分店的營業數據,各項服務,產品,會員卡在指定期間內的銷售狀況,分析客戶消費趨勢,以協助企劃及公司業務管理;
功能介紹
漢思汽車美容店前台收銀功能:1、 支持多種方式開單方式;如會員卡、車牌號、查找會員、散客;
2、 前台支持註冊客戶資料、發卡、註冊汽車信息
3、 可以更換台頭背景圖片、主界面背景圖片;讓你的軟體更加靚麗;
4、 方便、快捷錄入商品資料;可以通過商品條碼、編號、拼音碼、價格等檢索商品;支持商品模組查詢;
5、 可以通過對商品單品打折、整單打折、整單舍零;
6、 預先自定義各種業務提醒;
7、 支持會員、散客的掛單處理,如果是會員掛單,則下次該會員開單,自動檢索該會員單據;並支持會員卡記賬;
8、 支持全鍵盤、觸控螢幕、快捷鍵操作;快捷鍵可以自由設定;
9、 支持會員折扣卡、積分卡、儲值卡、計次卡;並專門制定計次卡快速消費功能,並能保障數據的安全性;
10、 多種支付方式;如現金、銀行卡、支票、券、會員卡;並且可以混合使用;
11、 前台可以查看商品庫存、註冊會員、發卡、充值、兌換;
12、 查看營業統計表,包括營業統計表、項目統計、銷售記錄、退單記錄、充值記錄、錢箱操作記錄、 兌換記錄;可以根據日前、收銀員查看營業情況;收銀員交接班是列印交接班表;
13、 支持多種硬體設備,支持紅外線、雷射條碼掃描槍、票據印表機、錢箱、來電顯示盒、顧客顯示屏、 IC/ID讀卡器、電子條碼稱、條碼印表機等;
14、 靈活自定義各種事務提醒;如會員卡生日提醒、庫存不足提醒、疫苗注射提醒、預先自定義各種業務提醒、會員生日提醒;
15、 支持消費收銀單單據格式自定義設計;如列印小店Logo、電話、地址等; 16、錢箱數位化顯示;可以實時查看錢箱餘額;並可以通過存、取、調整來調整錢箱餘額;
17、 支持汽車消費項目的預約,幫助你提供合理的採購計畫;
漢思汽車美容店後台系統各模組及功能介紹:
1、 基本資料:包括商家企業信息資料、供應商資料、收銀點資料(支持多收銀點)、商品與服務(所有商品資料都在這裡建立)、消費券資料、倉庫資料(支持多倉庫)、人員資料(操作員及其他角色人員及許可權分配)、硬體設定(本系統所有硬體設備都是這裡設定)
2、 會員管理: 會員卡類別資料(設定各種級別的卡,不同的級別卡可享受不同折扣),充值優惠(設定充值多少,可以饋贈多少),兌換設定,註冊會員、會員充值、積分兌換、卡卡轉賬、會員取款、會員卡使用記錄查詢;
3、 汽車管理:汽車類別、檢測項目、汽車資料查詢;
4、 營業設定:設定各種類型促銷方案;比如時段特價(可以按照時間設定商品促銷價格),整單促銷,相關促銷、會員特價、區域特價、以量定價、整單減價、積分比率、營業規則設定(包括營業基本資料設定、券相關設定、卡相關設定);
5、 採購管理:包括採購訂單、採購入庫單、採購退貨、代銷入庫、代銷退貨、代銷結算、應付款查詢、採購付款管理;
6、 庫存管理:庫存查詢、其他入庫管理、其他出庫管理、庫存調撥管理、倉庫盤存管理、智慧型補貨;
7、 分析查詢:匯總查詢、匯總分析、時段銷量分析、銷售明細查詢、卡交易查詢、會員統計;
8、 數據管理:備份資料庫、恢複數據庫、列印條碼、數據轉存、數據獲取、修復存儲卡;
9、 系統管理:日常收支、系統提醒、登入日誌、關於本系統;
一、 漢思汽車美容店管理系統為您解決那些問題?
1. 會員管理問題
汽車美容店的客戶一般在固定的區域內,不具有太多的流動性。因此鎖定一個消費群體,並逐漸擴大這個群體是十分有效的經營手段之一,會員制就是鎖定消費群體的重要方法。現在絕大多數汽車美容店都實現了會員制,會員可以持卡到店裡消費,並享受一定的優惠。然而隨著會員的增多,查找客戶資料會變得十分困難,由於手工的原因,會員卡的餘額也常常弄錯,造成很多不必要的損失。手工會員卡往往是一張紙片,既不美觀,更不方便攜帶。
漢思汽車美容店管理系統提供了強大的會員管理功能,會員資料全面詳盡,支持多種材質的會員卡(例如M1卡,IC4442卡,磁卡、條碼卡、ID卡等)。系統提供充值饋贈,消費積分,卡卡轉賬,密碼設定等功能。會員歷次消費都有詳細的記錄,並可任何時候查詢並列印這些信息。
2. 商品進銷存問題
在沒有軟體管理商品進銷存的情況下,每天要花費大量的時間匯總、統計。但是儘管如此,由於手工操作的種種缺陷,店內的經營狀況往往還是是一本糊塗帳。在這種情況下,店內很難使用一些打折、促銷的手段來拉攏客戶,提高銷量。
漢思汽車美容店管理系統的進銷存部分源自我公司的商超管理軟體,功能強大而靈活。包含商品的採購訂單、採購入庫、採購付款管理,還包含商品庫存查詢、庫存檔點、庫存調撥管理,軟體還提供完善的經銷存報表。
漢思汽車美容店管理系統有著靈活的定價功能,軟體提供時段特價(例如:您可以在開業之際或周年慶階段對某些商品或服務實施特價)、整單促銷、相關促銷、會員特價(例如:您可以根據不同的會員卡類別對不同的商品或服務設定不同的折扣)、以量定價、整單減價、整單舍零等多種打折促銷功能。
漢思美容店管理系統支持多種支付方式(例如消費券、會員卡、現金、銀行卡、支票),並可方便的進行混合支付。
漢思美容店管理系統可列印簡明、清晰顧客消費單據,並可根據設定列印貴店的聯繫方式甚至廣告。
3.汽車養護記錄保存和查找問題
在沒有使用本軟體之前,您可能要使用筆記本來記錄汽車資料,用筆記本來記錄汽車養護的記錄,當需要汽車資料時得不停翻筆記本,速度慢,而且不易準確查找,時間久了,筆記本都翻亂了,根本無從查找。
漢思汽車美容店管理系統允許一個會員有多輛汽車,並為每個汽車建立詳細的基本資料,以及汽車養護記錄檔案,軟體甚至為汽車提供了照片拍攝和存儲功能,方便您可以在任何時候瀏覽汽車的靚影。
4. 預約與服務提醒問題
在沒有使用本軟體之前,客人預約汽車美容只能用筆記本記錄,而且不能輕鬆的提醒預約客戶到店完成業務;汽車養護品、食品那些是過期的,過期數量有多少,只能通過盤庫才能知道; 使用漢思汽車美容店管理系統後,軟體會提醒您最近要過生日的會員,更重要的是系統還提供傳送簡訊的功能,您可以傳送簡訊來體現會員。 系統還會提醒那些藥品和食品即將過期,並告知過期數量。
5. 各類報表及員工業績統計問題
在沒有使用本軟體之前,您不能輕鬆的得到營業匯總統計表、商品進銷存統計表、技工業績統計表、美容師業績統計表等諸多報表,要得到這些統計表要花費大量的時間來統計、分析,而且由於計算量巨大而十分容易出錯。
使用漢思汽車美容管理系統您只要點點滑鼠就能輕鬆的獲取這些報表,而且可以方便的將這些表格列印出來,美觀而清晰。系統不僅提供表格,還提供各類分析圖形,例如柱狀圖、餅圖,曲線圖等。