溝通的位差效應
來自領導層的信息只有20%-25%被下級知道並正確理解,而從下到上反饋的信息則不超過10%,平行交流的效率則可達到90%以上。
提出者:美國加利福尼亞州立大學
點評:沒有平等就沒有真正的交流。
溝通的位差效應是美國加利福尼亞州立大學對企業內部溝通進行研究後得出的重要成果。他們發現,來自領導層的信息只有20%-25%被下級知道並正確理解,而從下到上反饋的信息則不超過10%,平行交流的效率則可達到90%以上。進一步的研究發現,平行交流的效率之所以如此之高,是因為平行交流是一種以平等為基礎的交流。為試驗平等交流在企業內部實施的可行性,他們試著在整個企業內部建立一種平等溝通的機制。結果發現,與建立這種機制前相比,在企業內建立平等的溝通渠道,可以大大增加領導者與下屬之間的協調溝通能力,使他們在價值觀、道德觀、經營哲學等方面很快地達成一致;可以使上下級之間、各個部門之間的信息形成較為對稱的流動,業務流、信息流、制度流也更為通暢,信息在執行過程中發生變形的情況也會大大減少。這樣,他們得出了一個結論:平等交流是企業有效溝通的保證。
許多企業強調溝通,卻往往忽視有效溝通渠道的建立。企業規模不大時,這種問題可能表現不會很明顯。但當企業發展到一定規模的時候必定會出現溝通上的問題,從而影響企業的發展。如果不能很好的解決這些問題,企業發展就會嚴重受挫。在企業中,信息的交流主要有三種:上傳、下達、平行交流。前兩種是非平等交流,後一種總體上是一種平等交流。要想擴大溝通的有效,就需要把平等的理念注入到前兩種交流形式中去。
以上傳而言,最大的問題就在於言路不暢,當管理層次增加以後,基層的聲音就很難傳達到高層領導那裡。要解決這些問題,最好的方法就是打破上下級之間的等級壁壘,實現儘可能的平等交流。在沃爾瑪,這一信條得到了完美的體現。
沃爾瑪公司一再強調傾聽基層員工意見的重要性,即使現在公司規模不斷擴大也是如此。在公司內,沃爾瑪實行門戶開放政策,即任何時間、地點,任何員工都有機會發言,都可以口頭或書面形式與管理人員乃至總裁進行溝通,提出自己的建議和關心的事情,包括投訴受到不公平的待遇。公司保證提供機會討論員工們的意見,對於可行的建議,公司會積極採納並用來管理公司。在沃爾瑪公司,經常有一些各地的基層員工來到總部要求見董事長。董事長沃爾頓先生總是耐心地接待他們,並做到將他們要說的話聽完。如果員工是正確的,他就會認真地解決有關的問題。他要求公司每一位經理人員認真貫徹公司的這一思想,而不要只做表面文章。沃爾瑪重視對員工的精神鼓勵,總部和各個商店的櫥窗中,都懸掛著先進員工的照片。公司還對特別優秀的管理人員,授予“山姆·沃爾頓企業家”的稱號。
通常情況下,沃爾瑪公司在阿肯色州羅傑斯機場的飛機庫里都會停有12架飛機。為了能聽到最基層的聲音,地區經理們每個星期一的早晨都要乘坐飛機前往自己分管的地區視察。視察一般進行到周四。在視察過程中,經理會大量接觸基層的員工,了解他們的信息和對公司的建議,了解他們對商品銷售走勢的看法,對提出了有價值建議的員工進行及時獎勵。因為能廣開言路,傾聽最基層員工的意見,沃爾瑪總是能了解到最新的信息,從而及時作出調整。
在下傳上,沃爾瑪做得同樣很棒。老闆山姆·沃爾頓強調:公司領導是員工的公僕。公僕領導,也就是領導和員工之間是一個“倒金字塔”的組織關係,領導在整個支架的最基層,員工是中間的基石,顧客永遠是放在第一位。領導為員工服務,員工為顧客服務。只有把“老闆”伺候好了,員工的口袋里才會有更多的鈔票。員工作為直接與“老闆”接觸的人,其工作精神狀態至關重要。因此,領導的工作就是指導、支持、關心、服務員工。員工心情舒暢,有了自豪感,就會更好地服務於顧客。
在沃爾瑪,任何一個員工佩帶的工牌上除了名字外,沒有標明職務,包括最高總裁。公司內部沒有上下級之分,見面就直呼其名,這種規定使員工們放下了包袱,分享到了平等分工的快樂,營造了一個上下平等的工作氛圍。
沃爾頓還強調:員工是“合伙人”。沃爾瑪公司擁有全美最大的股東大會,每次開會,沃爾瑪都要求有儘可能多的部門經理和員工參加,讓他們看到公司的全貌,了解公司的理念、制度、成績和問題,做到心中有數。每次股東大會結束後,沃爾頓都會邀請所有出席大會的員工約2500人到自己家裡來舉辦野餐會。在野餐會上,沃爾頓與眾多不同層次的員工聊天,大家暢所欲言,交流對工作的看法,提出對公司的建議,討論公司的現狀和未來。每次股東大會結束後,被邀請的員工和沒有參加的員工都會看到會議的錄像,而且公司的刊物《沃爾瑪世界》也會對股東大會的情況進行詳細的報導,讓每個員工都能了解到大會的每一個細節,做到對公司確實全面的了解。沃爾頓說:“我想通過這樣的方式使我們團結得更緊密,使大家親如一家,並為共同的目標而奮鬥!”
正是這種視員工為合伙人的平等精神,造就了沃爾瑪員工對公司的強烈認同和主人翁精神。在同行業中,沃爾瑪的工資不是最高的,但他的員工卻以在沃爾瑪工作為快樂,因為他們在沃爾瑪是合伙人。
總結
平等的溝通渠道為沃爾瑪帶來了巨大的財富,同時給我們以無盡的啟示:有平等才有交流,有平等才有忠誠,有平等才有效率,有平等才有競爭力。