組織機構
指導老師：聘請圖書館的老師為指導老師，管理和監督協會的工作，協調協會內部成員的關係。
會 長： 對協會整體工作進行計畫和安排，實施具體事宜．管理監督協會內部日常事務。（在會長缺選等特殊情況下，設執行會長一名，代會長履行職責。）
副會長：三名（南院兩名，東院一名），協助會長共同主持協會運作。
秘書組：
負責會員檔案及協會檔案文書管理，負責每次會議或活動的記錄和會員考勤；收集整理保存其他部門的活動計畫及資料．負責協會經費相關事宜，負責本協會日常活動的通知、聯絡等工作。
內設：文字秘書、行政秘書
宣傳組：
負責每次活動的宣傳工作，並對圖書館及協會進行報導和宣傳；負責櫥窗的出版工作：利用櫥窗、海報等形式對書刊及本協會組織的活動進行宣傳。
下設外聯組，負責對外聯絡，與校內外有關部門、組織或團體（校報、廣播台等 ）等社團進行溝通合作，實現資源共享，共同進步．的保持聯絡，積極宣傳；
編輯部：
1、負責本協會期刊《讀者之友》的出版工作。《讀者之友》每學期出一期，主要內容：讀者心得、書評、新書介紹、讀者及其文學作品的選登。具體稿源面向全校師生，刊物發放至各班。
2、編輯部職責：負責稿件的整理工作，會刊的編輯、校對工作；
組織組：
負責協會活動的具體組織，例如定期舉辦讀者座談會、讀書交流會，實施．並協調其他部門共同執行．負責協助老師進行圖書管理工作；對自習室、閱覽室的管理工作以及協助各部之間的工作。
下設讀者服務部：秉乘協會的宗旨，為廣大同學推薦好書，並採納同學們提出有關讀書方面的建議，激發同學們讀書興趣．及編輯我們協會辦的報刊。具體如下：
1、定期面向讀者進行問卷調查，收集讀者對圖書館的意見以及在讀書方面的需求；並將讀者的意見及建議收集整理，進行結果統計；並及時向圖書館反饋。
2、定期編制推薦書目、導讀書目，兩個周更新一次。
理事會：
會長、副會長、各組組長構成協會理事會，負責一般決策與全面工作部署：
（1）制定協會工作計畫；
（2）決定各部部長的任命和罷免；
（3）完成圖書館布置的臨時性任務；
（4）決定會員的吸收和取消會員工作；
（5）表彰和懲罰會員的各項榮譽和處分；
（6）制定理事會內部管理制度。
選舉與換屆
（1）上級提名與民主選舉相結合；
（2）工作成績顯著，組織能力強，有一定工作經驗者獲提名；
（3）協會領導人員名單報請上級主管部門批准後生效；
（4）每學年進行一次民主選舉與換屆。
經費
第一條 經費來源：
（一）主要來源：上級主管部門（團委、圖書館）撥款；
（二）會費；
（三）捐贈；
第二條 經費管理：
由本協會秘書部分管帳目，並按照校社團部要求定期進行財務匯報及財務公開；
第三條 經費使用項目：
1、協會日常工作必備用品；正當必要的活動費用；
2、宣傳活動經費；
3、獎勵優秀會員、優秀理事；
4、辦理會員證。
第四條 經費使用程式：
秘書部填寫活動策劃表交協會理事會審批；指導老師、會長簽字批准經費使用；經費管理人員支出現金；經手人簽字；秘書部入帳。
第五條 所有財產資源一律由秘書處經費管理人員登記造冊，並由專人統一管理。
第六條 經費的使用接受上級與成員的監督，由圖書館管理，並定期向上級和成員匯報經費開支情況。活動經費的使用接受上級與全體成員的監督，採用專項審批制。
讀者協會章程
第一章總則
第一條 本協會是在院團委指導下直接受圖書館、學生會領導的民眾團體。
第二條 本協會以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論為指導、堅持四項基本原則，加強圖書館與讀者的聯繫，協助圖書館開展服務工作，發揮圖書館與讀者之間的橋樑和紐帶作用，促進圖書館工作的開展，培養學生的主體意識和管理能力，維護讀者權益。
第三條 本協會的主要任務是：
1、宣傳黨的圖書情報工作方針、政策，介紹圖書館學信息學基礎知識，報導圖書館改革動態和業務建設的最新信息。
2、調查讀者閱讀傾向，協助圖書館開展書刊評介、推薦好書、舉辦書展、組織讀書會和專題講座等，引導並組織讀者多讀書、讀好書，調動讀者濃厚的學習興趣。
3、蒐集並及時反映讀者對圖書館工作的意見和建議，傳達圖書館對讀者的要求和希望，表揚發在在圖書館裡的好人好事，批評出現在圖書館裡的不良行為。
4、協助圖書館完成部分業務和管理工作。
第二章 會員
第四條 本協會會員必須擁護黨的領導和社會主義制度，熱愛和支持圖書館工作，具有團結、互助和奉獻精神，承認本會章程。
第五條 本協會以自願參加為原則。凡報名者均需填寫《湖南鐵路科技職業技術學院讀者協會報名表》，經圖書館會同團委會和所在系黨團組織審查批准。
第六條 享受圖書館對會員提供的便利條件。
第七條 圖書館會同本協會理事會定期對本會會員的工作表現進行總結和表彰，並及時向學校有關部門和所在系通報，同時記入素質綜合測評檔案。
第八條 本協會會員必須遵守本會的決議，認真完成本協會分配的各項工作任務。凡違背本協會章程、不履行會員義務、不參加本協會活動，或有損於讀者協會的榮譽和利益者，將予以除名。畢業生會員離校時，會籍自然取消。
第三章 組織
第九條 本協會設會長1人、副會長2人、秘書組長1人、組織組長2人、宣傳組長2人，組成理事會。
會長、副會長、各組組長構成協會理事會，負責一般決策與全面工作部署：
會長、副會長及各組組長任期一年，民主選舉產生。
會長：對協會整體工作進行計畫和安排，實施具體事宜．管理監督協會內部日常事務。（在會長缺選等特殊情況下，設執行會長一名，代會長履行職責。）
副會長：兩名（南院一名，東院一名），協助會長共同主持協會運作。
秘書組：負責會員檔案及協會檔案文書管理，負責每次會議或活動的記錄和會員考勤；收集整理保存其他部門的活動計畫及資料．負責協會經費相關事宜，負責本協會日常活動的通知、聯絡等工作。
內設：文字秘書、行政秘書各兩人
宣傳組：負責每次活動的宣傳工作，並對圖書館及協會進行報導和宣傳；負責櫥窗的出版工作：利用櫥窗、海報等形式對書刊及本協會組織的活動進行宣傳。
下設外聯組，負責對外聯絡，與校內外有關部門、組織或團體（校報、廣播台等 ）等社團進行溝通合作，實現資源共享，共同進步．的保持聯絡，積極宣傳；
組織組：負責協會活動的具體組織，例如定期舉辦讀者座談會、讀書交流會，實施．並協調其他部門共同執行．負責協助老師進行圖書管理工作；對自習室、閱覽室的管理工作以及協助各部之間的工作。
下設讀者服務部：秉乘協會的宗旨，為廣大同學推薦好書，並採納同學們提出有關讀書方面的建議，激發同學們讀書興趣。具體如下：
1、定期面向讀者進行問卷調查，收集讀者對圖書館的意見以及在讀書方面的需求；並將讀者的意見及建議收集整理，進行結果統計；並及時向圖書館反饋。
2、定期編制推薦書目、導讀書目，兩個周更新一次；
第四章 附則
第十條： 本章程經全體會員大會討論通過執行。
第十一條：本章程如與學校的相關規章制度相牴觸，將依照學校的章程執行。
第十二條：本章程自本協會成立之日起實行。
圖書館讀者協會
2009年11月3日
讀者協會的管理
1． 讀者協會的組織機構
讀者協會面向全體學生進行選拔招聘，要考核其寫作分析、組織能力、責任心、團隊精神以及志願服務精神，然後從各院系學生中擇優錄取，公開選舉出各方面負責人，在圖書館的指導下開展工作，既是圖書館忠實的讀者，又是圖書館的管理者，是聯繫圖書館與高校廣大學生讀者的樞紐，所以應加強對讀者協會的管理。
讀者協會會員有共同的愛好——讀書，但是他們不同於其他因興趣組合的社團，會員必須要有責任心和奉獻精神，同時他們是在圖書館的指導下成立以及開展工作的，所以要加強管理，使之真正發揮橋樑的作用。加強管理首先要完善考核制度：任何一個團體，都有自己的規章制度，這樣才能保證其工作計畫的落實。讀者協會也要有其章程，並要求會員嚴格執行。如每學期都應有切實可行的工作計畫並完成，每一項工作都有具體的負責人，每一次活動都應該有記載。對於累計多次不參加協會活動、不完成任務的會員可以取消其會員資格，對積極參加活動、對圖書館的管理工作發揮良好作用的會員給予表彰，如評為優秀會員，這樣獎懲分明才能保證協會的運轉，不至於象一盤散沙。完善考核制度的同時，還應加強圖書館對協會的指導
讀者協會是學生組織，要使其發揮作用，還離不開圖書館的正確指導。學生並不完全明了圖書館的一切運作機制，他們只是基於對讀書的熱愛以及滿腔熱情，如何有效地開展活動、協助圖書館做好讀者工作，對他們而言是陌生的。所以圖書館應該有專門的老師對其進行指導，如開展讀書沙龍、出版網上刊物等等，都要把握好方向，起到好的引導作用。
讀者協會是讀者組織，是圖書館與讀者之間的橋樑，只要管理有方，切實履行協會的職能，就會在圖書館的讀者工作中發揮良好作用，有助於圖書館進一步貫徹落實“一切為了讀者”的服務宗旨。具體措施如下：
▲協會內部考勤制度
第一條：協會內部人員日常考勤由秘書處負責，考勤結果作為會員評優的依據。
第二條：考勤採用扣分制，具體細則如下：會議因公不扣分，因私扣0.5,無故扣1分;活動因公不扣分,因私扣1分,無故扣2分。
第三條：請假程式：1.幹事請假程式，報部長、秘書處 。
2.部長請假程式，報副會長、秘書處。
第四條:對協會組織建設或其他方面有特殊貢獻者採用加分制(1.5分),與考勤結果結合作為評優依據。
▲會員管理
第五條：協會面向全學校招收會員，凡承認本章程，自願加入會員註冊後成為正式協會會員。
第六條：對社團會員的考核評定、註銷會員資格將嚴格按照本社團制定的規章制度執行。
第七條：會員證是協會會員的身份憑證。會員不準將會員證轉借他人使用，會員參加協會主辦和承辦的活動時必須佩帶會員證。會員證不慎遺失必須及時向協會正部長級以上幹部報告並申請補辦。
附協會新生骨幹得培養
（一）各部均要有多名新生幹事，在每次活動後，部長都要視其表現，給予評價並記錄，作為今後選舉提名得參考。
(二)每學期末在執委會會議上，對新生幹事的表現作綜合測評，表現突出、能力優秀的新生可擔任副部長職務。
▲會議制度
第八條：理事會每學期至少召開兩次全體會議，會議由理事長負責召開，每次活動前後各召開一次理事會會議，由理事長負責召開。
第九條：執委會每學期至少召開兩次全體會議，每次活動前後各召開一次執委會會議，由主席負責召開。
第十條：每次全體會議，主要就上學期活動進行總結和就學協會現況進行本學期的部署。會議主要就人員的任免、財務的收支情況進行公開，並開展下一步工作。
第十一條：會員大會由社團全體成員組成，是社團的最高權力機關。會員大會每學期初舉辦兩次。
第十二條：會員大會的主要權責為：
（一）行使監督權；
（二）修改本章程；
（三）有權彈劾會長同時選舉新會長的權力；
（四）討論和制定工作方針和計畫；
（五）審議和通過增加或撤銷本社團職能機構的權力。
▲財務管理 ？
第十三條：經費來源：
（一） 會員所交納的會費和自願交納的經費。
（二） 協會所聯繫的贊助。
（三） 學校所撥的經費。
第十四條：協會財產為協會集體所有，協會負責人和其他成員不得隨意處分或占有。
第十五條：正式協會成員只需要在加入協會時交納會費，會員資格為三年.
第十六條：本社團所有經費收支由會計統一管理，會長對財務收支行使審批權。
第十七條：各部門收支情況需及時上報財務人員。
第十八條：在協會重要活動資金的發放上，須經過民主討論後方能統一結算。本協會資金支出情況，定期在協會例會、協會會員大會公開。
第十九條：本協會財務狀況接受所有會員的監督，採用收付記賬法，做到帳目絕對透明化。如果發現財務有出路請投訴給會長。
第二十條：報銷必須憑發票或收據等有效票據，票據上要求詳細列出物品名稱、數量、單價、總價，同時要求在票據背面寫明資金的用途、時間和經手人。
第二十一條：任何票據必須由會長簽字後才能在會計報銷，嚴格遵守財務制度，接受社團聯合會的檢查和校團委的抽查。
▲協會活動
1、讀書交流會：
讀者協會計畫在每半月開展一次讀書交流會，主要是會員就所讀或了解的書籍展開交流，談論本書的價值、書中的經典、從書中所學到的人生哲理，並向其他同學推薦好書。此次活動將邀請院系學生會學習部代表及相關社團代表參加。
2、讀書調查：（購好書）
以讀者協會會員為基礎，就所在班級學生的閱讀興趣，讀書習慣進行調查，蒐集其對圖書館的建議和意見。然後將信息匯總並反饋到圖書館。
3、圖書評論（讀好書）：
每月舉行一次圖書評論會，會員之間就所寫的書評文章進行討論，並推薦優秀的書評文章，會務工作會經討論決議後給予獎勵，並將其發表在圖書館網站、會刊或協會貼吧上。
4、圖書介紹：
對圖書館所到新書進行研究學習，及時向廣大同學介紹最新圖書信息，架起圖書館與同學間的橋樑。
5、徵文比賽：
為了將同學們的文才挖掘出來，把好的散文，隨想，小說及其它形式的文章呈現給大家，讀者協會計畫與文學社搞一次徵文活動。（此次活動由本會與文學社具體籌劃）
6、會刊編輯：
在本會日趨成熟的前提下，讀者協會將向有關領導申請辦會刊，同時向有關單位學習，爭取合作，把會刊辦好，以達到信息交流的目的。
7、讀書節活動：
在每年世界讀書日（4月23日），中國讀書節（12月22日前後一段時間）到來之日，開展一系列的讀書活動。讀書節旨在引導廣大同學多讀書，讀好書,形成讀書熱潮，促進校風、學風，以及文明校園的建設，弘揚民族文化，逐步培養同學們各方面的素質。“讀書節”活動期間主要開辦“專題講座”， 邀請有關領導或老師對成員進行業務和理論輔導，邀請老師進行有關問題的講座或報告。
8、其他活動：
深入同學們的生活，根據他們的需要，適時安排預見性的有創新思想，有意義的活動；根據學院教學課程安排，適時開展活動以便更好的配契約學們的學習；加強、擴大與校內外學生會、相關社團的聯繫，積極配合相關部門組織的活動。
▲ 附則
第四十六條：本章程如與學校的相關規章制度相牴觸，將依照學校的章程嚴格執行。
第四十七條：本章程自本協會成立之日起實行。
湖南鐵路科技職業技術學院圖書館讀者協會
