協會名稱
湖南涉外經濟學院書法協會（簡稱： 涉外書法協會）
協會宗旨
涉外書法協會本著“繼承、創新、發展”的精神，致力於校園藝術文化的發展，為廣大書法愛好者提供展現自我的平台和鍛鍊能力的機會。經過兩年多的發展，協會現為湖南省大學生書法家聯合會常務理事單位，受到湖南省書協、湖南省青年書協的指導與好評。本協會在各界組織中是一支強大的隊伍，前景像一隻雄鷹，將越飛越高。
社團文化
一直以來，聯合喜歡書法藝術和愛好書法藝術的書友們組合在一起，一起攜手去了解藝術、欣賞藝術、以及學習藝術，在我們夢想的指引下，我們張揚個性，彰顯書藝，以文會友，以書往來。然而，這種結合注定了社團的本質要求和必然氛圍，古典與現代藝術的結晶成了我們的追求。在每個季度里舉辦的各種書法篆刻作品展後的影響結果來看，書協既是在展現自我，同時也是在挑戰自我，在原有的書法創作基礎上，進一步推崇創新、新穎、意蘊提升，為書協成員，也為涉外學子，攜手構建一份高雅而不乏樸素的校園文化氛圍。涉外書協將會不斷地努力，定期舉辦書法培訓、書法講座、書法展覽等精品活動，並決定計畫每年定期舉辦一次面向全校的“涉外第一展”“涉外學子書法篆刻作品展”大型文藝活動，進一步推廣書法藝術，使之普及於涉外。
品牌活動
1、每周五晚上6：30，固定在藝術學部311教室，進行書法交流活動；
2、每年11月份在湖南涉外經濟學院圖書館展廳舉行“涉外第一展”涉外學子書法作品展。
涉外書法協會。
發展歷程
1、2006年4月6日，由我校藝術學部楊慧等人的努力下涉外書法協會成立，楊慧擔當首任會長；
2、2006年4月，在我校學術講堂舉辦湖南涉外經濟學院首屆書法交流展；
3、2006年11月，邀請湖南省硬筆書法家協會領導及其名家來涉外開展書法講座；
4、2006年12月，舉辦湖南省首屆高校書法聯誼交流作品展；
5、楊慧、秦偉良等人參與湖南省大學生書法家聯合會籌備工作，在各高校開展書藝交流活動；
6、2007年，由繼續教育學部秦偉良接任會長一職，易品質為理事長；後增補趙克禮、顏惺為副會長；
7、自書法協會成立以來，學院每年一度的校園寢室文化藝術節的藝術評審由我會選拔人員擔任，為校園文化藝術添聲增色，為寄住校舍的學子搭建一個了解藝術，欣賞藝術，學習藝術的平台；
8、2007年10月，組織全體會員參加首屆湖南省大學生書法作品展，我會楊慧、秦偉良、歐陽漢良、鄒麗水、李小強等5人作品入展，併入選《首屆湖南省大學生書法作品集》；
9、涉外書法協會成為湖南省書協大學生書法家聯合會常務理事單位，我會楊慧、秦偉良在其擔任第一屆副秘書長、常務理事等職；
11、書協每周五將進行一次書法培訓，組織會員練習各種書帖，及其相應問題的討論，至今從未間斷，打造為書法協會品牌活動；
12、2008年4月，我會趙克禮出版個人專著《揚帆起航》一書；
13、2008年9月書協招新，新會員其次突破百人，分別來自於各大學部；
14、2008年10月，積極組織全體會員參加第二屆湖南省大學生書法作品展，我會楊慧、秦偉良、陳益民、鄒麗水、李小強、王歡、顏惺等7人作品入展，併入選《第二屆湖南省大學生書法作品集》；
15、2008年10月在湖南圖書館，湖南省書協大學生書法委員會成立，我會楊慧被聘為委員；
16、2008年11月，書協開設了書法工作室，方便會員之間的往來交流；
17、2008年11月在校圖書館，成功舉辦第二屆湖南省大學生書法作品展巡迴展——涉外站暨高校書法交流會，省青年書法家協會、省大學生書法家聯合會等領導蒞臨我會指導；
18、2008年11月，我會趙克禮、顏惺等人受邀參加第三屆世界漢詩藝術獎頒獎暨當代名家詩歌吟唱晚會，顏惺的精彩書法表演深受觀眾的歡迎。
19、書協除了組織會員進行書法培訓之外，也多次組織參觀省內各類書畫展覽活動，及其相應的戶外郊遊、野炊、露營等娛樂活動；
20、2008年12月，第二屆涉外學子書法作品展在我校成功舉辦，並取得不錯的效果，中國書法網、湖南書法網等權威網站均有報導；
21、我會趙克禮、楊慧、秦偉良、顏惺、李凱、陳俊玲等人擔任了中國書法網、湖南書法網、書法·書法家網等網站的版主，為我會創造了廣闊的網路傳播渠道；
22、2009年3月，繼續教育學部顏惺接任會長一職，並當選為第三屆湖南省書協大學生書法家聯合會理事，我會共有20餘人成為聯合會會員；
23、2009年3月，在校團委學社聯的組織下，由SFYOU助學會主辦，書法協會、美術協會、收藏者協會、花泥協會聯合主辦了我校首屆“春天吶喊”義賣活動；
24、2009年5月，涉外書法協會三周年書法作品展在我校成功舉辦，本次展覽中國書法網、湖南書法網、書法·書法家網等權威網站均有報導；
25、2009年9月21日至9月 23日舉行的招新活動，在07、08屆幹部共同努力下，招新人數破新高：達到120餘人；
26、2009年10月17日書法協會80餘個新老幹部一起舉辦了農家樂，極大的加強了各會員、幹部之間的感情；
27、2009年10月24日30餘個書協會員幹部參加第三屆湖南省大學生書法作品篆刻展開幕式，我協會共有揚慧、秦偉良、顏惺、陳俊玲、李凱、吳世雄、吳亞運、諶智勇等8人入展；
28、2009年11月“涉外第一展”第三屆涉外學子書法作品展（書法協會品牌活動）在圖書館開展。本次展覽有特邀名家作品25幅，本校學生入展作品有65件；
29、2009年11月8日，湖南省硬筆書法家協會官網“書法·書法家論壇”第一次改版會議在涉外舉行，省硬協主席團崔國強、張少林、朱冬華、易德平等領導出席，涉外書協趙克禮、顏惺、李凱、陳俊玲等人受聘為該網站工作人員；
30、2009年12月4日下午在世紀講壇舉辦首屆長沙地區高校書法交流會暨第三屆涉外學子書法作品展頒獎晚會，主題為：我們都是一家人，晚會取得了圓滿的成功；
31、2009年12月，湖南大學書法協會聯合我協會一起為建立湘西一希望國小，舉行了書法對聯義賣活動；
32、2009年12月25日晚由宣傳部策劃及承辦聖誕狂歡夜，在藝術學部3樓舉行，當晚有30多個幹部會員參與，極大的增強了協會的凝聚力；
33、2010年3月21日中午，協會40多個在校06、07、08、09屆新老幹部一同歡聚一堂進行聚餐；
34、在2010年4月協會四周年來臨之際，舉辦了涉外書法協會四周年“書耀涉外”系列活動： (1) 3月28日偉人故里韶山一日游； (2) 4月1日書法·書法家網記者對協會楊慧、秦偉良、顏惺三大會長進行專訪，在網上引起熱烈關注；(3) 4月6日晚，舉辦涉外書法協會四周年慶典聯誼晚會；(4) 4月16日~21日在圖書館舉行了第三屆湖南省大學生書法作品篆刻展涉外站巡迴展，有來自近10個學校的書法協會代表及各省級書法單位負責人都有出席；
35、2010年4月6日，協會舉行第四次換屆儀式，藝術學部吳世雄接任會長，李凱、劉祖熙當選副會長；
36、2010年4月在狀元樓前坪，再次與美術協會、收藏者協會、花泥協會、日語協會協辦由SFYOU助學會主辦的愛心義賣活動，活動為期3天。
37、2010年5月14日下午本社與收藏者協會一起舉辦素質拓展暨聯誼活動,旨在加強協會內部團結,當天有20多個幹部參加，活動效果良好；
38、從2009年11月開始，定期每周日晚為協會幹部聚餐時間，旨在加強協會幹部之間的感情及凝聚力。
……
（截止2010年5月份）
協會章程
第一章 總則
第一條 協會名稱：湖南涉外經濟學院書法協會
第二條 協會性質：藝術類協會、自願結成、非贏利性協會組織。
第三條 協會宗旨：以字會友，弘揚書藝。遵守憲法，法律，法規和校團委學社聯的規定，遵守社會道德風尚。
第四條 本協會是湖南涉外經濟學院校團委學生社團聯合會旗下的一個社團，接受湖南涉外經濟學院藝術學部的領導，接受湖南涉外經濟學院校團委學生社團聯合會的監督管理。
第二章 組織機構
第五條 書法協會設有以下組織機構：理事會，財務部，人事部，學習部，外聯部，宣傳部，活動部，文藝部，篆刻部。
第六條 常設機構人員：會長一名、副會長兩名，會長助理、財務部部長、人事部部長、學習部部長、外聯部部長，宣傳部部長、活動部部長，文藝部部長，篆刻部部長各一名，各部門幹事若干名。
第七條 各部門負責事項
（1）會長及副會長職責
1）負責本協會各個階級的工作和任務。
2）領導各部門的日常工作，支持工作例會。
3）監督各部門工作，對各部門工作進行考評。
4）負責協會重大活動的籌備與組織。
5）加強內部人員的團結，充分調動各方面的積極性，協調各方關係爭取各方支持。
（2）財務部職責
部長：謝曉光
1）．財務部直接對會長負責，統一進行社團財務分配，監督，審核，管理；
2）．定期向學社聯遞交財務審計報告和財務部工作報告；
（3）人事部職責
部長：朱玲 主任：譚安家
1）負責會員的招新，如會審批以及協會工作人員檔案的管理。
2）協調會員的一切活動及會員的積極性，團結性。
3）及時通知幹部和會員來開會或參加相關活動
（4）學習部職責
部長：陳俊玲
1）定期檢測會員的學習進度，進行指導
2）負責書法的教學指導
（5）外聯部職責
部長：王婷
1）統一負責協會對業務聯繫，洽談。為協會爭取贊助與合作，為廣大同學提供良好的工作機會。
2）努力爭取校內各單位的合作。
3）加強協會與社會各界的聯繫，樹立協會良好的形象
（6）宣傳部職責
部長：李凱
1）負責協會活動的相關宣傳文字、圖片、廣告等的策劃、設計和發布工作，並能夠收集相關信息，並將活動成果歸納成文字材料。
2）負責協會簡報（或部落格）的編輯和印刷。
3）負責協會與其它協會的聯繫，通過各種形式宣傳協會，進一步擴大協會在校內校外的影響，為協會的進步和發展創造良好的外部環境。
（7）活動部職責
部長：劉祖熙
1）負責協會活動的策劃，組織及後勤的保障工作。
2）在進行活動時，組織大家積極參與活動，維持活動的秩序，保證活動的順利進行。
3）負責協會與校內外各新聞媒體的聯繫與合作，進一步提高協會形象和知名度。
4）建立管理信息系統和檔案管理制度，提高管理的效率。
（8）文藝部職責
部長：龍力
1）積極從協會內部發掘並培養文藝骨幹
2）在協會內部及外部舉辦的一些活動中能出文藝節目
3）能排練出具有我協會特色的文藝節目去參加學校舉辦的一些晚會等之類的活動
（9）篆刻部職責
部長：譚鑫
1）向會員教授篆刻知識和技巧
2）協助其他部門工作
第八條 工作分配
（1）顧問、指導老師：幫助協會內部建設，指導，監督協會各項活動的開展。
（2）會長：統籌協會全局，組織，協調協會開展各項工作，擔當協會常務理事會主任，支持召開常務理事會員會議，直接對協會負責。
（3）副會長：協助會長開展日常工作，認真作好會員思想工作，出席各部門內部例會，策劃，組織協會各項活動只對協會會長負責。
（4）會長助理：負責起草協會各類檔案，聯絡各部門並向其傳達檔案精神，協助會長，副會長開展各項工作，直接對協會會長負責。
（5）部門部長：分管本部門具體工作。領導，監督本部門工作的開展，加強與會員的溝通聯繫，對分管本部門的協會常務理事會成員負責。
（6）副部長：協助部長開展本部門工作，主持部門內部會議傳達協會管理理念，管理，分配本部門會員開展活動，對本部門部長負責。
第三章 活動及活動道具
第九條 協會成員的活動以不影響學習為前提，除必要的活動外一律用課餘時間進行。
第十條 會員可以自備服裝、用具等物品，也可以團內同意購買。協會會通過多種渠道獲得撥款及贊助款，用於購置團內物品和安排活動場地，以及支付活動時的各種費用。
第四章 幹部標準
第十一條嚴以律己，認真負責按質按量做好分內工作
第十二條加強與內部成員的聯繫和溝通
第十三條按時參加每次會議，除特殊情況外，無故缺席3次，自動退出協會，會議開始了3分鐘視為遲到，會議結束前，擅自離開，視為早退
註：凡有事不能參加會議，必須提前向人事部請假，說明原因，方可有效，要求人事部認真做好記載，結果直接關係到期末評“優秀幹部”，一定要體現出公平、公正
第十四條開會時認真聽取其他幹部的發言，積極提出建議，認真做好會議記錄
第十五條在協會舉辦活動時，相關協會幹部除了協會認可的特殊原因外，都必須準時參加協會的活動
第十六條要積極聯繫會員，在舉辦相關活動時能廣泛聽取意見
第十七條能以身作則，在會員中樹立良好的形象和威信
第十八條在參加與協會有關的各種活動時，對內對外都要維護好協會的形象
第十九條幹部與幹部之間要團結互助，建立良好的同事關係
第二十條幹部任期為一年，會長可以連任一屆。
第五章 會員
第二十一條 申請加入本協會的會員，必須具備下列條件
（1）具有湖南涉外經濟學院正式學籍
（2）承認本協會章程
（3）交納會費20元
第二十二條 會員入會的程式是：
（1）提出入會申請
（2）填寫會員情況表
（3）交付會費
（4）由協會執行機構發給會員證
第二十三條 會員享有以下權利
（1）本協會的選舉權，被選舉權和表決權
（2）參加本協會的活動
（3）獲得本協會服務的優先權
（4）對本協會工作的批評建議和監督權
（5）入會自願，退會自由
第二十四條 會員履行下列義務
（1）執行本協會的決議
（2）維護本協會的合法權益
（3）參與本協會每次活動
（4）按規定交納會費
（5）向本協會反映情況，提供有關資料
（6）會員的行為必須符合本協會宗旨
第二十五條 會員退會應書面通知本協會，並交回會員證。
第二十六條 會員不得無故缺席課程或活動超過三次，否則予以除名。
第二十七條 會員如有嚴重違反本章程的行為，經協會執行機構會議表決通過，予以除名。
第六章 組織機構和負責人產生與罷免
第二十八條 本協會的最高權利機構是會員大會（或會員代表大會），會員大會（或會員代表大會）的職權是：
制定和修改章程
選舉和罷免協會執行機構
審議協會執行機構的工作報告和財務報告
決定終止事宜
決定其他重大事宜
第二十九條 會員大會（或會員代表大會）須有2/3以上的會員（或會員代表）出席方能召開，其決議須經到會會員（或會員代表大會）負責
第三十條 會員大會（或會員代表大會）每屆一年。
第三十一條 會員大會（或會員代表大會）執行機構，在閉會期間領導本協會開展日常工作，對會員大會（或會員代表大會）負責。
第三十二條 協會執行機構的職權是：
執行會員大會（或會員代表大會）的決議
籌備召開會員大會（或會員代表大會）
向會員大會（或會員代表大會）報告工作和財務狀況
決定會員的吸收和除名
決定協會下屬各部門主要負責人的聘任
領導本協會各機構開展工作
制定內部管理制度
決定其他重大事項
第三十三條 本協會的會長，副會長，各部門負責人必須具備下列條件：
擁護黨的路線，方針，政策
熱心學生協會工作
大學期間未受過學校的處分
具有較強的工作能力
第三十四條 本協會會長行使下列職權：
召集和主持執行機構會議
檢查會員大會（或會員代表大會），協會執行機構決議的落實情況
代表本協會簽署有關重要檔案
負責本協會一切重大事項的最終決策
第三十五條 副會長行使以下職權：
主持辦事機構開展日常工作，組織實施年度工作計畫
協調各分支機構，代表機構，實體機構開展工作
協助會長處理其他日常事務
第七章 資產管理，使用原則
第三十六條 本協會經費來源
（1）會費
（2）捐贈
（3）在核准的活動範圍內開展活動或服務的收入
（4）其他合法收入
第三十七條 本協會按照校團委學社聯有關規定收取會員會費
第三十八條 本協會經費必須用於本章程規定的業務範圍和事業的發展，不得挪作他用，不得在會員中分配
第三十九條 本協會建立嚴格的財務管理制度，保證財務資料合法，真實，準確，完整。
第四十條 本協會具有專門的財務人員，財務人員變動時，必須與接管人員辦清交接手續。
第四十一條 本協會資產管理必須執行湖南涉外經濟學院規定的財務管理制度，接受會員大會（或會員代表大會）和校團委的監督。資產來源屬於專項資金或者消費捐贈，資助的，必須接受校團委的監督，並將有關情況以適當方式向會員公布。
第四十二條 本協會換屆或更換協會負責人之前必須接受校團委組織的財務審計。
第四十三條 本協會資產任何單位和個人不得侵占，私分和挪用。
第八章 章程的修改程式
第四十四條 對本協會章程的修改程式，由校團委，學社聯，本協會執行機構或10名以上本協會成員聯名提出，並交經本協會會員大會審議。
第四十五條 本協會修改的章程，須在會員大會上通過後7日內，報校團委核准後生效。
第九章 終止程式及終止後的財務處理
第四十六條 本協會完成宗旨或自行解散或由於分立合併等原因需要註銷的，由協會執行機構提出終止動議。
第四十七條 本協會終止動議須經會員大會表決通過，並報指導單位審查同意。
第四十八條 本協會終止前，須在校團委組織下成立清算組織，清理債權債務，處理善後事宜。清算期間，不開展清算以外的活動。
第四十九條本協會經校團委辦理註銷登記手續後即為終止。
第五十條本協會終止後的剩餘財產，在校團委的監督下，按照湖南涉外經濟學院的有關規定處理。
第十章 協會固定活動
第五十一條
1、出節假日外，每周五下午兩點至下午午點半在藝術學部進行會員書法培訓
2、定期召開會員大會
3、舉辦涉外學子書法大賽
4、舉辦湖南省大學生書法作品展巡迴展涉外站
第十一章 附則
第五十二條 本章程經會員大會表決通過
第五十三條 本章程的解釋權屬於協會會員大會執行機構
第五十四條 本章程自校團委核准之日起生效
