湖北大學學生社團聯合會概況
湖北大學學生社團聯合會，是直屬於湖北大學校團委的三大校級學生組織之一，涵括全校16個院系社團聯分支。她秉承“服務、協調、引導、監督”的宗旨，負責對全校80個社團的登記註冊與管理、日常服務與協調、評優評先與監督等工作。十多年來，作為一個民眾性組織，為豐富大學生文化知識與專業技能，提高大學生綜合素質做出了極大的貢獻。
湖北大學的社團經過長期發展，如今已成為體系規範，組織完整，各具特色的學生團體，在校園文化生活中發揮著日益重要的作用。湖北大學現有社團80個，分為學術、科技實踐，公益、文藝、體育、人文等六大類。而代表校團委巨觀把握全校社團發展思路的就是社團聯合會。
湖北大學第十六屆校社團聯由主席團及旗下七大部門組成，即辦公室、監察部、外聯部、新聞網路部、宣傳部、活動部及文藝部。
部門介紹
辦公室辦公室是對校社團聯內務工作進行綜合管理的職能部門，是校社團聯決策指揮的輔助機構，在工作中承擔著參與決策、內務管理、搞好服務的重要職責。其主要工作有：
1、負責記載內部考勤，統計每周的值班、各項內部會議的到會情況，各項活動的出勤。對長期不值班、不簽到及缺會的成員進行通報，對影響惡劣者實行清退。同時在校社團聯組織的重大活動中負責簽到、記錄等內部事宜。
2、負責起草校社團聯的工作報告、總結、規劃、決議、決定及綜合性檔案，組織人員擬訂校社團聯及涉及全校社團的規章制度；並在主席團領導下負責各項內部規章制度的落實。
3、做好校社團聯的檔案及重要資料的整理、保存與更新。
4、負責安排組織校社團聯的辦公會議及涉及全校社團參加的大型會議的各項會務工作。
5、會前擬訂會議議程，做好會議記錄，會後作會議總結，並以書面形式備案；
6、負責對各院社團聯，社團的各項工作通知；在平時負責校社團聯與各院社團聯、社團的溝通聯繫。
7、作好實習生的檔案管理工作與考核工作。
監察部是校社團聯主席團領導下的，負責監督各部門工作及社團活動的職能部門。其主要工作有：
1、監督校社團聯內各部門及成員對規章制度的執行。對各部門和成員在工作中的違紀、違規行為進行檢舉，並提出處理意見；
2、檢查全校社團的活動遵守學校相關規章制度及校社團聯要求的情況；
3、受理對校內各社團、社團聯及其幹部違紀、違規行為的控告、檢舉。
4、受理校社團聯內部成員不服組織給予的處分的申訴；
5、對受理的控告、檢舉、申訴進行調查，向校社團聯報告調查結果，提出解決建議，並報知主席團；
6、定期對校社團聯成員進行綜合考核，依據考核結果做出相關人事調動、任免的提案。
外聯部是代表湖北大學校社團聯與外界各組織機構和兄弟院校開展交流，為重要活動聯繫贊助的職能部門。其主要工作有：
1、應外校邀請，代表校社團聯出席或組織參加其舉辦的活動；
2、代表校社團聯邀請其他兄弟院校及社會組織出席或參加我們組織的重要活動，並向其遞發邀請函；
3、負責社團、院社團聯與校社團聯在外聯方面的交流與學習工作。
4、負責校社團聯內部成員的公關禮儀普及工作。
新聞部是校社團聯負責網路資料製作及新聞稿件撰寫的主要部門。其主要工作有：
1、負責建設、更新和管理校社團聯網站；
2、採訪：記者對校內外社團活動進行及時的採訪，並且根據現場拍攝和採集的照片編輯活動新聞，向校內各大媒體發稿。
3、保存校社團聯和各社團的相關電子材料。
4、負責組織舉行每年一次的“我的社團情節徵文大賽”。
5、編輯製作電子雜誌，及時採用電子方式對外交流與宣傳。
宣傳部是校社團聯內負責對校社團聯及全校社團的宣傳工作進行服務，並加強管理的職能部門。其主要工作有：
1、負責每周社團活動的整體宣傳，製作“社團活動早知道”海報；
2、負責組織舉行每年一次的“全校社團海報設計大賽”；
3、負責校社團聯所組織活動的全校宣傳工作；
4、負責社團、院社團聯與校社團聯在宣傳方面的交流與學習工作。
活動部是校社團聯組織各項活動及社團沙龍的主要負責部門。其主要工作有：
1、定期或不定期地提出組織內部交流活動方案；
2、根據上級組織的要求，做好某相關主題活動的策劃與組織工作；
3、配合外聯部作好為即將舉行活動聯繫贊助的策劃工作。
4、負責和管理好宣傳板的出借和回收編排的工作。
文藝部是校社團聯中負責與文藝相關活動的部門,其主要工作有:
1、根據校社團聯的安排,策劃和組織各種文藝類的活動,如社團文化展示月開幕式、閉幕式等；
2、不定期舉辦文藝社團沙龍，加強各文藝社團之間交流和溝通；
3、定期舉辦文藝社團成果展示活動，促進文藝社團的發展；
4、平時保持和武漢其它高校進行文藝類活動的聯絡和交流，應外校邀請，協同外聯部參加其舉辦的文藝類活動。
社團聯精品活動
五四評優每年的“五四評優”是全校社團的一次盛典。社團一年以來的工作成果將經過校社團聯工作人員公正、細緻、負責的全方位考察，歷經申報、考核、複議等多項程式，在評優中通過分數的形式展現出來。前16位進入“公投大會”成為“紅旗社團”的候選整列。而在在稍後舉行的“公投大會”上，由參與比賽的18個社團代表上台進行展示與演講，然後由校團委、院團委老師組，校級學生組織代表組，各學院社團聯主席、社團代表三個投票組進行公投，選出8個得票最高的社團，即“紅旗社團。”這就是每年最終的“紅旗社團”，代表著湖北大學社團的最高榮譽。
海報設計大賽海報設計大賽是由湖北大學社團聯合會策劃，以展示社團風采 繁榮校園文化，增強社團會員參與社團活動的積極性，促進湖大社團事業的健康發展為宗旨。由湖北大學團委批准的一項以全校社團為對象的活動。
活動在每年的3月份舉行。由各社團製作海報，作為參賽作品（電子檔海報提交社團聯信箱）提交給校社團聯。由社團聯宣傳部對海報進行初步審核、整理，並組織人員進行評選，決出優勝作品。
近年來此活動在社團中很有影響力。不僅豐富了社團的日常活動。更加促進社團與社團聯的交流。
社團情節徵文大賽是針對各社團成員，為豐富社團文化生活，抒發社團人自己的心聲，傳承社團文化底蘊，所舉辦的文學競賽。是由湖北大學社團聯合會主辦，下屬各社團、院社團聯合會成員參加的非商業性的競賽。
社團的發展、社團的和諧建設、社團成員的心聲。這些都需要一個平台去展現。社團情節徵文大賽就是這樣的一個平台。
活動在每年的5月舉行，參賽對象為全校各社團及社團聯成員。參賽文章以院係為單位，將電子稿壓縮後傳送至校社團聯新聞網路部信箱，文字稿交至校社團聯辦公室。評選時由新聞網路部成員及各部由其他各部部長推薦的人員通過輪流審稿方式進行百分制打分，然後通過統計及計算平均分的方法選出入圍稿件，最後對入圍的稿子進行討論，以分數為主、評議為輔，進而評選出一二三及優秀獎若干名。
每年的獲獎作品都會由共青團湖北大學委員會頒發獲獎證書。所有參賽社團都將視參賽成績，作為“五四評優”社團的加分參考。
湖北大學院社團聯
與很多大學不同一點是，湖北大學學生社團聯合會下轄院社團聯這一級。它們是特殊的，同時也是意義重大的一類組織，是各院社團與校社團聯進行溝通交流的橋樑和紐帶。
湖北大學社團聯本著“服務、協調、引導、監督”的原則，帶領著湖北大學的80個社團繁榮的發展著，但是每個社團的細心管理、具體工作流程、掛靠單位等等，都是由一個組織承擔的，它就是院社團聯。
湖北大學社團聯涵括全校16個院系社團聯分支，分別是商學院社團聯、文學院社團聯、歷史文化學院社團聯、哲學院社團聯、生命科學學院社團聯、教育學院社團聯、外國語學院社團聯、政法學院社團聯、物電學院社團聯、化工學院社團聯、材料學院社團聯、數計學院社團聯、體育學院社團聯、資環學院社團聯、藝術學院社團聯、繼續教育學院社團聯。
院社團聯是整個社團活動運行的必要組織，它管理著自己院內所屬的社團，管理他他們的招新、活動的舉辦、活動經費…自己院內的社團一切正常的運行都離不開院社團聯。而在學校，每個院都有自己的社團聯組織就能省下許多麻煩的過程，學校在需要社團時候、社團需要交流的時候、校社團聯需要開會的時候、外校交流需要社團…都是直接由院社團聯去管理聯繫，它就是學校和學生的一個橋樑，把校社團聯和社團緊密相連；它就像一條履帶，帶動湖北大學的社團和社團聯的發展。所以院的社團聯是不可缺少的一部分。
院社團的職能很多，它管理著自己的院所屬的社團，通過學校對自己的社團的定位，去尋找好的活動來發展壯大社團；它還要負責社團的招新，每年的社團招新日，都能看見院社團人的身影，桌子的布置、橫幅的懸掛…活動需要的一些東西都是有院社團聯去協調去努力的；它還要對社團的成員的義務權利去好好的經營管理社團的會長；每個社團收集的經費，活動需要的資金，都需要一個會計去計算，而此時院社團聯就擔當重任，在這方面做到有條不紊，而在社團註冊、社團成員的會員證都是要要由院社團聯去安排分發的。總之，院社團聯的工作職能是繁瑣複雜的，故是不能缺少的。
院社團聯內部為了更有效的去完成自己的工作，也設立一些必要的部門。據我了解的體院和文院，他們都有自己的部門分配：主席團、組織部、宣傳部、理事會、外聯部、辦公室和網路部。他們的部門分配和校社團聯是大相逕庭，很明確，很細緻。主席管理所有的一切，組織部對活動的流程策劃布置等具體安排，宣傳部對活動的前後期的宣傳海報完善，理事會對自己社團的活動和訓練起到監察督促，外聯部是活動的資金來源，辦公室是對活動簽到通聯的一些記錄，網路就是活動中拍照取景等。工作分工明確，配合密切，對自己的院內社團管理井井有條。院社團聯也已發展成成熟的服務體系組織了。
可見，院社團聯是整個社團運行中非常重要的一個環節，看著社團人辛苦的畫面，我們為之驕傲自豪，院社團聯的茁壯成長見證了湖北大學社團人的努力和用心。
