簡介
概述湖北大學體育學院社團聯合會簡稱體院社團聯，是由體育學院團委領導負責管理的學生社團。體院社團聯成立於200年，以“管理和協調各社團，促進校園社團建設”為宗旨積極開展學生活動，其設有主席團、主席助理、組織部、外聯部、辦公室、宣傳部、編輯部和理事會八大部門 ，並有以下九個協會掛靠：健美操協會、體育舞蹈協會、籃球協會、足球協會、排球協會、網球協會、輪滑協會、跆拳道協會、棋類協會。
部門設定設有主席團、主席助理、組織部、外聯部、辦公室、宣傳部、編輯部和理事會八大部門 ，並有以下九個協會掛靠：健美操協會、體育舞蹈協會、籃球協會、足球協會、排球協會、網球協會、輪滑協會、跆拳道協會、棋類協會。
管理與分工
主席團日常事物集體決策和領導機構.主席團由主席、副主席、主席助理和各部門部長組成,主要工作有:
1、處理各部門工作職能以外的例外事物;
2、宣布主席以下的任何人事任免;
3、安排院社團聯內部的日常工作;
4、負責加強與各院的社團聯的聯繫,同時注意協調之間的關係;
5、根據工作需要決定職能機構的設定和變動;
6、決定是否以院社團聯的名義組織某項活動;
7、決定是否需要增加、修改或重新制訂某項規章制度;
8、代表院社團聯應邀出席兄弟院校的重要活動,代表院社團聯接見來訪的兄弟院校社團及社團聯人員.
主席助理是院社團聯主席團的智力綜合輔助人員.其主要職能是為主席團的日常決策提供智力支持,以及幫助主席、副主席安排好日常工作.
是對院社團聯內務工作進行綜合管理的職能部門,是院社團聯決策指揮的輔助機構,在工作中承擔著參與決策、內務管理、搞好服務和重要職責.主要工作有:
1、負責記載考勤,每周的值班、簽到和工作會議的到會情況.對長期不值班、不簽到及缺會的成員及時提出批評,對影響惡劣者實行清退.同時做好院社團聯組織的重大活動的成員參與記錄;
2、為組織的重大決策提供參考意見;
3、負責起草院社團聯的工作報告、總結、規劃、決議、決定及綜合性檔案;
4、做好院社團聯的檔案整理與保存;
5、會前擬訂會議議程,做好會議記錄,會後做會議總結,並以書面形式備案;
6、做好實習人員的檔案管理工作,按時考核,決定去留.
的工作是對每一次院社團聯的活動進行照片和文字存檔.為院社團聯的文獻資料及網站建設收集、整理資料,並對院社團聯的網站進行日常維護、管理.
宣傳部是院社團聯內負責對院社團聯及全院社團的宣傳工作進行服務,並加強管理的職能部門.其主要工作有:
1、負責每周社團活動的整體宣傳,製作"社團活動早知道"的宣傳海報;
2、負責對全院社團宣傳器材的規範化管理,對不合要求的社團及時提出批評,並記錄在案;
3、負責院社團聯所組織活動的全校宣傳工作.
負責院社團聯各類活動的策劃、組織和人員安排。
外聯部主要工作是給院社團聯的每次活動拉到活動經費,同時協調院社團聯與外界合作的商家的合作關係.
理事會的主要工作是協調院社團聯與各個社團之間的工作關係.對社團的日常工作起監督作用,及時的將各個社團的最新情況反饋給社團聯.對社團聯管理社團工作起重要作用.
