公司簡介
信科軟體公司位於中國高速發展的經濟特區-深圳，是一家立足於外貿行業信息化的專業商務軟體系統設計、研發和諮詢服務公司。信科秉持“信者 誠也 專一不移”的經營理念服務於每一個企業。“十年磨一劍” 信科經過不斷努力與積累，已經從只有幾人的團隊成長為擁有數十位行業精英的專業外貿管理軟體企業。針對技術信科擁有數十位從事外貿行業軟體開發與維護的人才，針對需求信科擁有龐大的行銷團隊與諮詢團隊。力爭為每一位外貿企業提供和解決外貿管理的專業幫助。在眾多行業夥伴的幫助下，如今的信科碩果纍纍，人才聚集。信科同仁懷抱感恩，以 “戰略合作，攜手共贏”為企業指導方針，全力為外貿行業提供我們的優質化服務。
在這十年里信科從單一化軟體系統服務升級為全面自主化軟體系統服務，從進出口貿易到生產型企業，從內貿到外貿，信科均可提供完整化軟體系統服務。根據市場經濟的不斷發展信科產品從單一化到多元化轉變，時刻準備為眾多企業提供專業化的行業方案，並為企業量身制定適合企業發展與管理的軟體服務。
信科軟體系統大大提升了企業的效率，壓縮企業環節運作時間，減少企業在繁雜的流程中出現的問題，控制了企業的業務風險，解決企業管理難題，為企業在降低風險，提高效率的同時，提升企業競爭力，提高企業品牌價值。信科軟體從簡單的單證軟體到複雜的大型企業管理系統，涵蓋了外貿企業管理的方方面面。深圳信科軟體有限公司在保持業務高速增長的同時憑藉在外貿軟體行業的巨大影響力獲得廣大用戶良好稱讚。信科可以為不同行業的客戶量身定做適合其自身發展需求的外貿軟體系統。
在中國信科是目前最具潛力的外貿企業管理軟體提供商，企業首選專業品牌，也是外貿行業解決方案專業提供商。信科相信將有更多機會幫助更多的中國外貿企業提升管理、創造價值！
產品中心
出口貿易系統
1.系統設定主要包括許可權管理(如:系統模組使用權、數據瀏覽權、數據操作權、數據審核權等),基礎參數設定(如: 公司設定、人員設定、匯率、單據編輯規則、期初數據建立等),建立規範的結構體系和基礎數據.
2.產品管理
建立產品的詳細資訊,系統自動對應產品的客戶、供應商、驗貨標準、技術參數、歷史信息、產品的綜合分析等.
3.客戶管理
建立客戶的詳細資訊,並通過合理的許可權進行數據訪問和查詢控制,系統自動生成客戶的業績分析、客戶的流程風險、客戶效益分析等.
4.詢報價管理
由業務員建立詢盤資料,通過系統流程自動分配到採購,由採購詢得內部價格,並通過價格核算得到合理的外幣價格,自動生成報價單.
5.訂單管理
由報價單直接生成,並線上提交審核.依據訂單數據進行對採購、發貨、財務、費用等進行跟蹤.
6.採購管理
由訂單直接轉入,並線上提交審核.依據採購數據進行對驗貨、入庫、包裝、財務等進行跟蹤.
7.QC管理
由採購直接轉入所需要驗貨的產品,直接生成驗貨通知單,系統根據所有驗貨的結果進行對供應商評估,得出供應商的產品質量分析,並給採購人員做訂單提醒.
8.船務管理
包括報關、商檢、結匯等一系列單據,由系統自動依據發貨明細單生成,再做相應的數據調整.
9.財務管理
包括對應收、應付、費用、工資、稅務、成本等實際業務台帳的全面管理.
10.庫存管理
包括產品庫存、樣品庫存、包裝庫存的統一管理.
11.辦公OA
包括 內部公告、文檔管理、內部聊天工具、辦公用品管理、考勤、請假、計畫、報銷、任務安排等.
12.綜合分析
可細分到產品、客戶、供應商、業務、財務、庫存、總經辦等各部門所需的統計功能,並支持圖表形式顯示
進口貿易系統
1.適合自營、代理二種進口貿易模式.2.產品的詳細資訊登記、相關業務的統計查詢、及完整申報流程.
3.預算管理,進口所需全部發生的費用,估計毛利潤,控制訂單風險.
4.訂單管理,依據訂單數據對後續各環節進行動態跟蹤,確保每個環節都已順利完成.
5.信用證管理,信用證的申請、審核、信用證付款等全面跟蹤.
6.報關管理,系統自動生成完整的報關一系列單據.
7.付匯管理,業務員先制訂付匯申請,並依據訂單的實際付匯及客戶已付款進行對比,控制墊款風險.
8.收款管理,預付款的登記,實報實銷的費用,尾款的跟蹤,財務預警提示等.
9.費用管理,登記所有業務過程所發生的費用,將為成本核算利用.
10.成本核算,依據已結算業務進行成本詳細的核算,並和預算數據對比,了解業務費用的實際情況,以便後續業務的成本控制.
11.綜合統計分析,業績統計表、利潤統計表、財務一覽表、費用統計表等.
生產管理系統
1.系統BOM表建立完整的產品組成,形成BOM清單,用於計畫、採購、報價、加工等基礎依據,實現於企業的系列化、標準化、通用化、規範化的管理中.
2.訂單管理
對訂單統一管理、分析,以訂單為依據做生產計畫分析、物料需求分析、成本分析等.並可動態跟蹤訂單具體情況.
3.採購管理
物料採購管理,通過對物料需求分析,進行統一分配採購.通過採購管理可跟進採購的狀態.
4.計畫管理
依據訂單狀況、採購狀況、庫存狀況、生產產量狀況等綜合分析,生成生產計畫單,以便管理人員做生產分析.
5.排產管理
依據生產計畫進行安排生產,以對訂單、庫存、採購、周期進行分析核算,下達到車間,進行實時的監控.
6.生產過程管理
針對企業生產流程,對生產的各工序、耗費工時、產量、人員、半成品、外協、庫存等各環節進行動態的管理和監控.
7.QC管理
針對生產流程,對每工序或重要環節進行質量監管,避免不必要的損失,
8.庫存管理
包括半成品庫存管理、成品庫存、原料庫存、廢件庫存、外協工廠庫存等全面管理,可隨時調取庫存動態,以好備庫或調整,進行合作安排和採購.
9.外協加工管理
針對半成品的外協加工或外購配件的管理,實現外協跟蹤,並可依據出入廠數據進行對比,完善產品質量和財務準確的應付款.
10.財務管理
包括應收、應付、工資、資產、費用、資金安排計畫、相關財務統計報表等功能.
內貿管理系統
1.實現線上進銷存，使用簡單、方便，功能完備實用，上手快。2.產品、客戶、供應商的綜合管理.
3.完整的訂單操作流程、嚴謹的數據控制、快速的數據導入。
4.可查詢商品進貨記錄，銷售記錄和庫存記錄。
5.詳細的財務應收付款查詢.
6.員工許可權自由分配。可以指定員工的操作許可權、管轄許可權、瀏覽許可權等。
7.全面的綜合查詢和報表系統,讓您更直觀地了解您的銷售情況,員工銷售,庫存情況,財務情況等。
8.具有自動升級功能，軟體升級不影響的系統的正常使用。
9.系統支持和office軟體(如:WORD,EXCEL,PDF,JPG)的兼容。
外貿郵件管理系統
1.郵件界面簡單、易用,無需培訓,和FoxMail、OutLook操作類似.2.郵件集中存儲,統一分配管理.通過系統許可權進行郵件帳號的分配和郵件查詢管理.
3.郵件自動歸併(如:客戶郵件、供應商郵件、員工郵件等自動分組)
4.郵件與業務自動關聯、跟蹤,實現業務動態跟蹤.
5.郵件許可權管理設計詳細,確保郵件數據安全瀏覽和操作.
6.自定義郵件提醒功能,系統自動根據設定的日期進行對郵件的提醒.
7.客戶自動跟進,通過郵件的收發,對客戶判斷跟進的時間.
8.支持郵件的群發、產品的推廣、郵件統計分析等功能.
成功案例
五金行業 |
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產品特點1. 品種多,規格型號各異,計量單位多,技術參數較多. 2. 檢驗要求精準 3. 裝箱要求嚴格 4. 產品下單容易出現組套等情況.產品管理1. 基礎產品庫的建立 2. 支持多包裝方式,可自由設制包裝規格 3. 支持產品多圖片,後續可自由選擇 4. 對應產品驗貨標準,在後續檢驗可自動調取 5. 產品組套處理 6. 對應歷史交易信息 客戶管理1. 客戶資料分權管理,自動關聯對應的客戶產品 2. 客戶的標準嘜頭建立,支持文字和圖片嘜頭 3. 客戶的跟蹤提醒設定 4. 客戶的銷後反饋分析 訂單管理1. 完整的產品中英文信息對照 2. 詳細的產品規格要求 3. 客戶的包裝要求 4. 產品的檢驗要求 5. 對應圖片和文字嘜頭信息 6. 是否組套下單 採購管理1. 從待採購任務中直接生成 2. 支持組套產品的分解採購 3. 下單數量和庫存數量對比分析得出合理的需求量 4. 詳細的嘜頭、裝箱等信息,可直接從訂單生成包裝管理1. 支持包裝自動運算、拼櫃. 2. 有內、外包裝的詳細信息 3. 支持托盤的處理要求 檢驗管理1. 針對產品的檢驗標準及客戶的要求,對產品的質量、參數、規格進行嚴格控制 2. 依據詳細的檢驗報告,可分析供應商的產品質量分析,並提醒採購人員下單時的及時提醒 客服管理1. 針對客戶驗貨或使用後的一個反饋,記錄產品的問題或產品的某配件問題. 2. 針對產品問題的一個解決方案 3. 產品的索賠管理 4. 提醒業務員或採購員後續制單時的一個相應信息提醒 |
服裝行業 |
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產品特點1. 流行性、季節性影響較大,對產品的價格、貨期要求很高 2. 商品屬性較多,涉及到多碼、多色、不同料、多配件,並有款式、尺碼、顏色的組合等特性 3. 構成複雜,改動頻繁. 產品管理1. 基礎產品庫的建立 2. 色庫、碼庫、面輔料庫的建立樣品管理1. 板單的管理,包括設計版的圖片、所需要的物料、用量等 2. 對應板單的信息,需要做面料的確認、顏色的確認、工藝的確認、質量的確認、用量表的確認 3. 記錄每次修改版的信息,做數據對比和跟進 訂單管理1. 從產品庫導入詳細的款式信息 2. 對應款的顏色、尺碼等 3. 產品的詳細包裝方式 4. 發貨期的確認和提醒 5. 包裝物料需求明細 6. 訂單的追蹤統計 跟單管理1. 跟進契約數量下單詳情,工廠產品生產進度,交貨追蹤提醒等. 2. 確認小樣、大樣,並及時記錄詳細信息 檢驗管理1. 查板詳細報告,包括頭板、大貨板、試穿板、齊碼板、工藝板等各環節進行嚴格的確認和記錄 2. 中查詳細報告 3. 尾查詳細報告 4. 產品檢驗進度 包裝管理1. 支持單款單碼包裝 2. 支持混色混碼裝 3. 支持單款混碼裝 4. 支持單款單色裝 5. 支持單款單碼單號,因為有些款式一個碼對應一個編號 6. 可自動算裝箱數量,支持拼櫃 |
汽配行業 |
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產品特點1. 汽配產品品種多 2. 專業性較強 3. 質量要求高,精準度高 4. 產品編碼多,經常出現一對多,多對一的情況 5. 產品核價慢,產品雜、多,報價經常耽擱 6. 訂單量大,導致跟單複雜,經常出現分批採購,分批、合併發貨等. 產品管理1. 汽配產品庫的建立 2. 對應OEM庫,可支持一對多,多對一的情況 3. 對應多供應商編碼庫、多客戶編碼庫、多汽車型號等 4. 支持多包裝方式,可自由設制包裝規格 5. 支持產品多圖片,後續可自由選擇 6. 可通過OEM、客戶碼、供應商碼等任何一個編碼可以定位到產品 詢報價管理1. 詢盤的建立,可支持EXCEL導入或從郵件生成 2. 可自動調取產品的歷史交易信息(如:工廠、客戶、價格等) 3. 可自動或手動分配到採購部(即以任務的方式下達國內詢價) 4. 自動顯示詢價狀態 5. 報價時可支持價格自動核算和利潤分析 6. 報價單可支持圖片格式,並導出EXCEL、Word、JPG、PDF等 訂單管理1. 訂單生成支持報價單導入、EXCEL導入,並支持客戶翻單等情況 2. 自動顯示訂單產品的歷史信息供參考 3. 支持產品多個圖片及包裝信息 4. 訂單一覽表可跟蹤採購、發貨、財務等信息 採購管理1. 從待採購任務中導入,採購任務由訂單自動生成. 2. 採購訂單生成後自動顯示對應供應商和價格等信息. 3. 採購一覽表可跟蹤包裝、驗貨、工廠發貨、財務等信息 客服管理1. 客戶銷售服務,產品使用反饋,處理方案,索賠等信息 2. 提交反饋信息至供應商,處理方案,索賠等信息 3. 產品、客戶、供應商綜合分析,並提醒員工後續下單時避免出現同樣問題 |
製鞋行業 |
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產品特點1. 流行性、季節性影響較大.產品的生命周期和生產周期不斷縮短,訂單交期耽誤嚴重。 2. 商品屬性較多,涉及到多碼、多色、不同料、多配件,並有款式、尺碼、顏色的組合等特性 3. 構成複雜,跟單困難.很多重複工作，管理漏洞多,操作人員工作壓力大,管理者經常力不從心。 產品管理1. 基礎產品庫的建立 2. 鞋內料、鞋外料、鞋底、鞋跟等配料進行管理 3. 產品的多包裝詳細方式,後續制單可自行選擇 4. 支持產品多圖片 5. 對應產品的配料明細以及單件用量,可用於後續的產品核算和配件採購需求計畫使用 打樣管理1. 打樣的管理,包括打樣的圖片、所需要的物料配件、用量等詳細的管理 2. 對打樣的信息,需要做面料的確認、顏色的確認、工藝的確認、質量的確認、用量表的確認、商標的確認、包裝確認等 3. 記錄每次修改版的信息,做數據對比和跟進 訂單管理1. 從產品庫導入詳細的款式信息 2. 對應款的顏色、尺碼等 3. 產品的詳細包裝方式 4. 發貨期的確認和提醒 5. 包裝物料需求明細 6. 訂單的追蹤統計 跟單管理1. 跟進契約數量下單詳情,工廠產品生產進度,交貨追蹤提醒等. 2. 確認樣版、包裝、質量跟進等,並及時記錄詳細信息 檢驗管理1. 頭查詳細報告,及時更新數據,確保信息準確,跟進及時. 2. 中查詳細報告,及時更新數據,確保信息準確,避免出現產品問題. 3. 尾查詳細報告,及時更新數據,嚴格檢查,並控制是否可發貨. 包裝管理1. 支持單款單碼包裝 2. 支持混色混碼裝 3. 支持單款混碼裝 4. 支持單款單色裝 5. 可自動算裝箱數量,支持拼櫃 |
化工行業 |
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產品特點1. 產品規格多、成份複雜、指標要求高 2. 控制難度大、專業度高、包裝多方式 3. 成本核算精細,批次進行管理,存儲形態多樣化 產品管理1. 產品庫支持多規格、多包裝、多單位、多含量、多圖片的存儲管理 2. 產品庫自動依據規格、成份、指標、包裝等信息生成成本核算表 3. 產品的檢驗標準設定 訂單管理1. 支持產品庫導入,並依據要求可自行選擇單位、包裝、指標等參數 2. 可分批、合併下達採購任務 3. 自動跟進發貨、包裝、驗貨、財務等信息 4. 可依據要求自行選擇圖片或文字嘜頭信息 5. 支持歷史數據顯示做參考 驗貨管理1. 嚴格按產品驗貨指標,客戶要求進行驗貨管理,並記錄詳細的驗貨記錄 2. 通過驗貨直接控制是否發貨,控制風險. 發貨管理1. 按產品批次進行收發管理 2. 運輸跟蹤,確保產品、環保全全等全面跟進 銷售服務1. 記錄產品使用問題反饋和解決方案,並提醒業務員和採購員制單,避免出現同樣問題. 2. 客戶、供應商索賠記錄登記 |
礦產資源行業 |
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產品特點1. 產品較單一、規格詳細、含量指標多、成份多,水分直接影響生產、貯存、運輸和使用. 2. 產品的需求量大、單價高、風險大. 產品管理1. 基礎產品庫的建立,對應產品的詳細規格,如:產品的含量、粒度、化學成份等. 2. 依據詳細的屬性,自動生成產品的核價單 3. 產品的檢驗標準 銷售計畫1. 年、月銷售計畫的建立,依據客戶的需求量及庫存量,自動獲取採購需求計畫,並跟蹤銷售機會. 2. 直接生成銷售訂單,並生成預核算數據對比分析 採購計畫1. 依據銷售計畫自動安排採購計畫 2. 通過合理的數據下達任務分配和採購提醒 3. 自動跟進銷售、庫存動態 驗貨計畫1. 依據訂單數據自動生成驗貨報告,檢驗產品的各指標、含量、水份等參數 2. 通過過磅和檢測計算出實際的到貨數 財務管理1. 自動依據實際的發貨數量自動生成應收、應付款. 2. 費用管理,可導入各種業務發生的費用和非業務發生的費用. 3. 利潤核算單,依據已結算單據及實際的收入和支出核算毛利潤 4. 資金計畫安排,依據銷售計畫、採購計畫、收款計畫、付款計畫、管理費用等綜合分析 5. 索賠管理,依據實際貨物的到貨檢驗情況,客戶或供應商產生索賠 運輸管理1. 運輸的時時跟進,確保貨物的安全,以及對運輸費用和所需運輸時間的分析. 2. 自動登記運輸費和過磅量 |
電子行業 |
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產品特點1. 周期短、裝配複雜、交期短、供應商和客戶較多 2. 通過網路平台交易較多 3. 產品價格變動頻繁,市場預測困難,銷售訂單量較大,跟進困難,驗貨要求嚴格,備品和樣品較多 產品管理1. 產品基礎庫的建立,提供可按類型自動編碼(編碼規則可用戶自定義),避免出現缺號、重號或錯號等現象. 2. 支持產品多包裝方式,可自行編制,後需使用可根據需要自行選擇 3. 支持產品多圖片、設定驗貨標準、技術參數設定等 4. 關聯產品的歷史採購、歷史訂單、歷史詢報價、相關供應商等 5. 支持產品自動上傳或下載第三方網路平台 6. 產品的綜合分析(可針對客戶、產品、供應商、業務員等分析) 產品預算管理1. 針對產品的採購價、樣品費、備品包裝費等進行詳細的核算 2. 銷售價格的匯率轉算,並和採購成本進行對比得出預算毛利潤 3. 通過預算單的審核控制,確定是否下單. 訂單管理1. 可直接從已批的預算單中導入 2. 可支持導入第三方平台數據進行統一跟進和管理. 3. 自動生成訂單跟蹤進度(如:採購、發貨、收款、費用等) 4. 自動讀取產品歷史交易信息,以便操作員和管理者很好的控制和分析訂單 5. 支持產品組套下單 6. 訂單審批後自動生成待採購任務 產品包裝1. 從訂單導入需包裝的產品,依據產品型號自動讀取包裝的詳細信息 2. 包裝採購契約的跟進和管理 3. 如需產品包裝配件,可自動導入對應訂單的產品包裝配件,依據訂單數量和單件量自動讀取所需配件量 4. 組裝產品可按產品BOM清單自動組裝,組裝後轉入待發成品庫中.利潤核算1. 依據已結算或已發貨的訂單自動生成成本核算單,並和預算單數據進行對比分析 2. 依據利潤核算單可計算業務員的銷售提成 3. 利潤年、月報表 |
工藝品行業 |
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產品特點1. 產品品種多、型號複雜、質量要求高、外觀要求高、包裝要求高. 2. 產品容易出組組套下單 3. 訂單中要求有圖片或文字嘜頭,定製產品訂單多 4. 發貨容易出現合併、分批等發貨現象 5. 驗貨時對產品的材質、規格、外觀要求詳細檢測 產品管理1. 產品的基礎數據建立,可對應產品的子產品信息 2. 對應工廠、客戶等貨號,可依據任一型號快速定位產品信息 3. 對應產品的色、花等多型號 4. 對應產品的詳細工序 樣品管理1. 支持樣品多圖片功能 2. 記錄樣品詳細記錄,並保留每次修改的記錄和處理方案,確保客戶要求和生產一致. 3. 依據最終確認樣,可自動生成成本核算單 訂單管理1. 支持從已批的報價單中導入,包裝信息、嘜頭等信息可自由選擇,並可自動顯示歷史交易信息供參考 2. 支持產品組套下單,自動分解到採購,再組裝 3. 支持產品多圖片功能,並可導入相應的採購訂單中 採購管理1. 從待採購任務中直接生成 2. 支持組套產品的分解採購 3. 下單數量和庫存數量對比分析得出合理的需求量 4. 詳細的嘜頭、裝箱等信息,可直接從訂單生成 5. 支持產品包裝採購和包裝庫存管理 包裝管理1. 從訂單導入需包裝的產品,依據產品型號自動讀取包裝的詳細信息 2. 組裝產品可按產品BOM清單自動組裝,組裝後轉入待發成品庫中. 發貨管理1. 發貨明細單中出現的單位可能和報關的單位不統一,系統支持單位自動換算 2. 待發貨任務,自動跟進訂單的發貨信息,可查詢已發、未發產品發貨狀態 3. 發貨明細單確認後可自動轉入船務制單 |
定製開發
貿易企業自主定製 |
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1.開發成本低 我司採用先進的快速開發平台工具,可快速對軟體進行實施, 實施快捷、穩定、返工率低,降低了軟體公司的投入成本,同時也降低了客戶的費用投入. 2.針對性較強 針對企業的管理模式、工作流程、操作細節全面的進行完善,讓企業擁有一套屬於自己的信息化管理平台.功能強大,可隨需而變,後續需求擴展可做到無縫集成. 3.操作方便 所見即所得的操作界面、簡單易用的功能、習慣的操作流程,無需培訓即可上手. 4.服務周到 通過完美的定製開發,軟體個性化較強,售後服務針對性強,服務更簡單. 定製開發客戶都有項目經理專屬服務. 5.提高管理 在現有完全貼合自己需求的軟體中進行管理,通過長時間的使用,可以發現現有管理模式的好處和不足之處,以便促進和調整. 6.規範化企業流程 企業多年積累的管理經驗和運作流程,通過軟體完美整合,讓企業擁有一個規範而又適合的操作流程.讓老員工更輕鬆的工作,讓新員工更容易上手,讓管理者真正的從事管理工作,最大程度的提高工作效率. 工貿企業自主定製 |
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1.開發成本低 我司採用先進的快速開發平台工具,可快速對軟體進行實施, 實施快捷、穩定、返工率低,降低了軟體公司的投入成本,同時也降低了客戶的費用投入. 2.針對性較強 針對企業的管理模式、工作流程、操作細節全面的進行完善,讓企業擁有一套屬於自己的信息化管理平台.功能強大,可隨需而變,後續需求擴展可做到無縫集成. 3.操作方便 所見即所得的操作界面、簡單易用的功能、習慣的操作流程,無需培訓即可上手. 4.服務周到 通過完美的定製開發,軟體個性化較強,售後服務針對性強,服務更簡單. 定製開發客戶都有項目經理專屬服務. 5.提高管理 在現有完全貼合自己需求的軟體中進行管理,通過長時間的使用,可以發現現有管理模式的好處和不足之處,以便促進和調整. 6.規範化企業流程 企業多年積累的管理經驗和運作流程,通過軟體完美整合,讓企業擁有一個規範而又適合的操作流程.讓老員工更輕鬆的工作,讓新員工更容易上手,讓管理者真正的從事管理工作,最大程度的提高工作效率. |
