HEC簡介
海南科技職業學院商務協會（英文名稱：Hainan technology vocational college electronic commerce association英文縮寫CIECA）是由海南科技職業學院院團委、海南科技職業學院社團聯合會、海南科技職業學院軟體學院多名電子商務愛好者等共同發起，經海南科技職業學院院團委核准登記的大學社團組織，其業務活動受海南科技職業學院社團聯合會的指導和監督管理。
協會宗旨
營造現代校園電子商務新理念，打造全新的校園網路平台。
協會任務
協會以推動信息化及電子商務套用與發展進程；營造電子商務套用、發展的環境和氛圍；凝聚人才、共謀發展、促進行業的管理和自律為己任；在政府和企業之間、企業與企業之間、企業與社會之間發揮紐帶和橋樑作用, 服務企業、服務政府、服務社會，推進信息化及電子商務廣泛套用與發展。
協會是一個開放的，真正倡導全民電子商務的諮詢服務平台，是商業信息化，經濟全球一體化進程中交流、套用、服務的共享平台，全力主張“資訊聚合、資源重組、戰略重構、創新觀念、創造價值、強強聯手、合作共贏”的理念。本著自願、公平、誠實、信任、互利、互惠、共享與發展的原則，與各方合作夥伴形成緊密聯繫的共同成長體，以創造發展共贏的新局面。
協會性質
依照相關校紀校規成立，面向海南科技職業學院電子商務廣泛套用，不受地區、部門、行業、所有制限制，是與信息化及電子商務產業有關的大學社團和個人自願參加的非盈利性學生組織。
協會文化
理 念：營造現代校園電子商務新理念，打造全新的校園網路平台！ 方針政策：立足長師，面向社會！
協會口號：開闊進取，電商風采！與時俱進，共創輝煌！
協會目標：引領信息新潮流，共創商務e時代！
協會章程
海南科技職業學院電子商務協會章程
第一章 總綱
第一條 協會名稱
中文名稱：海南科技職業學院電子商務協會（簡稱：電商協會）
英文名稱：Hainan technology vocational college electronic commerce association (英文縮寫：HEC)。
第二條 協會性質
本協會是依照國家法律法規和《海南科技職業學院學生社團管理條例》，在發展有中國特色社會主義理論指導下和海南科技職業學院院團委領導下，面向我校對電子商務感興趣的在校大學生而成立的，旨在傳播電子商務知識和技能，輔助我校電子商務專業教學的非盈利性、服務性和全校性的學生民眾組織。
第三條 協會宗旨
本協會以“營造現代校園電子商務新理念，打造全新的校園網路平台”為理念，確立了“立足長師，面向社會”的方針政策，為我校對電子商務感興趣的同學提供了廣闊的交流舞台，以“傳播電子商務專業知識、促進我國電子商務事業在大學生群體中的發展，培養符合有中國特色社會主義現代化建設事業要求的、跨世紀合格的電子商務人才”為目的，在學生與企業之間發揮紐帶和橋樑的作用，為提升長師知名度、宣傳我校學生人才而不懈奮鬥。
第四條 協會任務
本協會將定期開展電子商務的技術、學術交流和技能培訓，使協會會員在網路交易、網頁製作、商務軟體平台運用、網路技術、網站建設等方面的能力有明顯提高，增強協會會員解決電子商務實踐的動手能力，促進同學們德、智、體、美、全面發展。在做好本協會活動的同時，加強與學校兄弟社團的合作與交流，協助學校共同創造和諧美好的校園文化氛圍，促進有長師特色和校風和學風建設。團結和引導同學成為熱愛祖國、熱愛長師的社會主義現代化接班人。
第五條 協會口號：開拓進取，電商風采！與時俱進，共創輝煌！
第六條 協會目標：引領信息新潮流，共創商務e時代！
第二章 會員制度
第七條 申請加入本協會的會員應具備的條件
⒈敬黨愛國，遵守校規校紀。
⒉思想上進，組織紀律性強，學習良好，身體健康。
⒊具有海南科技職業學院學籍且對電子商務感興趣的在校大學生。
第八條 會員入協會程式
⒈提交入協會申請書。
⒉經理事會討論通過。
⒊由我協會秘書部辦理具體入會手續。
⒋由秘書部或理事會授權的其他機構頒發會員證。
第九條 會員享有下列權利
⒈有權在本協會內部享受選舉權和被選舉權，參加優秀會員評選。
⒉有權免費、優先參加本協會組織的專業技能培訓，學習、競技等活動。
⒊有權介紹和推薦新會員入會。
⒋有權參加會員大會且在同等條件下優於非會員成為理事會成員。
⒌有權要求對違反本會章程的會員進行處理。
⒍有權對本協會的管理和發展提出合理要求和建議，並要求採納。
⒎有權在本協會網站上發表自己的文章。
⒏入協會自願，退協會自由。
第十條 會員履行下列義務
⒈必須遵守學校及本協會的一切規章制度。
⒉必須廣泛的學習電子商務理論知識和技能，不斷提高電子商務方面的能力。
⒊必須嚴格遵守實訓室的一切規章制度，愛護公物。
⒋必須按期繳納會費，凡兩次不繳者作自動退會處理。
⒌必須維護本協會名譽，對故意損害本協會名譽且不聽勸告者，經理事會通過後除名。
⒍積極參與本協會組織的各項活動，並起帶頭作用，聽從上級指揮。
⒎有義務為協會的更好發展提供金點子。
⒏每月登入本協會網站至少二十次，以便及時了解協會最新動態。
第三章 組織機構及其職責
第十一條 組織機構概論
電子商務協會設指導老師一名。主任一名、副主任兩名，團支書一名，理事5名。分設七個部門：秘書部、財務部、公關部、宣傳部、策劃部、學術部、網路信息部。各部設部長一名、副部長兩名。各部有相互配合促進本協會發展的義務。正副主任與各部部長組成常務理事會，正副主任為正副理事長。
第十二條 常務理事會及其職權
⒈主任職責：主持協會全面工作，對協會負責，並接受全體會員的監督。統籌全局制定發展方針、發展戰略，帶領全協會上下把握協會發展方向。與副主任聯合開展工作，樹立風紀，與其他社團建立友好關係，加強協會的凝聚力、競爭力。
⒉副主任職責：協助主任開展工作，協調協會內部工作，並對其分管的部門負責。處理日常事務，對主任負責，主任因故不能參與協會工作，由副主任代主任之職處理協會工作。
⒊部長職責：各部部長負責該部門部署的全面工作，有權表揚或批評屬幹事的工作好壞，有權向上級推薦提升工作積極的部屬幹事。各部每學期需向會長遞交一次學期工作計畫和學期工作總結報告。（副部長協助部長工作，分管、協調部門內部的工作）。
第十三條 理事會的組成及職權
理事會由本會正副主任，團支書，理事及各部正副部長組成，正副主任自動成為正副理事長。在校學習階段將每周定時定點召開理事會，出席會議的成員每次都應自覺到辦公室簽到，否則視為缺席處理。理事均招聘產生，應聘合格者，經試用兩個月符合條件者聘為正式理事。每屆任期一學年。理事中凡三次沒參加應參加會議且未請假者，或兩次無正當事由不參加社團活動者將會自動除名。其職權如下：
⒈籌備召開會員大會。
⒉決定會員的吸收或除名。
⒊決定協會章程的修改。
⒋決定協會的其他重大事項。
第十四條 幹部的產生和管理條例
一幹部產生條例
正副主任由前任主任提名，或由理事會理事長直接任免，各部的正副部長由個人提出書面申請。
二幹部管理條例
為了充分調動幹部的積極性，強化團隊競爭力，促進協會的飛速發展，特製以下幹事管理條例：
⒈遵紀守法。愛國，愛黨，愛校，愛專業。
⒉不違反本協會的各項規章制度。時刻以“團體榮譽高於一切”作為自己的行動指南。
⒊具備先進的理念和創新能力。為本會的蓬勃發展出謀劃策。
⒋顧全全局，做好本職工作的同時，協助其它部門共同完成上級交給的每項任務。
⒌開展活動須先申請批准，並提供詳細的實施方案。
⒍量力而行，如遇到個人無法解決的事情時，應及時向組織報告。
⒎定期對自己的工作做書面總結。
第十五條 協會各部門職責
⒈辦公室職責：管理協會各種資料檔案並負責日常檔案、報告的起草、列印、分發工作；負責協會內部各項會議、活動的考察，會議記錄和總結工作；負責考評協會各部工作的開展情況；協助主任作好其他事宜。
⒉財務部職責：統一管理協會財務，對財務狀況及時記錄和審查；嚴格遵守本章程的財務管理制度，定期向理事會匯報經費收支情況，並接受正副主任和有關領導、老師的監督。
⒊外聯部職責：在校內外尋找贊助夥伴，提供活動經費支援；並負責招攬電子商務界的佼佼者作講座；致力於通過加強本協會與其他社團、學校與社會企業建立合作夥伴關係，引導協會走出校園，為會員創造更多電子商務實踐機會。
⒋宣傳部職責：負責協會內外通知，擔任協會各大型活動的禮儀和接待；設計和製作各種海報、展板、標語和其他宣傳資料，力求宣傳資料更具有創新性和欣賞價值；負責與校內外媒體及兄弟社團建立友好的合作關係；負責協會各類活動的攝影並對協會的活動及時進行報導，讓同學們及時了解協會的最新動態。
⒌策劃部職責：負責協會各項活動的組織、策劃工作，且在活動過程中負責維護現場秩序並配合其他部門開展工作。負責起草大型活動申請書。負責協會期刊的編輯出版工作。
⒍學術部職責：定期邀請校內外電子商務專家和指導老師開展學術講座，傳授經驗，加強指導。通過組織開展一系列電子商務相關學術活動和技能競賽，增強學術氣氛，提高會員電子商務方面的綜合技能水平，在促成學術研究，營造科研氛圍和對外學術交流等方面發揮積極作用。
⒎網路信息部職責：協會的技術部門集聚了一批計算機優秀人才，職是負責電子商務協會的網站建設和日常維護更新，模擬電子商務，推進協會工作和活動的網路信息化。負責協會存檔管理、電子版刊物的發布等。
第四章 活動範圍
本協會一切活動以中華人民共和國相關法律法規和《海南科技職業學院學生社團管理規定》及關於學生社團各項管理準則為活動原則。
第十六條 常規活動
⒈專家講座。
⒉定期舉行網上交易培訓和現場演示。
⒉聯合本地區其它學校共同舉行“電子競技大賽”。
⒋每兩周組織會員觀看一次網路電影。
⒌組織我校學生參加各類電子商務競賽
⒍心得交流與體會。
第十七條 實踐活動
⒈運用學校這個實體在指導教師的幫助下，進行一些簡單的商務活動。
⒉與企業建立合作關係，提升本校、本協會的社會影響力，為同學們營造社會實踐平台。
⒊承接學校、其他社團以及企業單位的活動項目，對外聯繫網站設計業務。
⒋與外校相關協會聯繫，定期進行電子商務專業知識的交流。
⒌為優秀會員提供兼職工作。
⒍每學期發行一次反映本協會的期刊，刊登會員的優秀作品，並在協會網站上公布。
第五章 請假制度
第十八條 針對範圍
本制度針對在我校電子商務協會中任職的人員（包括正副主任、各部正副部長及幹事）。
第十九條 請假程式
⒈請假人需提前一天（特殊情況需提前一小時）並說明具體事由向有關負責人請假。如事先確有原因沒能及時請假，事後需向秘書部補假。
⒉請假方式：原則上要求請假人一律提出書面申請。
⒊請假批覆情況及備註：準假與否由具體負責人決定。部長以上級會議，須向主任請假；各部門會議，直接向各部部長請假。待批假後，請假才可視為成立。未請假或未被批假者缺席會議視為無故缺席，處分詳見“獎懲制度”。
第六章獎懲制度
第二十條 獎勵制度
⒈每學期末對幹事和理事進行評比，表彰2~3名工作突出者。
⒉凡代表協會參加校內外活動，為協會贏得榮譽者，協會將給予一定的物質和精神獎勵。
第二十一條 懲罰制度
⒈會議無故遲到或早退者予以批評，達二次者須進行書面檢討，書面檢討達二次者予以開除。
⒉故不到會，會後又無正當理由補假者，一次警告，兩次予以開除。
⒊言行有損學校及電子商務協會形象，對此認識態度惡劣者應予以開除出會處分。
⒋理事對協會工作敷衍了事，玩忽職守者，視情節和態度予以批評、降級直至予以開除。
第七章經費管理制度
第二十二條 經費來源
主要有會費、學校和個人資助、開展校園電子商務及技術服務所得利潤、社會贊助、其他合法經營收入。
第二十三條 經費運用條例
⒈協會財務部建立專用賬本，詳細記錄資金的使用情況。
⒉經費只能用於本協會活動和日常開支。使用前應事先向財務部或主任申請，經同意方可使用。
⒊為協會購物應憑單據作證明，並在單據後簽上經手人的姓名，經財務部部長驗收，主任簽字後方可報賬。
⒋每次活動的經費開支先由策劃人提出經費預算情況，再經正副主任和財務部共同審核通過後批准。每筆支出主任必須簽字，註明經手人，見證人和用途。
⒌經費支出情況須由財務部定期向理事會及有關部門匯報。
⒍任何人不得以協會名義進行非正當的經濟活動。
第八章 協會章程的修改情況
第二十四條 以下特殊情況下可以修改章程
⒈為適應學校相關政策變動而適當修改章程。
⒉在實際工作中發現協會的現有章程存在不適條款時。
⒊協會的發展壯大需要更加理想的章程時。
⒋其他符合修改章程的情況。
第二十五條 章程修改程式
⒈若滿足以上章程修改條件時，可以依照修改程式修改協會章程。
⒉提議者在協會運作過程中發現需修改章程時，需要擬份《章程修改提議書》(需註明修改原因、修改建議等事項)，遞交主任、副主任處審議。
⒊經理事會成員過半表決通過的《章程修改提議書》需及時報社團聯合部審核，並由校團委批准後，協會才能頒布新章程。
第九章協會的終止程式
第二十六條 協會終止條件
⒈協會已完成自己的宗旨和任務。
⒉五分之四以上的成員不支持協會繼續發展。
⒊經上級指示本會需與其他社團合併時。
⒋其他符合終止條件的情況。
第二十七條 協會的終止程式
⒈滿足以上條件時，應當向社團聯合部申請註銷登記。
⒉提交主要負責人簽署的註冊登記申請書和業務主管部門或主管人的證明書。
⒊經校團委核准後收繳社團登記證書，並處理所剩會費。
第十章附則
第二十八條 本章程最終解釋權歸電子商務協會。
第二十九條 本章程自協會成立之日起生效。
組織機構
協會會長：李欣
機構設定：會員大會、理事會、秘書處、專業委員會
