定義
在物流業務中,必須有一個可靠的有形的和無形的憑證來證明,所傳送的物品,要到哪裡?到了哪裡?,現在在哪裡?什麼時候到了?這就引出了條碼的介入。
當顧客進行快遞的時候,會有一個快件單號,每個公司的快件單號是不一樣的,當然,這個號碼是唯一的,在快件單據上面還有單據的唯一性的條碼,這個號碼用掃描槍可以掃描出來的。
舉例
當顧客準備快遞的時候,登記員就會把單據上面的條碼掃描到系統中,每個快遞公司都有一套條碼系統的,確實就是一個強大的資料庫,這個時候,就會把物件的一些信息,客戶名稱,時間,貨物名稱,等信息捆綁到這個單號上面。下次在系統中,只要掃描下這個條碼,就會顯示這些資料的。
然後這個帶有條碼的盒子開始隨交通工具,向目的地前進。每到一個這個貨運公司的網點的時候,都會進行掃描,比喻,從深圳發到新疆,一般都是空運的,在交付到航空公司的託運部門的時候,快件員會把條碼掃描到系統,批量的。並且在系統中備註,貨物已經在航空部託運。
當到了新疆之後,託運公司會在機場接貨,並且掃描,在系統中備註,貨物到新疆之類。然後再往下面的二級三級城市下發快件,每到一個快遞公司門市,都會需要掃條碼進行備註。
一直到快遞員把貨物送到收件人的手中,收件人簽收了,有的公司會要求掃描簽字的地方備案,以防冒領的情況。簽收完畢,快遞員就會掃描條碼,關閉這個快件的交易單號。
在這中間,每個掃描員的姓名或者代號都是有記錄的,這些掃描的記錄,也就是發快件人在快遞公司查詢的結果。掃描這個動作,貫穿其中。
我們可以稱這些過程為派件掃描。或者可以簡單的解釋成,為了達到跟蹤物流過程中物品的去向,而進行的一種條碼的掃描工作。