影音設備
活動會議設備活動、會議室必不可少的設備之一：矩陣切換器
矩陣設備是用來切換各種信號的輸入輸出。
矩陣的概念引用高數中的線性代數的概念，一般指在多路輸入的情況下有多路的輸出選擇，形成矩陣結構，既每一路輸出都可與不同的輸入信號“短接”，每路輸出只能接通某一路輸入，但某一路輸入都可(同時)接通不同的輸出。一般常見矩陣包括視頻矩陣、VGA矩陣、RGB矩陣、高清數字矩陣等。
現在的會議室、電化教學室等，已經不是以前的一張講台一張椅子一個話筒了，取而代之的是各種先進的多媒體會議及教學設備。如：投影機、影碟機、錄像機、視頻展示台、多媒體電腦、電動螢幕，一些大型會議室還配備了同聲傳譯系統、電子表決系統、大螢幕投影、多畫面切換系統等。多種設備的使用必定帶來煩雜的設備操作。如：要打開多種設備電源，要關閉燈光，要頻頻切換各種音視頻信號，要不斷切換投影畫面.....等等。在這種情況下，一種能夠集中管理這些設備，並能同時控制會議室、教室各種資源的“中央控制系統”設備便應運而生。
擴聲設備
包括：音響設備、會議系統設備、無線麥克、音效設備等。
活動、會議系統包括：基礎話筒發言管理，代表人員檢驗與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯。它廣泛套用於監控、指揮、調度系統、公安、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監控系統中、視訊會議、查詢系統等領域，深受用戶的青睞。
燈光設備
包括：電腦燈、PAR燈、追光燈、地排燈、雷射燈等各種燈光設備、燈效控制設備。
其他設備
包括：舞台效果設備、會議環節特製設備、投票設備等。
